Contadores de personas empleadas

Introducción

El módulo de contadores permite contabilizar diferentes parámetros de la planificación de cada persona en una serie de variables que actúan de acumuladores. Además de los contadores predefinidos que existen en el sistema, este módulo permite definir nuevos acumuladores a partir de estos contadores básicos. También es posible crear alertas personalizadas que avisarán a las personas usuarias cuando efectúen acciones que superen o alteren alguno de los contadores definidos.

Visualización de contadores

Se accede a los contadores anuales principalmente desde dos sitios:

• La ficha del empleado
• Desde el menú informes del escenario: Informes-Empleados-Incidencias y libranzas

Dependiendo de la configuración utilizada, también es posible ver algunos de los contadores en otros informes o pantallas de BOLD.

Ficha del empleado

El resultado de los contadores se visualiza en la pestaña de Contador de Incidencias de la ficha de la persona trabajadora. En este caso se tiene en cuenta el periodo anual requerido contando con los históricos disponibles y todas las incidencias planificadas y aplicadas en dicho periodo. La ventana de Contador de Incidencias está integrada en la ventana de edición de la persona trabajadora, pero se puede llamar también desde el diagrama de Gantt.

Por defecto se muestran datos del año en curso pero se pueden utilizar los selectores de fechas para visualizar datos de un intervalo temporal distinto. En el caso de que se supere un máximo en alguno de los contadores aparece un aviso en el panel de avisos. Dicha alarma será lo que se muestre en primer lugar al activar desde cualquier sitio el formulario de contadores.

Desde la propia ventana de Contadores de Incidencias se puede acceder al Resumen de Incidencias, que muestra un informe detallado de las incidencias de la persona empleada y se mostrará en la parte inferior. Dependiendo de cómo se haya configurado cada incidencia o absentismo, tendrá el correspondiente impacto en cada contador.

Nota. Resulta aconsejable configurar la vista de ambos informes para mostrar únicamente la información estrictamente necesaria de cada persona usuaria. Para ello se definirá una vista para ambos informes (contadores –panel superior- e incidencias –panel inferior-) compartida, bloqueada y por defecto.

Informe de incidencias y libranzas

Los mismos valores que aparecen en la ficha de la persona empleada se puede obtener para el conjunto de personas empleadas de una vista del Gantt mediante un informe: Informes/Empleados/Informe de Incidencias y Libranzas

Nota: este informe procesa un alto volumen de información por lo que la ejecución puede requerir de cierto tiempo. Se recomienda utilizarlo para conjuntos pequeños de personas.

Visualización de alertas

Las alertas aparecen al realizar alguna acción manual sobre la herramienta que afecte a algún contador que se haya interceptado. Por ejemplo: al introducir una incidencia de vacaciones:

1) La persona usuaria selecciona introducir una incidencia

2) Al pasarse de las vacaciones anuales recibe un aviso:

Ver Alertas de contadores

Creación-edicion de contadores

ATENCIÓN: El siguiente contenido es de uso avanzado y su utilización puede ocasionar daños irreparables en la configuración del sistema

La forma de definir nuevos contadores es muy similar a la definición de nuevos atributos para informes del sistema, con alguna particularidad especial. Para definir-modificar contadores en base a los existentes procederemos de la siguiente manera.

• Accederemos al fichero de parametrizacón-configuracion  “QueryCustom.xml” mediante cualquier editor de texto.
• Localizaremos el nodo “XMLExtAttributes” y dentro de este la clase “WorkerOldCounter_Dyn”

una vez localizada la clase podemos crear-modificar contadores dentro de ésta.

<XMLExtAttributes>
	<Class Name="WorkerOldCounter_Dyn" Precompile="0">	
	</Class>

Definir un nuevo contador

Para definir nuevos contadores tendremos que definir los siguientes campos

• Name: es el nombre interno del nuevo contador (no puede contener espacios ni caracteres especiales como acentos, etc…)
• ShowName: será el nombre corto que les aparecerá en pantalla a las personas usuarias.
• Description: descripción libre, normalmente interesará indicar la fórmula de cálculo para evitar confusiones.
• Definition: dentro de este atributo XML se puede indicar una expresión dinámica estándar.

Ejemplo:

       <ExtAttribute Definition="Horasreq" Name="HANUAL" ShowName="H.Anuales según contrato/s" 
        Description="Horas anuales según contrato/s"/>

En este ejemplo estamos creando un nuevo contador HANUAL definiendo un sinónimo para el contador interno predefinido Horasreq.

• Expression: es la forma alternativa de definir expresiones, dentro de un nodo XML de tipo CDATA.

Ejemplo:

En este caso se calcula un supuesto exceso de jornada restando a las horas planificadas (Horasrel) las vacaciones permitidas (Vacaperm), los asuntos propios (Libreper) y las horas requeridas (Horasreq).

       <ExtAttribute Name="HEXC" ShowName="Horas exceso de jornada" Description="Horas de exceso de jornada">
           <Expression>
           <![CDATA[
             Horasrel - Vacaperm - Libreper - Horasreq
           ]]>
	   </Expression>
        </ExtAttribute>

Ejemplo:

En este caso el contador definido “Sum_VA_EV” se define utilizando dos referencias a los contadores dinámicos de incidencia I_VA y I_VE, que se corresponden con las incidencias de códigos “VA” y “VE”) sumando ambos.

        <ExtAttribute Definition="I_VA" Name="I_VA" Type="boldProperty" Default="0 h"/>
        <ExtAttribute Definition="I_EV" Name="I_EV" Type="boldProperty" Default="0 h"/>
        <ExtAttribute Definition="I_VA+I_EV" Name="Sum_VA_EV" ShowName="Suma VA+EV" Description="" Type="boldProperty" Default="0 h"/>

Ejemplo:

En este caso el para el cálculo del contador Arrastre_VAA se accede a las propiedades auxiliares del objeto empleado asociado y obtiene el valor inicial de unas supuestas vacaciones de arrastre del año anterior (Nota: en la lversión actual la propiedad auxiliar debe ser el tipo alfanumérico –String- efectuando las conversiones oportunas). A través de la propiedad WorkerCode del informe de contadores se puede acceder al objeto empleado asociado a los contadores. A su vez, IdCase propociona acceso al objeto plan asociado.

        <ExtAttribute Definition="WorkerCode.CustomProperties.VA_AA" Name="Arrastre_VAA" ShowName="Vac.Pdtes.Año Ant."
         Description="Vacaciones pendientes del año anterior"/>