Ayuda sobre productos BOLD:
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Introducción
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WorkPlanner
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- Pantalla principal de WorkPlanner
- El diagrama de Gantt
- Ficha del empleado
- CTRL+B
- Objetos de BOLD WorkPlanner
- Mantenimiento de objetos y registros
- Planificar y visualizar resultados
- Novedades de la versión
- Introduccion BOLD WorkPlanner
- Iniciar sesión
- Tareas comunes en WorkPlanner
- Glosario BOLD WorkPlanner
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- Contratar sustituto
- Gestión de cobertura múltiple
- Contratación
- Contratar sustituto
- Contratar otro igual
- Contratación en el Portal
- Firma de contratos
- Solicitudes de cobertura
- Asignación de necesidades en base al turno
- Anexo jornada
- Asignar necesidad
- Buscar sustituto/a
- Cerrar necesidad en un periodo
- Anular déficit
- Incluir contrato en el gantt
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GT
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- Asignar plantilla de Excel a informes (FullWeb)
- Envio de mails de alerta ante marcajes impares
- Operaciones básicas de usuario
- Ficha del empleado en GT
- Dashboard - Pantalla inicial
- Informes GT
- Anexo jornada
- GT. Principales botones
- Terminal de marcaje Web
- Procesar marcajes
- Edición de vistas de informes
- El diagrama de Gantt GT
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- Macros útiles en excel
- Vincular empleados dados de alta previamente en GT con A3
- Cálculo de empleados para licencias (y facturación cloud)
- Tareas traspasadas a Sistemas de WKE
- Auditoria de seguridad
- Problemas más frecuentes
- Geolocalización. ¿Cómo configurar la ubicación?
- Directorios GT
- Mensajes de error en APP
- Mensajes de error GT
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Portal
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- Visualización "cortinilla"
- BoldWebcfg.xml
- Configuración estilo y color de fondo
- Configuración con LDAP
- Configuración envío de correos desde portal
- Adjuntar archivos a permisos (justificantes)
- Configuración avanzada
- Impresión de formularios web
- Personalizar los datos personales
- Informe dinámico de nóminas
- Certificados y recibos parametrización
- Personalización de etiquetas o diccionario en el portal java
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BOLDApp
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QUIR
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- Nuevos artículos próximamente
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Sistemas - Informática
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- Arquitectura de instalación
- Configuración de GT en planificación
- Configuración del servidor cluster en el PlannerConfig.exe
- Instalación del módulo fullweb
- Instalación en un servidor limpio
- Instalación servidor BOLDApp
- Instalación sobre un servidor ya existente
- Manual de instalación de Workplanner
- Configuración de conexión HTTPS (IIS y Tomcat)
- Instalación del portal
- Checklist a comprobar tras una instalación
- Obtención de los ficheros de instalación
- Actualización con gps-agent
- Software base
- Tareas programadas básicas
- Problemas frecuentes
- Instalación del IIS
- Instalación de un servidor DMZ
- Instalación cliente Windows
- Actualización de Flavours workplanner
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- Ficheros de configuración de BOLDXML2
- Formato XML para Tramos de Contrato (Cortes)
- Script de sincronización con BOLDXML2
- Mail resumen de tareas de integración
- Estructura de un documento XML en formato BOLDXML
- Definición de una transformación XML
- Comandos BOLDXML
- Integración con sistemas externos
- BOLDXML
- Comando sincro GetBOLDXML
- Comando sincro ImportWPXML
- Comando sincro
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- Versión de backend de 64 bits (desde versión 2.2)
- Configuración de un pool exclusivo para reports (sólo 64 bits)
- Configuración con LDAP
- Nueva forma de traducir unificada
- Encontrar QueryCustom y BoldWeb.config
