Introducción

• BOLD Scripting
• Soporte
• Soporte Global Planning Solutions

WorkPlanner

• Introducción

  • Pantalla principal de WorkPlanner
  • El diagrama de Gantt
  • Ficha del empleado
  • CTRL+B
  • Objetos de BOLD WorkPlanner
  • Mantenimiento de objetos y registros
  • Planificar y visualizar resultados
  • Novedades de la versión
  • Introduccion BOLD WorkPlanner
  • Iniciar sesión
  • Tareas comunes en WorkPlanner
  • Glosario BOLD WorkPlanner
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• Datos maestros

  • Demanda
  • Empleado
  • Incidencia
  • Necesidad
  • Calendario
  • Contrato
  • Convenio
  • Horario semanal
  • Actividad
  • Área de planificación
  • Atributos básicos
  • Empresa
  • Horario
  • Categoría profesional
  • Escenario de planificación
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• Gestión de presencias

  • Añadir descanso
  • Trucos operativa diaria workplanner
  • Anexo jornada
  • Gestión de guardias
  • Calculadora de ciclos
  • Añadir comentario
  • Cambiar inicio de rotación de un ciclo
  • Incluir contrato en el gantt
  • Cambiar y eliminar horario jornada
  • Cambio de turno
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• Gestión de ausencias

  • Tratamiento de recaídas (por IT)
  • Generación automática de formularios de permisos M32
  • Horas sindicales y prevención

• Gestión de marcajes

  • Comportamiento de los motivos de marcaje
  • Envio de mails de alerta ante marcajes impares
  • Módulo de control de presencia - configuraciones posibles
  • Marcajes manuales
  • Alta y baja de terminales en un plan

• Gestión de coberturas

  • Contratar sustituto
  • Gestión de cobertura múltiple
  • Contratación
  • Contratar sustituto
  • Contratar otro igual
  • Contratación en el Portal
  • Firma de contratos
  • Solicitudes de cobertura
  • Asignación de necesidades en base al turno
  • Anexo jornada
  • Asignar necesidad
  • Buscar sustituto/a
  • Cerrar necesidad en un periodo
  • Anular déficit
  • Incluir contrato en el gantt
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• Gestión de contadores

  • Consolidación de contadores
  • Contabilidad analítica
  • Contadores de personas empleadas

• Gestión de informes

  • Informe de cobertura de necesidades
  • Filtraje de filas en cualquier informe propias del sistema
  • Informes WorkPlanner
  • Informe horario de marcaje
  • Versiones archivadas de informes
  • Informe de necesidades
  • Déficit detallado de personal
  • Listado de informes

• Gestión de usuarios

  • Administración de usuarios
  • Funcionamiento de la configuración de la aplicación
  • Copiar configuración de otra persona usuaria
  • Gestión de personas usuarias

• Configuración avanzada

  • Configuración de vistas Gantt

    • Definir vistas del Gantt
    • Ordenación del Gantt
    • Configuración del Gantt

  • Importación desde Excel

    • Importación vía Excel
    • Importación de usuarios/as
    • Importación de necesidades
    • Importación de modelo de competencias
    • Importación de incidencias
    • Importación de horarios semanales
    • Importación de categorías profesionales
    • Importación de horarios jornada

  • Configuración de permisos de acceso

    • Vincular un Área de Planificación a un nodo
  • Configuración de plantillas Excel
  • Contratacion
  • Configuración del algoritmo
  • Gantt mixto
  • Anexo jornada
  • Gestión de guardias
  • Históricos y versiones de plan
  • Evaluador de expresiones
  • Consulta sobre objetos referenciados
  • Pacto
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• Preguntas frecuentes

  • Mensajes de error en WorkPlanner
  • Incluir contrato en el gantt
  • Ámbito de un horario
  • Solución de problemas cliente web

• Otras funcionalidades

  • Mensajería empresa -> profesionales
  • Trucos operativa diaria workplanner

• Acciones

  • Gantt

    • Sobre personas

      • Modificar porcentaje de jornada

• Configuración de fotos
• Alargar fecha fin de plan /modificar fecha fin de plan
• Gestión de guardias
• Manual de usuario/a BOLD WorkPlanner

GT

• Introducción

  • Dashboard - Pantalla inicial
  • Puesta en marcha GT
  • Novedades de la versión

• Instalación

  • Requisitos previos
  • Instalación GT en Servidor
  • Configuración de GT en planificación
  • Problemas más frecuentes
  • Desinstalar GT
  • Instalación GT en Cloud

