5. Carga de personas usuarias en Biostar

La carga de usuarios y usuarias en Biostar de forma masiva se realiza mediante la importación de un fichero con formato CSV (el separador tiene que ser una coma). Este fichero debe contener los siguientes campos/columnas:

• user_id: es obligatorio informarlo. Normalmente se usa el ID, el Código o el DNI informado en BOLD. Normalmente se trata del DNI. Si da errores porque no acepta ‘0’ o letras en este campo, se ha de cambiar la pestaña User ID Type, que se encuentra en la ventana User/Device Management, dentro de Settings -> Server.
• name: es obligatorio informarlo.
• phone: es opcional informarlo.
• email: es opcional informarlo.
• user_group: es obligatorio informarlo. El formato es: All Users/nombre_centro. Si el usuario o usuaria no pertenece a ningún grupo/centro, se dejará informado como All Users.
• start_datetime: es obligatorio informarlo. Se indicará 2001/01/01 00:00:00.
• expiry_datetime: es obligatorio informarlo. Se indicará 2030/12/31 23:59:00.
• csn : es el campo que indica el número de tarjeta (Card ID en BioStar). Este campo no acepta otra cosa que no sean dígitos, por lo que, si las tarjetas nos vienen en hexadecimal, primero tendremos que realizar el cambio a decimal antes de proceder a realizar la importación.

Una vez completado el CSV se debe guardar con separador del tipo coma (,). Para importarlo en Biostar, hay que ir a USUARIO, presionar el botón con los 3 puntos y seleccionar la opción Importar CSV.

Para finalizar, para que los usuarios se asocien a los relojes, hay que confirmar que, dentro de Settings, en el apartado Server, en la ventana de User/Device Management, en la pestaña de Automatic User Synchronization, hay que activar la opción All Devices. Después hay que seleccionar el reloj en la pestaña Devices y pulsar Sync Device para que se actualicen los cambios.