Dashboard – Pantalla inicial

1. Introducción
2. Bloques
   • Acceso al Gantt
   • Solicitudes
   • Ayuda
   • Presentes y ausentes
   • Ratio de marcajes correctos
   • Novedades
   • Últimas notificaciones

1. Introducción

A partir de la versión 2.0 la pantalla de inicio de la aplicación es un dashboard, en lugar del Gantt tal y como se visualizaba hasta ahora. Este dashboard muestra algunos indicadores importantes para los gestores de la aplicación, como son las personas que están presentes y ausentes, el ratio de marcajes correctos, y otra información como las solicitudes que hay pendientes, últimas notificaciones, etc.

Este es el aspecto del dashboard:

2. Bloques

En este apartado se explica el funcionamiento de cada bloque del dashboard.

Acceso al Gantt

Desde el bloque “Accede al Gantt”, presionando encima, te permite acceder al Gantt.

Solicitudes

• En este bloque se visualizan las solicitudes de marcajes y las solicitudes de permisos de empleados/as recibidas en los últimos 30 días.
• Cada solicitud muestra:
  • Fecha y hora del momento en que se ha realizado la solicitud.
  • Nombre completo del empleado/a con la fecha y la hora del marcaje o del permiso solicitado.
• Las solicitudes están ordenadas de más recientes a más antiguas según la fecha en que se ha realizado la solicitud.
• Solo se muestran hasta un máximo de 6 solicitudes. Si hay más, se pueden visualizar con los botones de paginado (flechas).
• Al posicionarnos encima de la solicitud, aparecen a la derecha dos iconos: check verde para validar la solicitud y aspa roja para denegar la solicitud. (Funcionalidad disponible a partir de la versión 2.2).

• Al posicionar el cursor sobre el nombre “Solicitudes”, aparece un icono informativo “i”. Al clicar el icono, se abre una ventana con:
  • Un acceso directo a la pantalla “Solicitudes de marcajes”, en la que se puede visualizar un informe con las solicitudes de marcajes para poder gestionarlas.
  • Un acceso directo a la pantalla del Gantt, donde localizar los permisos para poder gestionarlos.

Ayuda

Desde el bloque “¿Necesitas ayuda?” se accede a la página de ayuda de GPS: https://gps-plan.com/ayuda/kgps/el-diagrama-de-gantt-gt

Presentes y ausentes

Este bloque muestra indicadores de las personas presentes y ausentes en el momento en que se consulta el dashboard.

• No han fichado: número de personas que no han fichado hoy y que se esperaba que a esta hora (momento en el que se consulta el dashboard) ya hubieran fichado, puesto que deberían estar presentes por su horario.
• Han fichado: número de personas que han fichado y, por tanto, están presentes a esta hora (momento en el que se consulta el dashboard). Este dato se obtiene en el ámbito de la jornada actual.
• Entran próximamente: número de personas que se espera que fichen hasta el final del día. Son las personas cuyo turno en el día actual empieza más tarde que el momento en el que se consulta el dashboard y que, por tanto, se espera que estén presentes próximamente.
• Hoy no trabajan: número de personas que en el día actual deberían trabajar (tienen horario), pero tienen alguna incidencia que implica ausencia y por tanto no trabajarán.

Si se clica sobre el número de personas, se abre la lista completa con los nombres de las personas en esa situación.

Estos datos se calculan en el momento actual en el que se consulta el dashboard. Para que refresque los datos y se vuelva a calcular se tiene que recargar la página (hacer refresh).

El botón “Ver todos” abre el informe de presentes y ausentes, donde se pueden consultar los datos anteriores. También está disponible como un informe predefinido.

Ratio de marcajes correctos

Este bloque muestra los siguientes datos:

• % último día: porcentaje de los marcajes correctos (marcajes pares) del último día analizado/procesado (hoy – 2 días, anteayer), ya que el procesado automático nocturno siempre procesa hasta antes de ayer).
• Diagrama de barras: de los últimos 7 días, de los últimos 15 días y de los últimos 30 días respecto al l último día analizado/procesado (hoy – 2 días, anteayer). Al posicionar el cursor en las barras, se muestra información del % de marcajes correctos de las fechas.

Novedades

En este bloque solo pueden añadir anotaciones los usuarios de tipo administrador. No obstante, estas anotaciones estarán visibles para cualquier usuario gestor (administrador, planificador).

¿Cómo añadir una novedad?

• Pulsar el botón + : se abre una ventana para poder redactar un texto y se puede elegir la fecha de expiración de esa novedad.
• Para grabarla, hay que pulsar el botón Añadir.
• Una vez añadida la novedad, se puede editar (icono lápiz) o borrar (icono papelera).
• Una vez expirada, no se puede recuperar.

Este bloque limita la visualización a 3 novedades. Si hay más novedades, usaremos las flechas (paginado).

Últimas notificaciones

Este bloque muestra las acciones realizadas por los gestores en los últimos 3 días (contando el día actual).

Las acciones contempladas son:

• Aprobación o anulación de solicitudes.
• Aplicación de incidencias. Solo de las incidencias existentes en el instante actual o en un futuro próximo. La consulta que se realiza para mostrar la notificación es: Incidencias que se inicien antes de “ahora (momento actual) +3 días” y que acaben después de “ahora (momento actual) – 1 día”.