• Configuración

  • Preparación de datos
  • Administración de usuarios
  • Sincronización GT
  • Reglas de marcaje. Ejemplos.
  • Automatismos
  • Configuración general
  • Configuración de relojes / terminales
  • Asistente inicial
  • Integración con a3ASESOR | Nom (a3Nom)
  • Importación de datos via Excel
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• Datos maestros

  • Horarios y turnos GT
  • Ciclos horarios GT
  • Terminales de marcaje - área
  • Festivos GT
  • Centros GT
  • Convenios GT
  • Empleados GT
  • Centros de coste GT
  • Tipos de hora /incidencias GT
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• Operativa de trabajo

  • Asignar plantilla de Excel a informes (FullWeb)
  • Envio de mails de alerta ante marcajes impares
  • Operaciones básicas de usuario
  • Ficha del empleado en GT
  • Dashboard - Pantalla inicial
  • Informes GT
  • Anexo jornada
  • GT. Principales botones
  • Terminal de marcaje Web
  • Procesar marcajes
  • Edición de vistas de informes
  • El diagrama de Gantt GT
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• Configuración avanzada

  • Configuración de permisos de acceso

    • Vincular un Área de Planificación a un nodo
  • Configuración especial en el procesamiento de jornada
  • Funcionamiento de la configuración de la aplicación
  • Informe de auditoría de marcajes manuales
  • Biblioteca de funciones BoldGT
  • Configuración de informes predefinidos
  • Informes predefinidos en GT

• Preguntas frecuentes

  • Macros útiles en excel
  • Vincular empleados dados de alta previamente en GT con A3
  • Cálculo de empleados para licencias (y facturación cloud)
  • Tareas traspasadas a Sistemas de WKE
  • Auditoria de seguridad
  • Problemas más frecuentes
  • Geolocalización. ¿Cómo configurar la ubicación?
  • Directorios GT
  • Mensajes de error en APP
  • Mensajes de error GT
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• Formación

  • Carga de datos
  • Informes
  • Reglas de marcaje

Portal

• Introducción

  • Novedades de la versión
  • Requisitos
  • Introducción

• Instalación

  • Acceso SSO
  • Instalación del portal

• Acceso al portal

  • Iniciar sesión
  • URL de acceso
  • Cerrar sesión

• Mis datos (como empleado/a)

  • Mensajes
  • Contadores
  • Planificación personal
  • Anulaciones
  • Formularios
  • Nóminas
  • Datos personales

• Gestión (como gestor/a)

  • Contratación en el Portal
  • Gestión formularios
  • Informes
  • Anulaciones
  • Probar permisos
  • Administración

• Configuración avanzada

  • Visualización "cortinilla"
  • BoldWebcfg.xml
  • Configuración estilo y color de fondo
  • Configuración con LDAP
  • Configuración envío de correos desde portal
  • Adjuntar archivos a permisos (justificantes)
  • Configuración avanzada
  • Impresión de formularios web
  • Personalizar los datos personales
  • Informe dinámico de nóminas
  • Certificados y recibos parametrización
  • Personalización de etiquetas o diccionario en el portal java
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• Preguntas frecuentes

  • Problemas principales

BOLDApp

• Instalación e información básica

  • Instalación servidor BOLDApp
  • Instalación de la App
  • Información sobre geolocalización

• Operativa de trabajo

  • Opciones disponibles como empleado/a
  • Firma de contratos
  • Mensajería empresa -> profesionales
  • Calendario de equipo

• Configuración

  • Configuración de contadores
  • Configurar permisos solicitables
  • Calendario de equipo

• Configuración avanzada

  • Configuración de datos personales
  • Configuración avanzada
  • Problemas principales BOLDApp

• Novedades de la versión
• Pruebas de verificación Push Notifications

QUIR

• Introducción

  • Novedades de la versión
  • Integracion BOLD Quir - HIS
  • Modelo de tiempos en quirófano
  • Modelo de Planificación Quirófanos
  • Introduccion a BOLD Quir
  • Terminologia QUIR

• Datos maestros

  • Configuracion del algoritmo en BOLD Quir

• Gestión del plan de servicios

  • Plan de servicios
  • Plan de servicios - funciones manuales
  • Plan de servicios - simulacion
  • Menu plan de servicios

• Gestión del plan de intervenciones

  • Id Quirofano
  • Plan de intervenciones - parking
  • Plan de intervenciones - detalle
  • Menu plan de intervenciones
  • Plan de intervenciones

• Gestión de informes

  • Informes BOLD Quir

• Gestión de usuarios

  • Categoría en construcción

• Configuración avanzada

  • Funcionamiento de la configuración de la aplicación
  • QUIR - ckecklist plan de intervenciones
  • QUIR - checklist plan de sesiones
  • QUIR - checklist parametrizacion
  • QUIR - checklist informes
  • QUIR - checklist gestor disponibilidad

