Automatismos

Configurar automatismos

Se accede desde el menú MARCAJES -> Configurar automatismos:

¿Qué se puede configurar?

• Marcajes impares
• Ausencia de marcajes
• Ajuste de absentismos
• Sin horario aproximado
• Solicitudes de marcajes

Botón GRABAR: por defecto aparece deshabilitado. Se habilita cada vez que hacemos un cambio en la configuración actual para recordar que debemos grabar los cambios aplicados. Al presionar GRABAR, se quedará guardado lo que haya configurado en ese momento.

Marcajes impares

¿Cómo funciona?

Aplica los marcajes que faltan en base al horario. Fruto de los marcajes añadidos el sistema nunca inferirá horas de más para esa jornada.
La solución aplicada es distinta según si las reglas de marcaje configuradas son de tipo cortesía o de tipo flexibilidad:

• CORTESÍA: ajusta los marcajes al inicio y fin del horario y nunca contará horas de más.
• FLEXIBILIDAD: ajusta los marcajes a las horas teóricas (horas del horario). Es decir, ubica el marcaje que falta teniendo en cuenta que la duración entre marcajes (tiempo de presencia) debe ser la del horario.

Los marcajes introducidos por el automatismo son de color lila.

Ejemplos

• Con unas reglas de marcaje de tipo CORTESÍA:

(Día 01/08/22) Horario 9-15 (horas teóricas = 6)
Solo hay un marcaje de entrada a las 08:00 (adelanto)
–> El automatismo aplica el marcaje de salida a las 15:00. Las horas efectivas nunca superan el valor de 6h: horas efectivas = 6

(Día 02/08/22) Horario 9-15 (horas teóricas = 6)
Solo hay un marcaje de entrada a las 09:15 (retraso)
–> El automatismo aplica el marcaje de salida a las 15:00. Las horas efectivas nunca superan el valor de 6h: horas efectivas = 5:45

(Día 03/08/22) Horario 9-15 (horas teóricas = 6)
Solo hay un marcaje de salida a las 14:30 (adelanto)
–> El automatismo aplica el marcaje de entrada a las 09:00. Las horas efectivas nunca superan el valor de 6h: horas efectivas = 5:30

(Día 04/08/22) Horario 9-15 (horas teóricas = 6)
Solo hay un marcaje de salida a las 15:15 (retraso)
–> El automatismo aplica el marcaje de entrada a las 09:00. Las horas efectivas nunca superan el valor de 6h: horas efectivas = 6

Antes de aplicar el automatismo:

Después de aplicar el automatismo (hemos procesado las jornadas del 01/08-04/08):

Así queda el informe Registro detallado de jornada:

• Con unas reglas de marcaje de tipo FLEXIBILIDAD (se permiten 2 horas de adelanto y retraso al inicio y al fin de la jornada):

(Día 01/08/22) Horario 9-15 (horas teóricas = 6)
Solo hay un marcaje de entrada a las 08:00 (adelanto)
–> El automatismo aplica el marcaje de salida a las 14:00.

(Día 02/08/22) Horario 9-15 (horas teóricas = 6)
Solo hay un marcaje de entrada a las 12:00 (retraso)
–> El automatismo aplica el marcaje de entrada a las 18:00.

Día 03/08/22) Horario 9-15 (horas teóricas = 6)
Solo hay un marcaje de salida a las 14:00 (adelanto)
–> El automatismo aplica el marcaje de entrada a las 08:00.

(Día 04/08/22) Horario 9-15 (horas teóricas = 6)
Solo hay un marcaje de salida a las 17:30 (retraso)
–> El automatismo aplica el marcaje de entrada a las 11:30.

Antes de aplicar el automatismo:

Después de aplicar el automatismo (hemos procesado las jornadas del 01/08-04/08):

Así queda el informe Registro detallado de jornada:

Ausencia de marcajes

¿Cómo funciona?

“Aplicar marcajes” añade los marcajes previstos en base al horario. “Añadir ausencia” aplica una ausencia genérica del sistema en la jornada sin marcajes.

Los marcajes introducidos por el automatismo son de color lila.
La ausencia introducida por el automatismo es BOLDGT_AM (Ausencia asociada a la falta de marcajes) y es de color marrón.

Ejemplos

Opción “Aplicar marcajes” activada: al procesar la jornada sin marcajes se introducen automáticamente 2 marcajes (entrada y salida).

Opción “Añadir ausencia” activada: al procesar la jornada se introduce automáticamente una ausencia genérica.

Ajuste de absentismos

¿Cómo funciona?

Permite que las ausencias se ajusten de forma automática en función de la llegada de marcajes que indiquen su finalización real. El automatismo solo se aplica en el ámbito de 1 día.
Por ejemplo, si hay una incidencia de vacaciones aplicada en una jornada (duración 1 día), pero finalmente esa persona va a trabajar y ficha, el automatismo eliminará la incidencia. En el caso de las incidencias por horas, el automatismo recortará la incidencia para ajustarla a los marcajes.

