Asignación de necesidades en base al turno

Situación que se resuelve:  A menudo nos encontramos con que un emplead@ se mueva de forma rotativa entre varias necesidades, ya sean puestos de trabajo distintos o tareas dentro de una misma función. La clave está en que el cliente no solo necesita indicar al empleado en qué horarios debe ir a trabajar, sino también a qué puesto de trabajo concreto debe ir cada día.

Ejemplo: Un@ emplead@ que tiene la siguiente rotación:

LMX “M1” SD “M2” #

L “M2” MXJ  “M3” SD T1 #

L-V “T2”

Donde los turnos M1, M2 y M3 tienen horario 7-14 y los turnos T1 y T2 tienen horario 14-22

Pero el nombre del turno nos indica qué tipo de tarea tiene que realizar cada día (por ejemplo, para un@ camarer@ qué rango de mesas debe llevar en un Restaurante o para un@ gerocultor@ de qué habitaciones debe ocuparse en una Residencia de Mayores o para un@ dependient@ qué zona de la tienda debe llevar

¿Cómo funciona? Se ha creado un nuevo atributo en el Turno (Horario Jornada), llamado “Necesidad”, que permite asociar una Necesidad concreta a un Turno. Esto permite que siempre que se aplique ese Turno, se asignará esa Necesidad, sin que haya que configurar en el contrato ninguna Necesidad Preferente.

De esta manera, tanto al asignar un Turno manualmente como con el simple hecho de crear un Ciclo compuesto por los Turnos seleccionados, siempre y cuando se haya asociado la Necesidad al Turno, ya se estará asignando la Necesidad también.

Para que funcione correctamente, es necesario que en el algoritmo esté activada la siguiente opción:

Objetivo: Poder asignar a un empleado tantas necesidades como tenga asociadas su Ciclo Semanal y hacer seguimiento y gestionar las coberturas de forma pormenorizada para cada una de esas necesidades.

Consideraciones a tener en cuenta:

• Es fundamental trabajar con el nombre del Turno, es decir que no permite la definición de Ciclos Horarios que no usan nombre del Turno, ya que es imprescindible diferenciar un Turno de otro, aunque tengan el mismo horario.
• El modelo funciona con necesidades asignadas por día completo. No funciona en modelos en que en una misma jornada una persona deba cubrir más de una Necesidad. Ese caso se podrá resolver, pero manualmente, al margen del modelo.
•  Si un mismo Turno se asigna a n personas en una jornada cuyo nivel de la Necesidad es 1, se asignará esa Necesidad a n personas, es decir que permitirá tantos refuerzos como se quiera.
• Si se asigna el Turno, se asignará la Necesidad que tenga asociada, incluso aunque no exista equivalencia entre la Categoría del Contrato y la Actividad asociada a la Necesidad.
• Si se quiere indicar que una persona va a trabajar en el mismo horario que M1 pero no queremos que lo asigne a la necesidad, sencillamente habrá que asignar el horario mediante su definición (Por ej. 7-14) o bien habrá que crear un nuevo Turno con su nombre diferenciado de M1
• Se recomienda que el nombre de la Necesidad guarde similitud o incluso sea el mismo que el del Turno (Turno M1àNecesidad M1)
• El modelo es perfectamente compatible con la existencia de contratos con Necesidades Preferentes
• Para casos como Consultas Externas u otras actividades difícilmente planificables a medio/largo plazo, se puede evitar la definición previa del nivel de la necesidad ya que con la simple asignación de turnos, ya se asignará a la Necesidad en modo de Refuerzo
• En caso de que ese campo no esté relleno, el algoritmo de Planificación seguirá actuando como hace en la actualidad. Es decir, si el contrato tiene configuradas Necesidades Preferentes, las asignará y si no, no asignará ninguna Necesidad.

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