9. Configuración de niveles de permisos

En este apartado se explica cómo hacer la configuración de varios niveles de permisos en Biostar. Esto puede ser útil para instalaciones grandes en las que es necesario limitar los permisos de acceso de cada persona administradora de centro a los empleados y empleadas cuyo acceso gestiona.

Creación Grupo de Usuario

De esta forma se agrupa un colectivo de personas usuarias para facilitar su gestión de forma agrupada (pueden ser de una misma empresa, ubicación, centro de trabajo o colectivo profesional). Se pueden crear hasta 8 niveles jerárquicos.

Desde la sección USUARIO, sobre el nodo superior (Todos Usuarios) -> Botón derecho Agregar Grupo Usuario y dar un nombre al nuevo grupo/centro.

La asignación de personas usuarias al Grupo se hace individualmente, mediante la opción “Agregar Usuario”, o de forma masiva, mediante importación con fichero csv, desde el botón con 3 puntos suspensivos en la parte superior derecha de la pantalla de cualquier Grupo de USUARIOS (“Todos los Usuarios/All Users” por defecto).

Añadir nivel

El “Nivel” define a qué módulos de Biostar se permite acceso y si es en modo “Edición” o “Lectura”. Equivale al concepto de “Rol” o “Perfil” de usuario. Si usamos terminología de la configuración de Usuarios en BOLD WorkPlanner, equivale a los “Permisos Generales”, aunque permite configurar otros parámetros si se desea perfilar con más detalle.

En la ficha del Usuario este dato se identifica en el campo “Operador Biostar”.

Por defecto, la aplicación tiene creados 5 Niveles (pueden variar según la licencia adquirida):

1. Administrador: Todos los menús.
2. Operador de Usuarios: Acceso a USUARIO y a PREFERENCIAS.
3. Operador de Monitoreo: Puede usar el menú de MONITOREO y el de PREFERENCIAS y ver los menús de DASHBOARD, USUARIO, DISPOSITIVO, PUERTA y CONTROL DE ACCESOS.
4. Usuario: Datos de presencia individuales.
5. Operador T&A: Menú de Time & Attendance (no aplica en proyectos con BOLD WorkPlanner).

Pero es posible crear tantos niveles como se desee, si se quiere acotar el acceso en base a uno, varios o todos de entre los distintos Grupos de Usuarios (User Group), Grupos de Dispositivos (Device Group), Grupo de Puertas (Door Group) o Grupo de Acceso (Access Group) que se pueden configurar en los siguientes pasos.

1. A continuación, hacer clic en Configuración -> Cuenta ->Añadir nivel personalizado.

2. Definir permisos de acceso del nuevo grupo/centro.

• Informar un Nombre y Descripción al nuevo nivel.

• En Configuración Elementos: seleccionar el grupo de usuarios y usuarias (User Group), para ello hay que clicar sobre el desplegable, desmarcar la casilla Todos Usuarios (aparece por defecto seleccionada) y a continuación marcar la casilla del grupo. De este mismo modo se configuran el resto de los parámetros: dispositivos, puertas y grupos de acceso del nuevo centro. Es importante, aunque no imprescindible, crear todos esos objetos con anterioridad para después poder seleccionarlos desde la configuración de los NIVELES.

• Indicar en Config.Menú Admin las secciones del menú que se habilitarán en el nuevo grupo/centro. Se pueden dar permisos de edición y de lectura para las distintas secciones.

• En Añadir Usuario se tiene que indicar el usuario o usuaria (o usuarios y usuarias) con rol de administración del nuevo grupo/centro.  

Presionar el botón Aplicar para guardar el nuevo nivel de permisos.

3. Ir a la lista de personas usuarias y seleccionar cuáles de ellas tendrán el rol de administración del nuevo nivel (en este caso la usuaria AdminCordoba):

• Operador BioStar: “GestorUsuarios Cordoba”
• Grupo Acceso: “CORDOBA TODAS” (limita el acceso donde puede fichar este usuario: cualquier acceso de Cordoba)

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