Centros GT

Los Centros son las diferentes unidades de planificación que puede necesitar cada organización. Podemos encontrar el listado de centros desde el Asistente.

En este apartado, podremos indicar los centros o unidades en las que se desarrollarán las diversas actividades, así como añadir nuevos centros en caso necesario. Este Maestro podremos utilizarlo para identificar cualquier estructura organizativa, teniendo en cuenta que será un elemento determinante para obtener información.

El contrato administrativo de cada persona empleada, estará vinculado al Centro de trabajo correspondiente.

Si seleccionamos el botón Añadir se abrirá una nueva ventana en la que pondremos la información de cada centro. Los datos necesarios serán:

• Nombre: Imprescindible. Suele relacionarse con el código del centro o la descripción corta de éste ya que se pueden usar hasta 50 caracteres (números, letras y espacios).
• Descripción: Si el nombre es suficientemente descriptivo, no será necesario.

Los centros creados se listarán debajo de este texto, pudiendo editarlos o modificarlos clicando a los tres puntos verticales de la izquierda.

Hay que tener en cuenta que una vez guardamos el nuevo centro se va a crear automáticamente un calendario de festivos asociado que encontraremos más adelante documentado. Ver: Festivos GT

En la herramienta estándar de la aplicación a este concepto se le llama Area de planificación y podemos acceder a su editor ampliado mediante el símbolo correspondiente:

La introducción de centros la podemos hacer manualmente mediante el asistente, o a través de una carga de datos de excel. Ver Carga de datos

Desde el asistente podemos acceder a la página de importación mediante:

En el día a día veremos estos datos en informes y en el Gantt, donde podremos filtrar la vista por centros. Aquí algunos ejemplos:

Asistente Centros

Una vez guardamos el nuevo Centro, se creará automáticamente un calendario de festivos asociado que encontraremos en: 4.Festivos GT

Centros/áreas avanzado

Accediendo desde datos maestros (Configuración/ Datos maestros) podemos encontrar el maestro de áreas y el maestro de centros. Habitualmente es el mismo pero puede darse la situación que se diferencien:

• Centro, se identifica más a un edificio, planta, etc.
• Área, se identifica con departamento, de forma que en un centro pueden haber varios departamentos (no se visualizan desde el asistente)

Cuando ya está todo configurado, una forma sencilla de crear un nuevo centro o área (igual como en otros objetos de BOLD) es desde este apartado, seleccionando uno “que se le parezca ” y duplicando el objeto

Cuando esté duplicado, accederemos al editor avanzado (del área, en este caso ) a través del Id y editaremos los campos necesarios. De esta forma vemos cuales son los datos utilizados en un centro o área que ya estaba en funcionamiento.

Relaciones

Festivos: como se apunta en anteriores apartados cuando creamos un centro desde el asistente o por carga masiva (no, desde maestros) se crea automáticamente un calendario de festivos relacionado, por lo que habrá que informar este nuevo calendario, o cambiarle la configuración

Usuarios: No todos los usuarios, tienen porque tener acceso a todos los centros, entonces, cuando creamos un centro, tendremos que tener en cuenta qué usuarios deben poder acceder a este centro y a todos los empleados asignados en él (Gestión de usuarios)

Terminales de marcaje: en algunas empresas, cada centro se relaciona a un terminal de marcaje, por lo que habrá que relacionar cada terminal con cada centro.

Diferencia horaria

Cuando el servidor se ubica en una zona horaria diferente al centro (como el caso de centros en Canarias y servidor en la península) hay que definirlo en todas las áreas afectadas por dicha diferencia (en las áreas que pertenecen a Canarias) accediendo al maestro y editando el campo Diferencia horaria indicando el valor de dicha diferencia respecto a la zona horaria del servidor: