Automatización del Cálculo de Nómina

El plugin PayrollAutomate permite automatizar la sincronización de datos de nómina en el sistema BOLD. Su instalación es sencilla y permite configurar la ejecución según las necesidades de cada cliente.

Este manual explica paso a paso cómo instalar el plugin y crear una tarea programada que realice la sincronización de forma automática.

Requisitos previos

Antes de comenzar, se debe contar con lo siguiente:

• Permisos de administrador en el equipo donde se instalará el plugin.
• Node.js instalado.
• Conocer la ubicación del archivo BOLDXMLConfig.bat.

1. Creación del calendario y la incidencia

1. Acceder a Bold e ir a Lista de planes.

Luego, acceder el plan al que se quiere realizar la sincronización. En este paso es necesario memorizar el id del caso porque el plugin preguntará por esta información durante la instalación.

2. Acceder al maestro de las incidencias

3. Crear la incidencia con la configuración de la imagen (color el que se desea).

4. Guardar la incidencia.

5. Anotar el Id de la incidencia que se preguntará más adelante durante la instalación del plugin.

6. Crear un nuevo calendario de tipo 3-Incidencia.

7. Poner en el código: CALENDARIONOMINA y guardar.

8. Volver a abrir el calendario CALENDARIONOMINA y editar:

9. Añadir la incidencia clicando botón derecho en el día que se quiere realizar el cálculo automático de nómina:

Seleccionamos la incidencia creada anteriormente:

10. Comprobar que la incidencia se ha asignado correctamente. Guardar.

3. Añadir permisos a un usuario

1. Ir al menú Administración –> Usuarios registrados.

2. Hay que asegurarse que al menos un usuario pueda efectuar el cálculo. Normalmente este usuario es adm. Seleccionar el usuario e ir a Permisos especiales.

3. Seleccionar las tres opciones de la imagen y guardar.

4. Instalación del Plugin

1. Ubicar la carpeta del plugin en BoldXML2

Ir a la siguiente ruta en el equipo:

C:\Archivos de programa(x86)\Global Planning Solutions\boldXML2\plugins\PayrollAutomate

Dentro de esta carpeta, se encontrará el archivo install.bat.

2. Ejecutar el Instalador

1. Hacer clic derecho sobre install.bat.

2. Seleccionar «Ejecutar como administrador».

3. Cuando se le solicite, ingresar los siguientes datos:

• La ruta del archivo BOLDXMLConfig.bat
• Id del caso (primera imagen).
• Hora para ejecutar la tarea programada (actualmente se tiene que crear la tarea programada manual).
• El ID de la incidencia creada (punto 6 del apartado Creación del calendario y la incidencia)
• Fecha de inicio del cálculo (por defecto: StartOfTheMonth(Today()-15)).
• Fecha de fin del cálculo (por defecto: EndOfTheMonth(Today()-15)).

3. Creación de la tarea programada

Para automatizar la ejecución del plugin, se debe crear una tarea programada en Windows:

1. Abrir el Programador de Tareas:

2. Crear una Nueva Tarea:

◉ En el panel derecho, hacer clic en Crear tarea….

◉ En la pestaña Configurar el Desencadenador, clicar en «Nuevo».

Configurar de la siguiente manera y hacer clic en Aceptar.

◉ En la pestaña Acciones, añadir una nueva acción. Debe apuntar al archivo payrollAutomateTask.bat que se encuentra donde está el BOLDXMLConfig.bat –> PluginsInstalled –> PayrollAutomate.

En «programa o script»: Añadir la ruta completa del payrollAutomateTask.bat entre comillas. En «Iniciar en (opcional)» la ruta completa en la que se encuentra el payrollAutomateTask.bat, es decir, hasta la carpeta PayrollAutomate sin comillas.

◉ En la pestaña Configuración, cambiar 3 días por 8 horas. Debe quedar así:

◉ Por último, clicar en «Aceptar» para guardar la tarea programada. En Biblioteca del Programador de Tareas se puede comprobar que se haya creado correctamente:

5. Visualización del cálculo de nómina

1. Acceder al plan:

2. Ir al listado de versiones de cálculo del apartado del menú Contabilidad analítica.

3. Se mostrará con el comentario «Cálculo automático VARIABLES BOLD».

4. Clicando con el botón derecho, se pondrá realizar las siguientes acciones:

Notas finales

• Para cambiar la configuración, hay que ejecutar nuevamente install.bat.
• En esta versión, la tarea programada debe crearse manualmente.
• En caso de cualquier problema, contactad con soporte.

Con estos pasos, el plugin PayrollAutomate estará instalado y realizará la sincronización automáticamente los días en los que hay la incidencia en el calendario CALENDARIONOMINA (punto 9 del apartado Creación del calendario y la incidencia).

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