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El diagrama de Gantt
WorkPlanner condensa el resultado de todas las operaciones de planificación de personal en lo que denomina escenario de planificación. El plan se visualiza gráficamente gracias al llamado diagrama de Gantt, que representa la distribución temporal de los horarios y tareas asignadas para cada uno de los empleados. La distribución resultante se adecua al volumen y variación de la necesidad definida asi como a la disponibilidad y cualificación profesional de los empleados.
Diagrama de Gantt (vision general)
El período temporal visualizado puede manipularse con los botones siguientes . Haga clic en 
:
- Sobre el calendario para ir a un dia en concreto
- En las flechas << y >> para desplazarse y regresar a una ubicación anterior
- En el nº para visualizar el nº de dias indicados respecto de la fecha de referencia (dos días, semana natural, quincena, mes o bimensual (configurable en 2 o más meses).
- Los botones + y – le permiten seleccionar manualmente el período temporal visualizado (deberá refrescar pulsando
para obtener los datos).
Los botones siguientes controlan el nº de recursos visibles en vertical o bien escoger una zona concreta para agrandarla 
:
Diagrama de Gantt (empleados y vistas)
En el margen izquierdo del gantt se pueden ver los recursos que forman parte de él. Estos pueden ser empleados o necesidades. La forma en que se representa textualmente cada uno de los recursos tiene un significado propio:
- Mayúsculas: El empleado es titular de la necesidad preferente que tiene asignada.
- Minúsculas: El empleado no es titular de la necesidad preferente que tiene asignada.
- Subrayado: La necesidad preferente tiene titular pero este no pertenece al plan.
- Cursiva: El contrato representado en el gantt se encuentra en un estado anterior al configurado en el sistema como incial. Ver variable de sistema MinimumStateObject.
- Rojo: La necesidad preferente del contrato es una necesidad vacante, es decir no tiene titular.
- Negro: La necesidad preferente del contrato es una necesidad con titular.
Diagrama de Gantt (filtros y «hint»)
En la botonera asociada al Gantt, disponemos de un icono que permite filtrar el contenido del gantt según las siguientes opciones:
- Mostrar toda la información:
- Mostrar todas las tareas sin asignar:
- Mostrar todas las tareas asignadas:
- Mostrar sólo las incidencias:
- Mostrar información de asignaciones en otras áreas:
Diagrama de Gantt (acciones)
Tipos de diagrama
- Diagrama de contratos: es la vista más habitual Mostrar la información de los empleados y sus contratos en cada línea:
. - Diagrama de necesidades (puestos de trabajo): muestra quien ocupa cada necesidad o puesto de trabajo: despliegue el selector del tipo de Gantt y seleccione
. - Diagrama mixto contratos y necesidades: Muestra la mezcla de la información de los empleados y las necesidades de quien los ocupa. Seleccione
.
Definición de vistas
Si el número de personas es muy elevado a menudo surge la necesidad de subdividir al personal en diferentes vistas. Estas vistas se pueden generar en base a diferentes criterios (o una combinación de ellos):
- Areas: Areas de planificación
- Contratos: Contratos concretos
- Necesidades: Necesidades específicas
- Demandas: Agrupación de contratos asociados a la misma demanda
- Filtro Avanzado: Expresiones lógicas complejas que pueden combinar varios criterios
Para más información ver Definición de vistas del Gantt.
Opciones contextuales sobre el Gantt
Opciones sobre contratos
| 'Haga clic en | Para ... |
|---|---|
| Información del trabajador | Mostrar la ficha individual del empleado. |
| Información del contrato | Mostrar la ficha del contrato del empleado seleccionado. |
| Informes personales | Proporciona a los informes personales del empleado seleccionado: Planilla, contadores, actividades, etc... |
| Empleados de la necesidad | Mostrar una lista de los empleados que en algún momento han tenido dicha necesidad como preferente. |
| Control de actividades | Mostrar en una pantalla interactiva el horario y las necesidades asignadas para el empleado, en función de si el período reportado corresponde a la historia (no editable) o bien, al plan previsto del empleado. |
| Copiar horarios y actividades de otro empleado | Permite copiar la planificación de un empleado sobre otro (o una versión anterior). |
| Contrato sustituto | Añadir un nuevo contrato al empleado seleccionado, con las mismas características que el seleccionado. |
| Alterar contrato | Efectúa un cambio en las conficiones contractualesdel empleado seleccionado. También denominado corte contractual |
| Aplicar incidencia | Aplicar una incidencia sobre el empleado seleccionado. |
| Aplicar calendario de incidencias | Aplicar una calendario de incidencias predefinido sobre el empleado seleccionado. |
| Liberar asignación en período | Elimina la asignación de actividades al empleado seleccionado. |
| Asignar necesidad en período | Asigna una necesidad/atividad al empleado seleccionado. |
| Aplicar horario semanal en intervalo | Aplica un ciclo horario sobre el empleado seleccionado. |
| Bloquear asignacion | Bloquea la jornada (horario y asignación) del empleado seleccionado, en un intervalo de fechas. La planificación automática respetará el estado actual. |
| Desbloquear asignacion | Desbloquea la jornada (horario y asignación) del empleado seleccionado, en un intervalo de fechas. La planificacion automática podrá alterar horas y/o asignaciones en función de la configuración del sistema. |
Opciones sobre tareas asignadas
| 'Haga clic en | Para ... |
|---|---|
| Aplicar Incidencia | Añadir una incidencia al empleado seleccionado. |
| Liberar asignación | Liberar las actividad asignada a un empleado. |
| Liberar asignación periodo | Liberar las actividades asignadas a un empleado en un intervalo de fechas. |
| Intercambia necesidad entre empleados. | Intercambiar una necesidad por otra de otra empleado. |
| Asignar necesidad a otro empleado. | Asignar a otro empleado la necesidad seleccionada. |
| Eliminar horario jornada. | Eliminar el horario de la necesidad que ha seleccionado. |
| Cambiar horario jornada | Modificar el horario de la jornada seleccionado (el día). |
| Cambiar horario semanal | Modificar el horario de la semana seleccionado. |
| Bloquear asignación | Bloquear la necesidad asignada, aún en el caso de efectuar un replanificación automática. En ese caso las asignaciones manuales siempre se mantienen. |
| Alterar contrato | Modificar el contrato del empleado seleccionado. |
| Información de la necesidad | Mostrar la información de la necesidad seleccionada. |
| Contadores sólo de esta actividad | Mostrar sólo los contadores (ocultando el resto) relacionados en la actividad de la tarea seleccionada. |
Opciones sobre tareas sin asignacion
TBD
Opciones sobre incidencias
TBD
Teclas rápidas
- F4 Muestra una ventana de información resumida en función del objeto seleccionado
- F6 Muestra una segunda ventana de información resumida, normalmente relacionada con los contadores
- F7 Muestra la ventana resumen de contadores de la ficha del empleado
- F5 Refresca la ventana del Gantt
Configuración del gantt web
ATENCIÓN: El siguiente contenido es de uso avanzado y su utilización puede ocasionar daños irreparables en la configuración del sistema
Para activar el selector de vistas en el gantt web se ha de habilitar la acción Act_ShowGanttComboViews_Web en TBoldAction
Es posible configurar el atributo que se utiliza para mostrar los elementos en el gantt. Para ello se pueden utilizar las siguientes variables de configuración que afectan al gantt:
[Gantt]
WorkerFullNamePath=Worker.FullName
PlanAreaShortNamePath=SystemProps.Alias
PlanAreaShortDescriptionPath=SystemProps.Alias
NeedShortNamePath=SystemProps.Alias