Control de actividades

Desde un escenario puede acceder a una visualización interactiva especial de los horarios y las actividades de las personas, en formato de cuadrante o agenda, mediante las opciones siguientes:

Control de actividades, presencia y seguimiento de tareas

Para obtener un análisis de resultados lo más ajustado posible a la realidad hay que proporcionar la información histórica necesaria a la aplicación sobre la realización de las tareas a medida que transcurre el tiempo. La introducción de las actividades históricas afecta automáticamente los contadores de horas de cada persona empleada. A cada plan se le puede informar de las actividades realizadas por cada una de las personas empleadas:

Opción T&A: informe de horas diario y por persona en horizonte semanal

• Una vez esté modificando un escenario, en el menú Datos, haga clic en Control de actividades, seleccione la opción T&A.
• Seleccione el día de inicio de la semana cuyas actividades quiere reportar.
• En la tabla que aparece a continuación, introduzca para cada día de la semana el horario y las actividades realizadas por cada una de las personas empleadas. Observe los distintos colores en que se muestra la información en función de si el período reportado corresponde a la historia o bien al plan previsto de la persona empleada.
• Haga clic en Aceptar para finalizar aceptando los cambios en el botón correspondiente.

Opción GTT: Informe de horas por turno o período completo

1. En el menú Datos, haga clic en Control de actividades, seleccione la opción Gestión de tiempos y tareas o bien haga clic en la opción GTT de la barra de datos.
2. Seleccione en el que quiere asignar horas y actividades manualmente, escoja el turno o período en el que se quiere asignar una orden de trabajo, luego seleccione la demanda y la necesidad (solo aparecerán aquellas actividades en el período seleccionado), teniendo en cuenta que las franjas de horarios de los turnos tienen ya definidos el tipo de demandas y necesidades.
3. La tabla que aparece a continuación es la de asignación por áreas, es un resumen de las horas de los empleados y empleadas por área ,relacionados con la necesidad.
4. En la siguiente tabla aparecerá un listado con el nombre de la persona empleada, las horas de presencia, el área, las horas disponibles, las horas totales i el código.

Para introducir cualquier variación en las opciones cuyas casillas están en blanco, haga clic y escriba lso datos apropiados. En la opción Nº de horas a predeterminar, introduzca el número de horas que desea asignar globalmente, a todas las personas empleadas seleccionadas.

Nota: Utilizando el control de actividades no sólo se puede informar al sistema de las actividades y horarios realizados, también puede realizar modificaciones manuales sobre el resultado del cálculo de la optimización y que afectan al plan proyectado para los próximos días o semanas, de forma ágil y rápida.