Definir vistas del Gantt

Si el número de personas a gestionar es muy elevado a menudo surge la necesidad de subdividir al personal en diferentes vistas.

Tipos de vistas

Estas vistas se pueden generar en base a diferentes criterios (o una combinación de ellos):

• Las más recomendables
  • Áreas: Áreas de planificación (es la más común)
  • Filtro Avanzado: Expresiones lógicas complejas que pueden combinar varios criterios (es la de mayor potencial pero implica conocer la sintaxis adecuada de las funciones a utilizar)
    
• Otros tipos de vista
  • Contratos: Contratos (de uso esporádico, no es muy recomendable debido a que no mostrará nuevos contratos de la misma persona empleada)
  • Necesidades: Necesidades específicas (de uso esporádico, su uso no es muy recomendable debido a que podría no mostrar contratos no ligados a la necesidad que la ocupen por planificación)
  • Demandas: Agrupación de contratos asociados a la misma demanda o centro de coste (de uso esporádico, por las mismas razones que la de necesidades)

Para aplicar una vista en concreto se selecciona la misma de la lista desplegable o bien se escribe su nombre directamente. Búsqueda de texto libre. Si el texto que se se escribe no se corresponde con ninguna vista, se generará una vista temporal automáticamente con aquellas personas empleadas cuyos datos coincidan con el texto introducido (es posible personalizar la expresión de búsqueda editando en la sección del fichero de configuración querycustom.xml “GanttSearchFunc”)

Ver también Configuración del gantt.

Definir una nueva vista

Para generar una nueva vista, lo habitual es colocarse en la vista de TODO del gantt, o en cualquier otra que gestiones tú, y pulsar el botón “+” que hay a la derecha del nombre de la vista.

Luego seguir los siguientes pasos:

Definir una vista avanzada

En la siguiente imagen se describen los pasos a seguir:

Ejemplos de vistas avanzadas

En los siguientes ejemplos se describe la expresión utilizada para generar las vistas descritas

Personal sin necesidades asignadas

Para mostrar una vista con todas las personas empleadas que no tienen necesidad asignada (rotantes, corretiendas, correturnos, polivalentes…) En la pestaña “contratos” se escribe:

ContractWorker.PreferentNeed.ID==0

Personal con ausencias

Para mostrar una vista con todas las personas empleadas que tienen alguna ausencia en el periodo:

En la pestaña “contratos” se escribe:

PL_DurationH(PL_Interval(W_GetIncidencesAsPL(ContractWorker.Worker.ID), @From, @To, true, true))>0.0

Ordenación en las vistas

Ver el siguiente artículo: Ordenar vistas del gantt

Cambiar el nombre

Cambiar el nombre de una vista de gantt

Para cambiar el nombre a una vista de gantt, debemos seleccionarla y con el boton de la derecha (modificar vista) accedemos al siguente cuadro de diálogo

Cambiamos el nombre de la vista

Le damos al “return” y ya tenemos la vista renombrada.

Compartir vistas

Una persona usuaria puede actuar como “master” y compartir alguna de sus vistas con el resto de personas usuaria. La configuración se puede ver en Configuración del gantt.

Publicar una vista compartida para verla en la aplicación web

Una vez creada la vista, si queremos que aparezca en la versión Web habrá que acceder, desde la barra de tareas, a la opción de menu:

Administración / Acciones del servidor /Convertir Vistas de Gantt a objeto pral.

*Después habrá que acceder al maestro de vistas (cliente Windows: Maestros / Configuración / Vista de Gantt) y borrar de esa lista las que no queremos compartir.

En la versión web, la próxima vez que nos loguemos aparecerán las vistas compartidas.

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