Gestión de guardias

Automatización de las libranzas

Existe la posibilidad de automatizar la gestión de las libranzas después de una guardia, esto lo podemos hacer mediante la configuración de los siguientes parámetros en el fichero de configuración del servidor, WPServerCfg.ini, que en una instalación estándar se encuentra en C:\Program Files (x86)\Global Planning Solutions\Custom_Files\Integration\configuration\workPlanner\boldserver.

Un ejemplo de configuración sería el siguiente:

[RestByDuty]
Active=1
IDRestByDuty=693
RestHours=12
MinDutyMinutes=300
OnlyOnNightDuty=1

• El parámetro Active es el que activa la funcionalidad cuando su valor es 1.
• IDRestByDuty es el ID de la incidencia que se colocará en la jornada que se aplicará la libranza.
• RestHours indica el número de horas sobre las que se aplicará la incidencia, a continuación de la finalización de la guardia. Si ésta solapa con algún turno, la incidencia cubrirá la totalidad del turno implicado.
• MinDutyMinutes indica en número mínimo de minutos que tiene que tener la guardia para que asigne la libranza.
• Si el valor de OnlyOnNightDuty es 1 sólo se aplicará la libranza cuando la guardia sea nocturna.

Anexo

Ante cualquier cambio horario que implique la asignación de un nuevo horario que contenga la franja nocturna, la aplicación puede configurarse para que de forma previa a la acción se analicen las posibles inconsistencias tanto con el turno actual como con el turno siguiente. Desde el Gantt de empleados no parece necesario porque se ve, pero cuando esta acción transcurre desde el Gantt de necesidades puede llegar a resultar útil.

La configuración por defecto se encuentra en el fichero wpservercfg.ini:

[ManualChanges]
CheckScheduleOverlapping=0 (false)
CheckAddRestDay=1 (true)

Si cualquiera de estas 2 variables es true (1) se activa la comprobación. La primera analiza el posible solape de la nueva franja añadida tanto con el turno de la jornada actual como la siguiente, y en caso de solape propone acciones adicionales a realizar. La segunda comprueba si se respeta el descanso mínimo entre jornadas y puede proponer la eliminación de la jornada siguiente.

Para eliminar dicho control previo se debe asegurar que las 2 variables están a 0 (false).

Ejemplo visual de la configuración por defecto:

1. Añadiendo en la jornada X la franja 18:00-08:00 a una profesional que ya tenía horario en esa jornada (08:00-14:00;16:00-18:00)

2. Al tenerla activada, el sistema previene que no respeta el descanso entre el fin de la jornada X ( 08:00 del día X+1) con el inicio de la jornada X+1 (08:00)

3. Al contestar afirmativamente, la acción incluye la eliminación de la jornada X+1 y la prolongación de la jornada X en la franja solicitada.