Calendario

Un calendario es una entidad básica de WorkPlanner que permite tipificar un conjunto de días de diversas maneras según cual sea el objetivo que se pretenda.

Los diversos tipos de calendario son los siguientes:

• Maestro: Permite definir los calendarios de festivos a contemplar en la planificacion.
• Disponibilidad: Permite definir calendarios que, aparte de los festivos, limiten la disponibilidad (por ejemplo limitándola a los periodos intersemanales, de lunes a viernes).
• Incidencias: Permite definir un conjunto de incidencias, que posteriormente se podrán aplicar a varias personas empleadas a la vez.
• Periodos vacacionales: Se usa en empresas en las que se predefinen las vacaciones tanto de verano como de invierno y luego se le deba asignar a cada empleado o empleada un periodo de los definidos.
• Grupos vacacionales: En conjunción con el anterior tipo de calendario, se suele seguir una rotación (por ejemplo de 4 años, o de 10) en la asignación de los periodos, y para ello se agrupa a las personas empleadas.

Este objeto se utiliza a la hora de definir un contrato (para indicar la disponibilidad de la persona empleada, sea a nivel de los festivos que pueda trabajar, sea a nivel de los días laborables que deban contemplar) y puede usarse también en la definición de una necesidad (por ejemplo una necesidad en área administrativa que siga un horario de lunes a viernes, debe tener asociado el calendario de festivos para que en los festivos intersemanales no haya necesidad).

Propiedades

Un calendario contiene, como cualquier otro objeto, los atributos básicos. Además cuenta con algunas propiedades específicas:

• Es Maestro: Indica si el calendario es de tipo maestro.
• Calendario Maestro: Permite establecer una jerarquía de calendarios.

Ponemos un ejemplo:

El calendario de Barcelona, tendrá como calendario maestro el calendario de festivos nacionales.

Así, en el calendario de Barcelona, solamente he de indicar los festivos propios de la ciudad de Barcelona, y al tener como «maestro» el de nacionales, aparecerán dentro del de Barcelona por herencia, los festivos nacionales.

Calendarios maestros / disponibilidad

Tanto en los calendarios de maestros como en los de disponibilidad se pueden definir festivos de tres tipos: 

• Festivo no laborable
• Festivo laborable 
• Festivo laborable especial

Lista de festivos

En la pestaña Lista de festivos, podemos ver un listado de todos los días festivos y su tipo.

Añadir/borrar festivos

Los calendarios maestros o de disponibilidad se pueden editar para definir la lista de festivos que contienen. Para ello utilizaremos el editor del calendario. Los pasos a seguir son:

• Poner en modo edición  el objeto calendario.
• Seleccionar (con el botón izquierdo del ratón) el día que queremos modificar.
• Click botón derecho para obtener el menú contextual.
• Escoger la opción deseada para añadir el festivo.
• Seleccionar la hora de inicio/fin en la que estará comprendido.
• Pulsar el boton aceptar
• Grabar calendario.

Crear calendario

Para crear un calendario, deberemos abrir BOLD, y seguidamente seleccionar «Maestros», y a continuación clicaremos en «Calendarios»

A continuación nos encontramos con el listado de calendarios:

Una vez ahí, deberemos crear el nuevo calendario, seguidamente deberemos informar de las propiedades del nuevo calendario:

El primer paso será seleccionar el tipo de calendario que nos interese:

En este ejemplo, hemos seleccionado el calendario de Maestro, y este es la ventana que vemos, y la cual debemos rellenar.

Finalmente, confirmamos la creación del calendario tocando el ☑

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