Consolidación de contadores

Suele ser habitual que para el cálculo y control de los contadores anuales del empleado se precisen de los saldos del año anterior. Ejemplo: las vacaciones a las que tiene derecho un empleado no las disfruta en el periodo que corresponde y tiene derecho a «arrastrar» ese saldo de vacaciones no disfrutadas durante el año siguiente.

Si para el cálculo de los contadores de un año se precisan los saldos de años anteriores siempre puede incluirse en las fórmulas de cálculo referencias a esas variables (que implican de facto un recálculo de los contadores en un nuevo contexto temporal) a traves de la función CounterObj. Aunque siempre es posible hacerlo de esta manera, este recálculo tiene dos inconvenientes:

1) Se incrementa el tiempo de cálculo de contadores (tener en cuenta que suele ser recursivo)

2) Las fórmulas de cálculo válidas para el año actual podían haber sido distintas en años anteriores.

Con el objetivo de paliar estos inconvenientes, existe la posibilidad de consolidar el valor de los contadores anuales del empleado. Para ello los usuarios con perfil administrador pueden lanzar la acción correspondiente desde el menú del gantt: Consolidación de contadores anuales. En dicho diálogo se determina el año y si se quiere forzar el recálculo (aunque ya existiera, se volverían a calcular, siempre y cuando la fecha de última modificación del contador consolidado correspondiente sea inferior a la fecha umbral indicada)

Los contadores consolidados existentes pueden analizarse desde la ficha del empleado o solicitando el informe correspondiente. Desde dichos informes es posible crear, modificar o eliminar las propiedades asociadas. (Botón derecho del ratón sobre cualquier fila del informe.)

Desde el punto de vista de la definición de los contadores, el acceso a las variables de años anteriores debe realizarse utilizando la función:

GetSnapshotCounterProperty
con los argumentos (IdPlan, IdWorker, Year, «PROPERTY_NAME», Prop(0.0,»h»))

donde los parámetros indican: el identificador del plan, el identificador del empleado, el año, el nombre de la propiedad a evaluar en el contexto indicado por el año y finalmente, el valor por defecto. Esto es el valor que se retornaría en caso de bien no existir la propiedad a evaluar o bien exceder los límites de válidez de los contadores consolidados.

Auditoría de consolidación de contadores

Aunque no es posible determinar de forma exacta qué modificaciones se ha realizado con cada cambio en los contadores consolidados, es posible ver la información de que usuarios y cuando han modificado los contadores de cada trabajador.

Se debe acceder al menú Maestros->Contadores anuales consolidados

En este listado encontrarás una fila por empleado y año que representa el conjunto de todos sus contadores consolidados para ese año. Al abrir cualquiera de las filas, se puede acceder al objeto, desde el cual puedes ir a Auditoría->Lista de versiones En este listado como en todos los objetos se ven las fechas de cambio y los usuarios que han realizado las acciones.

Importación desde Excel

Para la importación desde excel de propiedades de contadores consolidados es precisa una cabecera parecida a la que se muestra a continuación.

Worker	IDPlan	Year	exampleDateField_date	exampleFloatField_float	exampleHourField_hour
0001225	7	2013	2013-06-01T00:00:00	1756,25	174,5
0003625	7	2013	2013-06-01T00:00:00	1728,75	164,75

Las columnas Worker, IDPlan y Year son necesarias e indican respectivamente el código del empleado, el identificador del plan asociado y el año de consolidación. El resto de las columnas indican los nomobres internos de las propiedades que van a darse de alta o modificar. A todos ellos se les añade un sufijo que se corresponde con alguno de los siguientes: _date, _bool, _string, _float, _int, _hour, _day. Estos últimos, se corresponden con atributos de tipo propiedad en las que la unidad se corresponde con horas y días respectivamente.

También es posible eliminar una propiedad añadiendo el sufijo _delete

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