Buscar sustituto/a

Permite buscar una persona sustituta para un puesto desde la aplicación web. En la acción aparece un botón desde donde podemos abrir un informe para analizar las posibles candidatas si es necesario.

Esta opción tiene tres posibilidades:

• Cubrir un déficit
• Copiar horarios y actividades
• Copiar horarios y actividades y alterar el contrato

Cubrir déficit

La primera opción sólo se activa cuando en un día se selecciona una incidencia o una caja de horario con un déficit por cubrir. Esta acción también está disponible desde el Gantt de necesidades cuando se selecciona un déficit.

La opción permite buscar a la persona candidata que queremos escribiendo su nombre.

En Horario se puede poner el horario que queremos cubrir.

Copiar horarios y actividades

La segunda opción es alternativa a la anterior y permite copiar todos los horarios y actividades debajo de una incidencia.

Se puede, al igual que en la opción de Cubrir déficit, buscar la persona idónea.

También se pueden cambiar las fechas de inicio y de fin.

Copiar horarios y actividades y alterar contrato

La tercera opción es como la segunda pero se genera un contrato nuevo entre la fecha de inicio y fin que se selecciona.

Hay que activar el check Alterar contrato para ejecutar esta acción. Lo que se hace es crear un contrato corte nuevo entre las fechas indicadas.

Cliente Windows

Operativa

Para llevar a cabo este procedimiento la forma adecuada será:

• Seleccionar una incidencia
• Clicar botón derecho y seleccionar Copiar horarios y actividades.
• Aparecerá un selector de objetos empleado/a. Seleccionar uno de estos.

A partir de la incidencia en fecha de la empleada origen, se procederá a determinar la fecha-instante de aplicación de esa incidencia, y a recuperar la versión planificada de este sobre la empleada destino en el intervalo definido por la incidencia.

Adicionalmente es posible configurar esta acción de manera que se apliquen en el intervalo copiado, las incidencias marcas de la empleada origen que estén clasificadas bajo un nodo de la clasificación de objetos de tipo incidencia. Por lo general las incidencias que se clasifican bajo este nodo son incidencias que no restan disponibilidad e incidencias de tipo incidencia equivalente. Estas últimas se aplican como las incidencias reales asociadas.

Configuración servidor

Para activar este último punto es necesario que el fichero de configuración WPServerCfg.ini contenga en la sección [Plan] las variables:

ApplyIncidenceAfterCopy=1

ID_INCIDENCECLASIFIERTOCOPY=??? (identificador del nodo de clasificación de incidencias utilizado en el proceso de copia)

Esta funcionalidad también está disponible desde la ventana de contratación en su modalidad de contratar sustituto/a.

Configuración cliente

Desde el menú Administración->Configuración del cliente y en la pestaña Varios, se puede modificar el comportamiento de esta opción de menú para que en lugar de mostrar sólo a las personas empleadas contratadas y con presencia disponible en el instante a asignar, muestre más opciones mediante un informe (ver «Empleados que pueden cubrir una necesidad»). Para activar el modo de funcionamiento avanzado se ha de marcar la opción llamada «Unificar acciones en la asignación de empleados».