- Validación cliente Windows LDAP - Modificar validación por usuario/a y contraseña
- WPClientCfg.ini
- Formularios
- WP ACTIONLIST
- PlannerConfig
- Configuración multi-idioma
- Múltiples ficheros de personalización
- BOLDReportObject
- Diccionarios
- WPServerCfg.ini
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- Copias de seguridad y limpieza de ficheros
- SOAP Debugger
- Logs del servidor
- Problemas principales
- Problemas principales
- Mantenimiento y resolución de problemas
- Backups y copias de seguridad
- Arquitectura básica
- Manual operativo: primer nivel de soporte
- Limpieza de base de datos
- Auditoría de cambios
- Acceso mediante escritorio remoto
- Evaluador de expresiones
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- Alertas de contadores
- Biblioteca de informes de tabla dinámica
- Creación de nuevas funciones
- Documentos de contratación en PDF
- Expresión
- ExtAttribute
- Formato XML del objeto informe de tabla dinámica
- Funciones de configuración
- Recuperar versión
- Uso de variables de sesión y tablas externas
- Informes de tabla dinámica
- Configuración de acciones disponibles
- Personalización
- Formato XML de formularios de permisos
- KPI - Key Performance Indicator
- Estructura del archivo de configuracion
- DynamicClasses
- Configuración de visibilidad de campos
- AutoControlObjectValues
- Querys de interés
- AutoControlActionValues
- Configuración de visibilidad de vistas de informes
- Organización visual de editores
- Función de agregación en una tabla dinámica
- Biblioteca de funciones externas
- Ejemplos de expresiones
- Tipos enum con tablas secundarias
- SpecialServerFunctions
- ReferenceObjectsByClass_Need
- DefaultObjectValues
- Configuración de consulta de maestros
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Terminales de fichaje
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- Manual de instalación relojes Suprema
- 2. Crear usuario/a con rol administrador/a desde el reloj
- 1. Instalación software Biostar
- 3. Configuración reloj en Biostar
- 4. Configuración de control de acceso
- 5. Carga de personas usuarias en Biostar
- 6. Carga de personas usuarias desde el reloj
- 7. Configuración huella en el reloj
- 8. Configuración de motivos de marcajes
- 9. Configuración de niveles de permisos
- 10. Sincronización con GT
- 11. Anexo
- Instalación lector de huellas USB
- Bloqueo acceso a menús de terminales Suprema
- Traducción mensajes terminales biostar
- Tablas de base de datos Biostar
- Copia de seguridad de BioStar
- Resolución de problemas fichaje Biostar
- Actualización firmware del dispositivo
- Activar Licencia de BioStar 2
- Mantenimiento Biostar
- sincronización de empleados BOLD-Biostar
- Cambiar nombre o Sustituir terminal averiado por otro nuevo (Suprema)
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Gestión de personas
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Definiciones
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Sin clasificar
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- Contratación
- Contratar otro igual
- Contratación en el Portal
- Contratar sustituto
- Comportamiento de los motivos de marcaje
- 1. Instalación software Biostar
- Procedimiento de instalación en doble servidor: uno para GT con el IIS y otro para el SQL Server
- Time & Attendance
- Control de actividades
- 2. Crear usuario/a con rol administrador/a desde el reloj
- 3. Configuración reloj en Biostar
- Pantalla Workplanner
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Gestión de cobertura múltiple
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Resumen
Esta funcionalidad está pensada para coberturas provocadas por una única ausencia discontinua o irregular durante un intervalo de tiempo determinado. Por ejemplo: Reducción de jornada, Lactancias parciales, etc.
Pero cabe reseñar que no existe restricción en la aplicación que impida su uso con cualquier ausencia.
Descripción
Pese a que esta funcionalidad está especialmente pensada como extensión del procedimiento de contratación, también estará disponible para ejecutarla sobre cualquier persona empleada y sobre la propia marca de una ausencia.
