Ciclos horarios GT

Introducción

Horarios semanales que asignaremos a cada empleado

*En el caso de que no estén definidos los horarios y sea la propia fichada la que indique que horario hace el empleado, no se definirán horarios, en el empleado utilizaremos el CICLO NULO (creado por defecto)

Hay que conocer si hay empleados (todos o parte) que se rijan por horarios que siguen una secuencia cíclica. Esos horarios pueden repetirse todas las semanas o pueden ir cambiando de forma cíclica y rotativa a lo largo de múltiples semanas, por ejemplo, un ciclo de dos semanas sería que un empleado una semana trabaja de mañanas y la siguiente de tardes. Con el formato Bold se definiría, por ejemplo, L-V 10-18 S 12-14 # M-S 16-22 (de lunes a viernes de 16h a 22h y los sábados de 12h a 14h y en la próxima semana (indicado por el símbolo: #) de martes a sábado de 16h a 22h).

Los datos necesarios seran:

• Nombre: Es el nombre que le asignaremos al ciclo, se puede llamar igual que la propia definición aunque nos será de ayuda asignarle un nombre identificador porque para asignarlo se usa un buscador que va filtrando por las letras escritas
• Definición: El formato para definir los horarios en Bold es:
  • LMXJVSD para identificar los diferentes días de la semana
  • L-D para describir un grupo de días seguidos (De lunes a domingo)
  • LM 8-14 para introducir la franja horaria. Otro ejemplo, LM 8-14 XJ 14-22
  • L-V 10-14 ; 15-18 para identificar turnos partidos
  • # para definir ciclos superiores a una semana LM 8-14 XJ 14-22 # LM 14-22 XJ 8-14

Serviría de plantilla de recogida de datos, la siguiente:

Nombre	Descripción
Mañanas	L-V 8-16
Tardes	L-V 16-24
Partido	L-V 10-14 ; 15-19

Asistente. Ciclos GT

Crearemos los ciclos, solo si la introducción de empleados la vamos a hacer manualmente, ya que si los empleados los cargamos en excel, ya cargaremos directamente sus ciclos.

Para incluir un nuevo ciclo desde la pantalla 7 del asistente:

1. Informaremos de un Código de ciclo (entiéndase Descripción corta, puede ser alfanumérico)
2. Informar la descripción, ésta no es obligatoria, puede ser el nombre que le asignaremos al ciclo, se puede llamar igual que la propia definición aunque nos será de ayuda asignarle un nombre identificador porque para asignarlo se usa un buscador que va filtrando por las letras escritas
3. Informar el numero de semanas que tiene el ciclo. Si siempre es el mismo horario, aquí siempre informaremos un 1. Si ponemos 2, tendremos que definir los horarios de esas 2 semanas y se irán repitiendo. por ejemplo si un empleado hace una semana de mañanas y otra de trades, definiremos un ciclo de 2 semanas.
4. Para establecer el ciclo se puede hacer de dos formas distintas dentro del asistente de ciclos:
   1. Desde la tabla: se informa cada día el turno que le corresponde. Se escribe igual que hemos explicado como se crea un turno. (- ;). En el caso de que escribamos un turno que no existe, veremos que el indicador está en rojo, y si confirmamos con intro, se creará por defecto.
   2. Desde el campo Definición, siguiendo el formato explicado anteriormente

Carga Ciclos GT

Si queremos cargar mediante Excel los ciclos horarios deberemos seguir las instrucciones que aparecen en el siguiente Link:  Carga de datos

En la plantilla de recogida de datos deberemos rellenar la hoja “Ciclos” igual como se especifica.

En el momento de la importación, seleccionaremos la hoja “bold-Centros” que con las fórmulas aplicadas en la plantilla, ya estará en el formato necesario.

Apariencia en la herramienta

Configuración avanzada

ATENCIÓN: El siguiente contenido es de uso avanzado y su utilización puede ocasionar daños irreparables en la configuración del sistema

Para modificar el contenido de este listado se debe modificar la query llamada SequenceSchedule_Search

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