El diagrama de Gantt GT

El diagrama de Gantt representa la distribución temporal de los asignados para cada una de las personas empleadas.

Diagrama de Gantt (visión general)

Diagrama de Gantt (visión temporal / filtros)

Tipo de Visualización

Sirve para seleccionar el tipo de vista y cómo aparece la información.

• Por personas (nombres de las personas empleadas)
• Por áreas y personas (centro de coste o área y sus empleados y empleadas)
• Por categorías y personas (indicando las categorías profesionales y las personas empleadas de esa categoría)

Contadores

Con este botón, podrá Mostrar u Ocultar los diferentes contadores (el que se ubica en la parte inferior de la herramienta (nº presentes) y el que está a la derecha (presenta los cálculos de horas teóricas, horas planificadas y horas de presencia):

• Contadores debajo:

Indica la presencia de empleados y empleadas por tramos horarios.

• Contadores derecha:

Indica las Horas Teóricas según Convenio, Horas Planificadas y Horas de Presencia real.

– HTeor (Horas Teóricas): son las horas que le corresponden a la persona empleada según el número de horas que tiene que realizar anualmente establecidas en el convenio. Se definen en el convenio, desde el editor ampliado del convenio están indicadas en el campo ‘Carga laboral semanal’. Este dato tiene en cuenta el % de jornada anual, de modo que si la persona empleada no está trabajando al 100%, este valor se verá reducido por el % de jornada anual.

– HPlan (Horas Planificadas): son las horas que debe realizar la persona empleada según el ciclo que se le ha informado, pero no siempre coincidirán, ya que tienen en cuenta la información procesada. Por tanto, si la información no está procesada, mostrará las horas que tiene que realizar la persona empleada según el ciclo que se le ha asignado (esto se puede observar en los días futuros). Pero una vez se haya procesado, las horas planificadas tienen en cuenta los marcajes y las reglas de marcaje/contaje (cómo cuentan las horas).

– HPres (Horas Presenciales): son las horas reales, las horas que se infieren de los marcajes.

Ordenar

Permite ordenar la vista del Gantt según nuestras preferencias:- Cambiar el orden que aparecen los empleados y las empleadas, según criterio personal.- Siempre se puede revertir y descartar el Orden Personalizado.

Búsqueda

Permite la búsqueda y visualización de uno o varios empleados o empleadas en el Gantt.

Se filtran todas las personas empleadas que contienen el texto introducido en su nombre o código de empleado o empleada.

Para hacer filtro múltiple, hay que separar los textos por “;“. Por ejemplo, si buscamos personal con apellidos García y Fernández escribiríamos “García;Fernandez”

Selecciona todo

Permite la selección completa de las celdas del Gantt y, posteriormente, realizar una acción masiva.

Deshacer y rehacer

Botones para Deshacer y Rehacer (las últimas acciones realizadas).

Periodo temporal

Visualización según determinado periodo temporal: Un día, dos días, una semana, un mes, etc.

Calendario

Pulsando encima de la fecha se abrirá el calendario que nos servirá para realizar búsqueda o moverse entre fechas.

Filtros y Visualización de datos

A través de este botón, se filtran los datos que se desee que aparezca en pantalla. Posteriormente, aparecerá la opción Visualización de datos.

Diagrama de Gantt (empleados/as y filtro)

En el margen izquierdo del gantt se pueden ver los recursos que forman parte de él.

Pasando por encima del nombre o pulsando F4 (según configuración) se abre una ventana flotante (o hint, o KPI) donde se describen las principales características del contrato de la persona empleada, e incluso acceder a la ficha mediante el link.

El filtro superior discrimina por nombre o código de empleado/a. Por ejemplo, escribiendo la palabra “Garcia” e intro, van a quedar todas las personas empleadas que en su nombre (y apellidos) o código de empleado/a contenga “Garcia”

Para quitar el filtro hay que borrar lo escrito y pulsar intro de nuevo

Podemos hacer filtros múltiples separando por ”;” y sin espacios las diferentes palabras de búsqueda. Por ejemplo, para buscar todos los Garcia, Sánchez y López, escribiremos: “Garcia;Sánchez;López”

Diagrama de Gantt (acciones)

Disponemos de diferetes acciones en función de donde clicamos:

Acciones a aplicar a la persona empleada

Abrir ficha de la persona empleada (a partir de versión 1.8). Mas info

Clicando sobre burbuja (o cajita)

Clicando sobre jornada

Desde esta posición también tenemos la opción de añadir más horario previsto, cambiarlo o borrarlo. Para ello hay que pulsar la tecla “+” de teclado alfanumérico (al lado del return) y se abrirá editor de cambio de horario:

• Añadir horario por ejemplo, “+10-14” añadiría un horario de 10 a 14 al horario que ya había o “+1” añadiría una hora más de Trabajo al final del turno previsto.
• Cambiar horario, borrar el símbolo “+” y escribir el horario al que se quiere cambiar
• Borrar Horario: pulsando “supr”

Clicando sobre incidència

Teclas rápidas

• SHIFT + F4 (sólo F4 en Chrome): aparece información del objeto del Gantt sobre el que estamos.
• SHIFT + F7: para obtener más información sobre las tareas.

La información que aparece se configura en el query.xml o en el queryCustom.xml. Por ejemplo,
GanttWorkerTemplate.html configura que aparece en los recursos de la derecha.
GanttTaskIncidenceTemplate.html configura que aparece en las incidencias.
GanttTaskTemplate.html configura lo que aparece al movernos sobre una tarea.
CounterInfoTemplate.html configura lo que aparece al movernos sobre una tarea.
(ver KPI)

En la página de configuración del Gantt se puede decidir si la información sale al desplazarnos con el ratón directamente o al apretar las teclas SHIFT + F4.