Festivos GT

La herramienta crea automáticamente para cada centro un calendario, donde habrá que definir los festivos del año.

Hay que diferenciar los festivos comunes para todos los centros de los específicos de cada uno.

La identificación de los festivos servirá para saber (y/o pagar) las horas realizadas en festivo.
Por ejemplo, serviría de plantilla de recogida de datos, la siguiente:

Festivos comunes	Festivos BCN	Festivos MAD
15/08/2018	11/09/2018	09/11/18
01/11/2018	24/09/18	15/05/2018
25/12/2018	26/12/18	02/05/2018

Asistente. Festivos GT

Cuando accedamos al apartado de festivos aparecerán los nombres de los diferentes centros, encabezando la lista: «comunes».

Cada una de estas filas se despliegan y mediante incluiremos un festivo que habrá que informar.

Si todos los centros definidos tienen los mismos festivos (por ejemplo, porque se encuentran en la misma ciudad), los definiremos bajo el nombre de «Comunes».

En el caso que nuestros centros se encuentren en ciudades diferentes, definiremos los festivos comunes bajo este concepto y los específicos de cada centro bajo su nombre.

En casos en los que por ejemplo, tengamos varios centros en una ciudad y otros en otra, habrá que configurar la estructura mediante configuración especial (consultoría)

Apariencia en la herramienta

Sobre los festivos especiales

Existe la posibilidad de indicar algunos días como «festivos especiales» utilizando el botón:

Los días indicados como festivos especiales, se utilizan para abonar el concepto «festivo especial» en el cálculo de la nómina, si así estuviese configurado. Habitualmente se suelen configurar como festivos especiales únicamente los días de navidad y 1 de Enero.

Importación de festivos por Excel

Aspectos a tener en cuenta en la carga de festivos:

• El calendario de los festivos que se quieren cargar tiene que estar previamente creado en GT. Desde el Asistente > Festivos se tiene que visualizar el calendario. Si no aparece, es que no está creado. La plantilla Excel de importación no sirve para crear calendarios, sino para cargar los festivos de calendarios ya existentes en GT. Como recordatorio, un calendario se crea automáticamente al crear un centro, de modo que con tal solo crear un centro de trabajo ya se creará su calendario asociado.
• Se pueden importar festivos de años distintos al año actual. Una vez importados en GT, desde el Asistente > Festivos hay disponible el desplegable ‘Seleccionar año’ que te permite seleccionar el año que quieres visualizar.
• La importación de festivos por Excel eliminará los festivos que ya estuvieran informados en GT, pero solo los que coincidan en año con el periodo de años informado en el Excel para cada calendario. Y los reemplazará por los informados en el Excel de carga. Ejemplo: En GT para el calendario ‘Centro X’ hay informados 3 festivos en el 2019 y 2 festivos en el 2020. En la plantilla de importación informamos solo 5 festivos en el 2019 para el calendario ‘Centro X’. Realizamos la importación. Resultado: el calendario ‘Centro X’ tendrá los 5 festivos en el 2019 (estos 5 han sustituido a los 3 festivos que había en GT) y los 2 festivos en el 2020 (estos se mantienen, ya que el Excel de carga no contenía festivos en el año 2020). La carga de Excel solo ha afectado a los festivos del ‘Centro X’ del año 2019. Si en cambio en el Excel se hubieran informado también festivos en el 2020, estos hubieran reemplazado los 2 festivos del 2020 que aparecían en GT.
• Al realizar la importación, en el apartado de Resultados aparecerán como Actualizados el número de calendarios que se hayan actualizado y no el número de festivos importados. Ejemplo: se realiza una carga de festivos de 2 calendarios distintos. Para el calendario 1 se cargan 5 festivos y para el calendario 2 se cargan 3 festivos. Si la importación se realiza correctamente (no hay ningún error en los datos), aparecerán como datos actualizados 2, es decir, se han actualizado 2 calendarios.

Cómo rellenar la hoja Festivos de la plantilla Excel:

– Nombre: informar el código* del calendario.

– Fecha: informar la fecha del festivo en el formato indicado.

(*)Para saber cuál es el código del calendario:

En el Asistente > Festivos por defecto aparecerá un listado de calendarios: uno de festivos comunes y uno por cada centro de trabajo creado en el apartado 2.Centros del Asistente. Cada calendario se visualiza como Código – Descripción.

Ejemplo:

Para el calendario del centro Madrid, el código del calendario es Madrid. También lo podemos comprobar en los datos maestros de Calendarios. En el caso del ejemplo, si accedemos al calendario de Madrid (Id = 28), vemos que Código = Madrid.

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