• Preguntas frecuentes

  • Preguntas frecuentes en BOLD Quir

Sistemas - Informática

• Instalación

  • Requerimientos

    • Datos necesarios para poder iniciar una instalación
  • Arquitectura de instalación
  • Configuración de GT en planificación
  • Configuración del servidor cluster en el PlannerConfig.exe
  • Instalación del módulo fullweb
  • Instalación en un servidor limpio
  • Instalación servidor BOLDApp
  • Instalación sobre un servidor ya existente
  • Manual de instalación de Workplanner
  • Configuración de conexión HTTPS (IIS y Tomcat)
  • Instalación del portal
  • Checklist a comprobar tras una instalación
  • Obtención de los ficheros de instalación
  • Actualización con gps-agent
  • Software base
  • Tareas programadas básicas
  • Problemas frecuentes
  • Instalación del IIS
  • Instalación de un servidor DMZ
  • Instalación cliente Windows
  • Actualización de Flavours workplanner
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• Integración

  • Programación

    • Ficheros de configuración de BOLDXML2
    • Formato XML para Tramos de Contrato (Cortes)
    • Script de sincronización con BOLDXML2
    • Mail resumen de tareas de integración
    • Estructura de un documento XML en formato BOLDXML
    • Definición de una transformación XML
    • Comandos BOLDXML
    • Integración con sistemas externos
    • BOLDXML
    • Comando sincro GetBOLDXML
    • Comando sincro ImportWPXML
    • Comando sincro
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  • Problemas frecuentes

    • Finalizar la tarea de sincronización que se ha quedado «pillada»
    • Mensajes de error
  • Capturar eventos de cliente
  • RTI - Real Time Interface
  • Scripting
  • Tareas de exportación masiva
  • Arquitectura de integración
  • Tipos especiales de Importación de contratos
  • Comandos interface a3Equipo
  • Capturar eventos de servidor

• Configuraciones técnicas

  • Versión de backend de 64 bits (desde versión 2.2)
  • Configuración de un pool exclusivo para reports (sólo 64 bits)
  • Configuración con LDAP
  • Nueva forma de traducir unificada
  • Encontrar QueryCustom y BoldWeb.config
  • Validación cliente Windows LDAP - Modificar validación por usuario/a y contraseña
  • WPClientCfg.ini
  • Formularios
  • WP ACTIONLIST
  • PlannerConfig
  • Configuración multi-idioma
  • Múltiples ficheros de personalización
  • BOLDReportObject
  • Diccionarios
  • WPServerCfg.ini
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• Mantenimiento

  • Copias de seguridad y limpieza de ficheros
  • SOAP Debugger
  • Logs del servidor
  • Problemas principales
  • Problemas principales
  • Mantenimiento y resolución de problemas
  • Backups y copias de seguridad
  • Arquitectura básica
  • Manual operativo: primer nivel de soporte
  • Limpieza de base de datos
  • Auditoría de cambios
  • Acceso mediante escritorio remoto
  • Evaluador de expresiones
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• Clases internas configuración

  • Alertas de contadores
  • Biblioteca de informes de tabla dinámica
  • Creación de nuevas funciones
  • Documentos de contratación en PDF
  • Expresión
  • ExtAttribute
  • Formato XML del objeto informe de tabla dinámica
  • Funciones de configuración
  • Recuperar versión
  • Uso de variables de sesión y tablas externas
  • Informes de tabla dinámica
  • Configuración de acciones disponibles
  • Personalización
  • Formato XML de formularios de permisos
  • KPI - Key Performance Indicator
  • Estructura del archivo de configuracion
  • DynamicClasses
  • Configuración de visibilidad de campos
  • AutoControlObjectValues
  • Querys de interés
  • AutoControlActionValues
  • Configuración de visibilidad de vistas de informes
  • Organización visual de editores
  • Función de agregación en una tabla dinámica
  • Biblioteca de funciones externas
  • Ejemplos de expresiones
  • Tipos enum con tablas secundarias
  • SpecialServerFunctions
  • ReferenceObjectsByClass_Need
  • DefaultObjectValues
  • Configuración de consulta de maestros
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• Clases internas aplicación

  • TaskContextObject
  • WorkerClockMarck
  • Tipos de objetos y códigos de clase
  • TimePeriod
  • Tipos de informe y códigos
  • Tipos de datos (Type)
  • PeriodList
  • Jornada asignada
  • Control
  • BoldProperty
  • ActivitySch
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• Esquema de base de datos

