Formularios

Desde el apartado formularios se puede gestionar la petición de permisos, vacaciones, intercambios, intercambios recibidos, reducciones, excedencias y otras solicitudes.

Petición de permisos / vacaciones

Si pulsamos sobre petición de permisos / vacaciones aparece un desplegable con distintas opciones. Tal y como aparece en la imagen inferior, si queremos rellenar una solicitud de permiso o vacaciones, pulsaremos sobre rellenar solicitud, donde deberemos rellenar los campos marcados en rojo según nuestro propósito. El campo marcado en amarillo muestra los días que pedimos, en este caso como hemos pedido el 18/may./2020, aparece el día 18.

Se puede añadir más abajo una observación si fuese necesario. Una vez rellenada la solicitud se pulsará, enviar solicitud.

Desde el resto de opciones; pendientes, en proceso, denegadas, aprobadas o todos los formularios se accede al listado de solicitudes en ese estado.

La configuración standard impide solicitar nuevos permisos que solapen con otros ya pedidos anteriormente, siempre que éstos estén en un estado que no sea Denegado. Es decir, si tras solicitar un permiso, el responsable lo deniega, el trabajador podrá pedir otro en ese mismo periodo, pero si se lo aprueban, o continúa pendiente, no podrá. Este control de solape se efectúa mediante la query: GetM32FormsByWorkerBetweenDates

Petición de intercambios

En este punto aparece el mismo desplegable que en el punto anterior, si queremos solicitar una petición de intercambio, pulsaremos dentro del desplegables, petición de intercambios, la opción de rellenar solicitud apareciendo en una pantalla emergente, esta plantilla que hay que rellenar con el día y hora de intercambio y devolución y el nombre y apellidos de la persona con la que se quiere realizar el intercambio.

Además, se puede añadir el motivo del intercambio. Los campos restantes, vienen por defecto con los datos de la propia persona trabajadora.

Del mismo modo que en el bloque anterior, en el desplegable encontramos las opciones que nos dirigen al listado de intercambios pendientes, en proceso, denegadas, aprobada y todos los formularios.

Configuraciones sobre intercambios

Los intercambios tienen múltiples configuraciones posibles, pero las más destacadas serían:

Devolución del intercambio (variable ReciprocalInterchange):

• Sin devolución (por defecto No): En la solicitud del intercambio se indicará únicamente una fecha donde se una persona solicita el cambio de turno con otra.
• Con devolución obligatoria (Yes): En la solicitud se deben indicar dos fechas (que podrían ser la misma) una para la fecha donde la persona que solicita el intercambio desea pasarle su jornada a otra persona, y otra fecha donde le hará la devolución de la jornada intercambiada.
• Con devolución opcional (Optional): Queda a discreción del profesional el decidir si realiza una solicitud con devolución o sin devolución.

Duración del intercambio (PartialInterchange)

• Jornadas completas (Por defecto, No): Si los profesionales deben intercambiarse la totalidad de su jornada.
• Jornadas parciales (Yes): Si los profesionales pueden intercambiarse una parte de su jornada (una cantidad de horas inferior a la totalidad de sus horas de trabajo)

Peticiones de intercambio recibidas

En el punto anterior hemos visto cuando la persona trabajadora ha de pedir un intercambio, en este punto, accedemos a las peticiones de intercambio que nos han solicitado. Desde este apartado se puede aprobar o denegar una solicitud de intercambio propuesta por otra persona empleada de la entidad en la pestaña de pendientes.

Hay que tener en cuenta que si la solicitud de intercambio se aprueba por la trabajadora oel trabajador, no queda aprobada directamente dado que ha de ser aprobada por RRHH.

Desde la pestaña peticiones de intercambio recibidas, tendremos la opción de ver el listado de solicitudes pendientes, en proceso, denegadas, aceptadas y todos los formularios.

Petición de reducción, excedencia y otras solicitudes

En este apartado tenemos la opción de rellenar solicitud con la siguiente visualización

Los campos señalados en rojo, están rellenados por defecto, los señalado en amarillo los podemos manipular según nuestra conveniencia, es decir, los días solicitados, el tipo de excedencia o reducción.

Además, desde este apartado podemos ver las solicitudes pendientes, en proceso, denegadas, aprobadas y todos los formularios.