Ficha del empleado en GT

Acceso a la ficha del empleado desde la ventana Terminal de marcaje web

El acceso a los datos del empleado es desde la misma URL con la que acceden los usuarios de GT de tipo administrador y planificador (ejemplo para clientes de WKE: https://a3gt.wolterskluwer.es/gt)

Para facilitar el acceso a las personas usuarias, se ha añadido un acceso directo a esta URL desde la ventana Terminal de marcaje web:

Este botón abrirá una ventana de acceso donde la persona empleada deberá introducir su usuario y su contraseña y presionar INICIAR SESIÓN. Así accederá a sus datos de empleado.

La ficha del empleado se ha creado para que los profesionales accedan a sus datos de empleado y puedan realizar las siguientes acciones:

• Consultar sus datos personales
• Consultar sus datos contractuales y el histórico de contratos
• Ver sus contadores anuales
• Ver calendario con vista mensual y con vista anual
• Descargar PDF Registro de jornadas mensual
• Descargar PDF Calendario anual
• Solicitar marcajes
• Ver mensajería
• Ver y descargar los informes compartidos con los empleados

Consultar datos personales, contractuales y el histórico de contratos

• Datos personales de la persona empleada, donde se incluyen el código de empleado o empleada, nombre y apellidos, DNI y foto

se puede subir una nueva foto mediante el botón desde el cual se abre el explorador de archivos y podremos escoger la imagen deseada.

Podremos eliminar la foto seleccionando la de la fotografía (esta acción no se puede deshacer)

Los datos de la persona, se pueden modificar presionando sobre el botón (arriba a la derecha del bloque) y después de cambiar el dato necesario, presionar sobre .

• Datos contractuales que se distribuyen a su vez en tres bloques:
  • Condiciones laborales, donde se resumen las principales características del contrato vigente. Estas se pueden modificar mediante (se accede al editor avanzado del contrato).
  • Datos administrativos vigentes donde se describen fechas de inicio y fin de contrato y tipo de contrato.
  • Contadores: se especifican los saldos de vacaciones y de horas de compensación de la persona empleada, en función de la configuración de su convenio.

• Historial de contratos: encontraremos el listado de los diferentes contratos de la persona empleada organizados por contratos administrativos (verde) de los cuales se despliegan los diferentes cortes (modificaciones de algunas características del contrato en periodos de tiempo, que no suponen un cambio de contrato administrativo).

Cada uno de los periodos contractuales (administrativos o cortes) se puede modificar mediante el botón o bien se puede añadir un nuevo periodo mediante .

Al presionar Añadir, nos aparece un selector para definir qué característica va a variar: el porcentaje de jornada o el ciclo horario, al seleccionar uno de los dos se definirá la nueva característica y el periodo durante el cual ésta está vigente.

En el caso de variar otra característica, definimos el periodo con un mismo porcentaje de jornada y después accedemos al editor avanzado para modificar el dato que

Visualizar contadores

Desde el apartado de Datos contractuales de Datos del empleado, se pueden visualizar los contadores. Desde la versión 2.4, el empleado puede seleccionar diferentes años.

Descarga del PDF Registro de jornadas mensual

Desde el apartado calendario, el profesional se puede descargar el PDF de Registro de mensual clicando en el icono de impresora y cambiar la vista a anual (rectángulo amarillo) a anual y descargar el Calendario anual.

Solicitud de marcajes

Desde la ficha del empleado el profesional podrá solicitar marcajes clicando en los tres puntos del día que quiere solicitar un marcaje. Esto es útil si la persona se ha olvidado de fichar. Además, también puede eliminar la solicitud una vez realizada.

Mensajería

El empleado puede visualizar los mensajes que ha recibido. El usuario de tipo planificador puede añadir un nuevo mensaje (botón añadir mensaje), editar o eliminar un mensaje (rectángulo amarillo).

Ver y descargar informes compartidos con el empleado

Tanto desde la app como desde la ficha del empleado es posible descargar el registro de jornada. El informe descargado se basa en el informe EnumWorkerClockCounter. Es posible llevar a cabo una personalización de dicho informe ( en esos casos, se deberá proporcionar la plantilla html correspondiente (RegistroJornadaTemplate.html) y en este será posible utilizar los datos correspondientes a los siguientes atributos: xtraField1, xtraField2, xtraField3, xtraField4 y xtraField5. Estos atributos, en caso de necesitarse, se implementarán en la clase workerclockcounter.