  • Acceso a campos codificados en la BD
  • WPWORKER_TB
  • WPXMLFORM_TB
  • WPCLOCKCONTROL_TB
  • WPOBJECTVERSIONS_TB
  • WPNEED_TB
  • WPCONTRACTWORKER_TB
  • Esquema de la base de datos
  • Columnas generales
  • WPASSIGNEDSEQSCH TB
  • Columnas comunes en las tablas
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• Consultas pre-programadas

  • LoadCasesIds
  • Personalización de consultas
  • GetIdCase
  • RestoreObjectsToDate
  • GetExtendedIncidences

• Notas de la versión

  • Versión 1.9.1
  • Versión 1.9.2
  • Novedades de la versión
  • Versión 1.9.3
  • Versión 1.9.4
  • Versión 2.0
  • Versión 2.1
  • Lista de histórica de cambios en versiones de la aplicación
  • Versión 2.2
  • Versión 2.3
  • Versión 2.4 (Julio 2024)
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• Protocolo Actualización
• Modificar masivamente campos en LDAP
• Actualización con gps-agent
• BOLD Cluster

Terminales de fichaje

• Introducción

  • Terminal de marcaje Web
  • Introducción

• Instalación

  • Fase 0. Contratación de terminales
  • Fase 1. Preparación de la instalación
  • Fase 2. Instalación de terminales
  • Configuración de relojes / terminales
  • Motivos marcaje - Terminal

• Suprema

  • Manual instalación Suprema

    • Manual de instalación relojes Suprema
    • 2. Crear usuario/a con rol administrador/a desde el reloj
    • 1. Instalación software Biostar
    • 3. Configuración reloj en Biostar
    • 4. Configuración de control de acceso
    • 5. Carga de personas usuarias en Biostar
    • 6. Carga de personas usuarias desde el reloj
    • 7. Configuración huella en el reloj
    • 8. Configuración de motivos de marcajes
    • 9. Configuración de niveles de permisos
    • 10. Sincronización con GT
    • 11. Anexo
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  • Instalación lector de huellas USB
  • Bloqueo acceso a menús de terminales Suprema
  • Traducción mensajes terminales biostar
  • Tablas de base de datos Biostar
  • Copia de seguridad de BioStar
  • Resolución de problemas fichaje Biostar
  • Actualización firmware del dispositivo
  • Activar Licencia de BioStar 2
  • Mantenimiento Biostar
  • sincronización de empleados BOLD-Biostar
  • Cambiar nombre o Sustituir terminal averiado por otro nuevo (Suprema)
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• SPEC

  • Configurar exportación de marcajes en SPEC
  • Ampliar código SPEC a más de 4 dígitos
  • Introducción relojes SPEC
  • Copias de seguridad SPEC

• Digitek

  • Formato terminales Digitek

Gestión de personas

• Conceptos generales

  • Convenio colectivo

• Planificación

  • Plazas vacantes
  • Ampliaciones de jornada
  • El concepto de la planificación y gestión de turnos

• Gestión del tiempo

  • Horas sindicales y prevención
  • Jornada laboral
  • Incapacidad temporal
  • Vacaciones
  • Descansos obligatorios
  • Guardias localizables y presenciales
  • Reducciones de jornada, excedencias y permisos sin sueldo
  • Permisos retribuidos

• Contratación

  • Ruedas / pactos / cadenas
  • Firma de contratos
  • Generación de documentos vinculados a la contratación
  • Características y tipos de contrato

• Conceptos salariales

  • Guardias localizables y presenciales
  • Pluses varios (sábado, domingo, festivo, especiales, noche o penosidad)

Definiciones

• Informática / Sistemas
• Traducción de términos y equivalencias idiomáticas utilizadas (español - inglés)
• Terminologia QUIR
• Glosario BOLD WorkPlanner

Sin clasificar

• sin clasificar

  • Contratación
  • Contratar otro igual
  • Contratación en el Portal
  • Contratar sustituto
  • Comportamiento de los motivos de marcaje
  • 1. Instalación software Biostar
  • Procedimiento de instalación en doble servidor: uno para GT con el IIS y otro para el SQL Server
  • Time & Attendance
  • Control de actividades
  • 2. Crear usuario/a con rol administrador/a desde el reloj
  • 3. Configuración reloj en Biostar
  • Pantalla Workplanner
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• Finalizar la tarea de sincronización que se ha quedado «pillada»
• Vincular empleados dados de alta previamente en GT con A3
• Pasar a protocolo https todas las subidas de marcajes
• Marcajes de empleados con multi-ficha