Ejemplos

• Incidencia Visita médica (VM) por horas:

Horario 9-15
VM al inicio de la jornada, prevista de 9-12
Fichajes 10:30 (llega antes de la VM) y 15:00
–> El automatismo recorta la incidencia ajustándola de 9-10:30

Antes de aplicar el automatismo:

Después de aplicar el automatismo (hemos procesado la jornada 05/08/2022):

Horario 9-15
VM prevista de 10:30-13:30
Fichajes 11:15 (sale al médico después de la hora prevista) y 13:30
–> El automatismo recorta la incidencia ajustándola de 11:15-13:30

Antes de aplicar el automatismo:

Después de aplicar el automatismo (hemos procesado la jornada 09/08/2022):

• Incidencia VISITA MÉDICA por días:

Hay una incidencia VISITA MÉDICA aplicada en una jornada (duración 1 día), pero también hay marcajes, ya que la persona finalmente va a trabajar y ficha. Tras procesar la jornada, el automatismo elimina la incidencia.

Antes de aplicar el automatismo:

Después de aplicar el automatismo (hemos procesado la jornada 09/08/2022):

Al posicionarnos encima del horario para ver el estado de la jornada, el KPI muestra que es correcto [auto]. La etiqueta “auto” indica que es fruto de un automatismo.

Sin horario aproximado

¿Cómo funciona?

Permite tomar una acción automática en aquellos casos en que los fichajes no se corresponden con los horarios permitidos para el trabajador. Se puede elegir entre dos opciones:

• Aplicar el horario más parecido entre los posibles para el trabajador
• Aplicar horario según marcajes

Elementos sobre los que aplicar el automatismo:

• Personal con ciclo nulo
• Jornadas con turno planificado. Son jornadas que en el Gantt aparecen con un horario dibujado, se espera que la persona realice un determinado turno en la jornada.
• Jornadas sin turno planificado: esta opción aparece por defecto marcada siempre que se activa el automatismo. Son jornadas que en el Gantt aparecen sin ningún horario dibujado, ya que el ciclo previsto no contempla que se trabaje en esas jornadas. Por ejemplo, con un horario de trabajo de lunes a viernes (L-V), el sábado y el domingo son jornadas sin turno planificado.

Ejemplos

Persona con ciclo de lunes a viernes de 9-15.
Reglas de marcaje de tipo CORTESÍA con un porcentaje de verosimilitud del 25%.
El sábado le toca ir a su sitio de trabajo para resolver unos temas y ficha a las 07:52 y a las 11:07.
Se configura el automatismo “Sin horario aproximado” para que aplique horario según marcajes y lo aplique en jornadas sin turno planificado.
–> Al procesar la jornada, el automatismo dibuja el horario 7:52-11:07 (acorde a los marcajes).

Antes de aplicar el automatismo:

Sin activar el automatismo, procesamos la jornada 13/08 para verificar que salta el motivo de revisión “Sin horario aproximado” :

Activamos el automatismo y reprocesamos la jornada 13/08/2022:

Al posicionarnos encima del nuevo horario creado, vemos que el estado de la jornada es correcto [auto]. La etiqueta “auto” indica que es fruto de un automatismo.

Solicitudes de marcajes

¿Cómo funciona?

Permite aprobar solicitudes de marcaje por parte de los empleados de forma automática.

Cuando la persona empleada solicite marcajes desde su ficha de empleado, si el automatismo está activado, automáticamente visualizará esa solicitud como aprobada.

No tiene carácter retroactivo. Si antes de activar el automatismo se solicitaron marcajes, aquellas jornadas con solicitudes seguirán pendientes una vez activado el automatismo. Para que se aprueben automáticamente, deberemos reprocesar las jornadas donde hay solicitudes de marcaje pendientes. Este automatismo prevalece sobre el resto, por tanto, si está activado, al procesar la jornada lo primero que se llevará a cabo será la aprobación automática de las solicitudes de marcaje.

Los marcajes solicitados una vez aprobados se visualizan en el Gantt con el color naranja.

Ejemplos

Eliminar automatismos

Para eliminar automatismos que han sido aplicados en el Gantt, se tienen que seguir estos pasos:

1. Ir al menú MARCAJES > Configurar automatismos.
2. Desactivar el automatismo que queremos que no actúe. Presionar “Grabar” para que se queden guardados los cambios.
3. Ir al Gantt y reprocesar las jornadas sobre las que queremos eliminar la aplicación del automatismo.

Anexo. Reglas de marcaje configuradas.

Reglas de marcaje de tipo CORTESÍA

• 5 minutos máximo de adelanto y de atraso al inicio de la jornada
• 5 minutos máximo de adelanto y de atraso al fin de la jornada
• 25% de verosimilitud
• NO admite horas de más inferidas de los marcajes
• NO flexibilidad horaria
• 1440 minutos de umbral de entrada y de salida
• SÍ descuenta la pausa no retribuida íntegra
• SÍ descuenta la pausa del turno íntegra
• Inicio y fin de ámbito a 00:00
• Activado el ciclo como lista alternativa
• Activado el no tratar marcajes con incidencias-marcas

Reglas de marcaje de tipo FLEXIBILIDAD

• 120 minutos máximo de adelanto y de atraso al inicio de la jornada
• 120 minutos máximo de adelanto y de atraso al fin de la jornada
• -100000% de verosimilitud
• NO admite horas de más inferidas de los marcajes
• SÍ flexibilidad horaria
• 1440 minutos de umbral de entrada y de salida
• NO descuenta la pausa no retribuida íntegra
• NO descuenta la pausa del turno íntegra
• Inicio y fin de ámbito a 00:00
• Desactivado el ciclo como lista alternativa
• Activado el no tratar marcajes con incidencias-marcas