Gestión de cobertura múltiple

Resumen

Esta funcionalidad está pensada para coberturas provocadas por una única ausencia discontinua o irregular durante un intervalo de tiempo determinado. Por ejemplo: Reducción de jornada, Lactancias parciales, etc.

Pero cabe reseñar que no existe restricción en la aplicación que impida su uso con cualquier ausencia.

Descripción

Pese a que esta funcionalidad está especialmente pensada como extensión del procedimiento de contratación, también estará disponible para ejecutarla sobre cualquier persona empleada y sobre la propia marca de una ausencia.

Para estos casos los parámetros de entrada son:
– persona empleada que soporta la ausencia. [origen]
– identificador de la ausencia a cubrir (en caso de lanzar el proceso desde la marca de ausencia ya la identifica automáticamente)
– fecha de inicio
– fecha de fin
– persona empleada destino. La persona usuaria podrá escoger para solventar la ausencia a cualquier profesional con categoría compatible con la de la persona ausente que tenga un único contrato vigente en todo el intervalo de tiempo propuesto [destino].

El resultado de la acción de cobertura traslada todos los periodos de franja horaria y todas las necesidades planificadas que se ven afectadas por la ausencia origen, a la profesional destino. Si la necesidad no tuviera déficit, únicamente le asignará el horario.

En este proceso, la acción de ir añadiendo turnos a la persona destino se realiza en modo «haz lo que puedas», de manera que si la empleada origen tenía para la fecha X una ausencia programada de 7:30-11 y la empleada destino ya tenía presencia programada para esa misma fecha, p.e., en franja 9-15, el resultado para ese día es la extensión del horario desde las 7:30-9. De manera que en esos casos puede darse algún franja con déficit sin cubrir.

Siempre y cuando las franjas horarias sean compatibles, a una misma persona «destino» se le podrán asignar coberturas de distintas ausencias (única o múltiple), tanto si son de la misma persona origen, como de distintas. Ejemplo: a la persona destino C se le pueden asignar varias coberturas múltiples de la persona origen A o también coberturas múltiples de A y de B.

Operativa

Opción Cobertura múltiple desde la persona empleada que tiene informada la incidencia múltiple (origen).

Esta opción está indicada para seleccionar a una profesional ya contratada, para realizar la cobertura , ya sea para completar o ampliar su jornada.

Ya sea de manera manual a través del Gantt (como en la imagen de abajo), o a través de la aprobación de un formulario solicitado por la profesional, una vez aplicada incidencia, si clicamos sobre el botón izquierdo en la empleada origen, nos aparece un Menú donde deberemos seleccionar la acción Cobertura múltiple.

Cuando tenemos la incidencia aplicada, en este caso de la reducción de jornada solicitada a tiempo parcial, debemos seleccionar el tipo de cobertura que queremos realizar:

Se nos abrirá una ventana que deberemos rellenar para realizar la cobertura. Hay que tener en cuenta que en este caso debemos:

• indicar el nombre de la incidencia que queremos cubrir
• indicar el intervalo de la incidencia que queremos cubrir
• indicar el nombre de la persona que realizará esta cobertura

Se realiza la misma acción en el supuesto de que la incidencia ocupe la jornada completa en varios días:

Una vez realizada la cobertura múltiple, se puede deshacer:

La acción también se puede realizar desde la opción Contratar sustituto (desde la persona empleada que tiene informada la incidencia múltiple).

Nos aparecerá una ventana en la que deberemos indicar el periodo y darle a los 3 puntos para poder aplicar la opción de cubrir la incidencia múltiple:

volvemos a indicar el periodo en la pantalla siguiente:

IMPORTANTE: indicaremos CICLO NULO (aquí reside una de las características de este tipo de contratación)

A continuación, seleccionaremos a la persona a la que le vamos a hacer el contrato. Otra característica importante en este tipo de contratación será el indicar que NO queremos copiar horarios y actividades de la persona empleada a sustituir.

Y al Generar contrato tendrá en cuenta que le hemos asignado un Ciclo Nulo y que no hemos copiado horarios y actividades por lo que nos preguntará si lo que queremos es generar una cobertura con incidencia múltiple, como es el caso:

Deshacer la acción

Para deshacer esta acción, con el botón deshacer se podrá borrar la cobertura de la incidencia, pero el contrato habrá que eliminarlo. Para ello, debemos clicar encima de la celda con el nombre de la trabajadora y darle al botón Suprimir de nuestro ordenador:

Configuración avanzada

Para disponer de esta opción, hay que activar esta BoldAction en el QueryCustom: Act_CoveragesManagement_Web

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