Para estos casos los parámetros de entrada son:
– persona empleada que soporta la ausencia. [origen]
– identificador de la ausencia a cubrir (en caso de lanzar el proceso desde la marca de ausencia ya la identifica automáticamente)
– fecha de inicio
– fecha de fin
– persona empleada destino. La persona usuaria podrá escoger para solventar la ausencia a cualquier profesional con categoría compatible con la de la persona ausente que tenga un único contrato vigente en todo el intervalo de tiempo propuesto [destino].
El resultado de la acción de cobertura traslada todos los periodos de franja horaria y todas las necesidades planificadas que se ven afectadas por la ausencia origen, a la profesional destino. Si la necesidad no tuviera déficit, únicamente le asignará el horario.
En este proceso, la acción de ir añadiendo turnos a la persona destino se realiza en modo «haz lo que puedas», de manera que si la empleada origen tenía para la fecha X una ausencia programada de 7:30-11 y la empleada destino ya tenía presencia programada para esa misma fecha, p.e., en franja 9-15, el resultado para ese día es la extensión del horario desde las 7:30-9. De manera que en esos casos puede darse algún franja con déficit sin cubrir.
Siempre y cuando las franjas horarias sean compatibles, a una misma persona «destino» se le podrán asignar coberturas de distintas ausencias (única o múltiple), tanto si son de la misma persona origen, como de distintas. Ejemplo: a la persona destino C se le pueden asignar varias coberturas múltiples de la persona origen A o también coberturas múltiples de A y de B.
Operativa
Opción Cobertura múltiple desde la persona empleada que tiene informada la incidencia múltiple (origen).
Esta opción está indicada para seleccionar a una profesional ya contratada, para realizar la cobertura , ya sea para completar o ampliar su jornada.
Ya sea de manera manual a través del Gantt (como en la imagen de abajo), o a través de la aprobación de un formulario solicitado por la profesional, una vez aplicada incidencia, si clicamos sobre el botón izquierdo en la empleada origen, nos aparece un Menú donde deberemos seleccionar la acción Cobertura múltiple.
Cuando tenemos la incidencia aplicada, en este caso de la reducción de jornada solicitada a tiempo parcial, debemos seleccionar el tipo de cobertura que queremos realizar:
Se nos abrirá una ventana que deberemos rellenar para realizar la cobertura. Hay que tener en cuenta que en este caso debemos:
- indicar el nombre de la incidencia que queremos cubrir
- indicar el intervalo de la incidencia que queremos cubrir
- indicar el nombre de la persona que realizará esta cobertura
Se realiza la misma acción en el supuesto de que la incidencia ocupe la jornada completa en varios días:
Una vez realizada la cobertura múltiple, se puede deshacer:
La acción también se puede realizar desde la opción Contratar sustituto (desde la persona empleada que tiene informada la incidencia múltiple).
Nos aparecerá una ventana en la que deberemos indicar el periodo y darle a los 3 puntos para poder aplicar la opción de cubrir la incidencia múltiple:
volvemos a indicar el periodo en la pantalla siguiente:
IMPORTANTE: indicaremos CICLO NULO (aquí reside una de las características de este tipo de contratación)
A continuación, seleccionaremos a la persona a la que le vamos a hacer el contrato. Otra característica importante en este tipo de contratación será el indicar que NO queremos copiar horarios y actividades de la persona empleada a sustituir.
Y al Generar contrato tendrá en cuenta que le hemos asignado un Ciclo Nulo y que no hemos copiado horarios y actividades por lo que nos preguntará si lo que queremos es generar una cobertura con incidencia múltiple, como es el caso:
Deshacer la acción
Para deshacer esta acción, con el botón deshacer se podrá borrar la cobertura de la incidencia, pero el contrato habrá que eliminarlo. Para ello, debemos clicar encima de la celda con el nombre de la trabajadora y darle al botón Suprimir de nuestro ordenador:
Configuración avanzada
Para disponer de esta opción, hay que activar esta BoldAction en el QueryCustom: Act_CoveragesManagement_Web
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