Documentos de contratación en PDF

Asociados a los contratos administrativos existen una serie de plantillas de impresión de documentos.

Estas plantillas de documentos no son más que formularios con una serie de campos que son sustituidos por los valores correspondientes en el momento de la impresión mediante la evaluación de expresiones o fórmulas basadas en campos del propio contrato.

En un principio estos documentos son ficheros PDF con campos formulario (TBD: está previsto implementar también esta funcionalidad mediante ficheros Word .docx).

Plantillas de documentos

Se puede acceder al mantenimiento de la siguiente manera:

• versión Windows: desde la ficha del empleado Opciones –> Plantillas de documentos
• versión web: Datos –> Configuración –> Plantillas de documentos

Para la edición estos PDF plantilla se recomienda una aplicación especializada como Acrobat DC que permite definir con precisión el layout del documento y la definición de los campos de formulario sustitución (que posteriormente se asociarán a las fórmulas de evaluación en el contexto del contrato seleccionado).

Juegos de documentos

Los juegos de documentos permiten agrupar varios documentos en un sólo de forma que cuando se “imprimen” constituyen un único PDF o documento final agregado.

Se puede acceder al mantenimiento de la siguiente manera:

• versión Windows: desde la ficha del empleado Opciones –> Juegos de documentos
• versión web: Datos –> Configuración –> Juegos de documentos

Configuración

3.1 Configuración de códigos de barras en documentos PDF

Si en la definición del formulario PDF existe un campo con el prefijo “barcode” cuando se imprima el PDF se generará una imagen con el código de barras correspondiente a la evaluación de la expresión de dicho campo.

Atención: actualmente sólo es posible añadir un campo de código de barras y dicho campo, si existe, aparecerá de la misma forma en TODAS las páginas de la plantilla asociada.

La configuración del aspecto de dicho código de barras se puede realizar mediante el fichero de configuración de la instalación Fullweb siguiente: ./config/config.json

El siguiente ejemplo muestra la fracción que permite configurar el campo código de barras en el documento de salida (clave: barcodeOptions):

{
  "gpsnode_config": {
    "barcodeOptions": {
      "format": "CODE39",
      "width": 150, "height": 100,
      "topMargin": 5, "rightMargin": 50,
    }
  }
}

Las claves son:

• format: indica el formato de código de barras (ver https://github.com/lindell/JsBarcode para una lista de valores posibles)
• width, height: tamaño de código de barras
• topMargin, rightMargin: posición en la página del código de barras