Gestión de permisos

En este artículo te explicamos lo que necesitas saber antes de comenzar con la funcionalidad de gestionar los permisos. Por un lado, los empleados/as pueden solicitar sus permisos desde BOLD y por otro lado, su responsable deberá autorizar o denegar esa solicitud.

Para poder empezar a trabajar con la gestión de permisos, deberás realizar una pequeña configuración previa:

• Configuración de permisos: las incidencias que se pueden solicitar como permiso deben configurarse previamente desde el Asistente de incidencias, activando el indicador «Solicitable como Permiso».
• Configuración de usuarios: para que los gestores puedan autorizar o denegar las solicitudes, deben tener un rol específico llamado «Jefe». En el caso de los empleados, todos pueden solicitar permisos.

A continuación, el detalle:

Configuración de permisos

Solo se deben configurar las incidencias de tipo Permiso y Marca, ya que son las únicas que se pueden gestionar con anticipación. Al contrario que las Ausencias, que no se pueden prever.

Para ello, desde el Asistente de incidencias, edita cada una de las incidencias y:

• Activa el indicador “Solicitable como Permiso”.
• Selecciona el “Grupo de permiso”: Vacaciones, Permisos, etc.

Desde el Asistente de incidencias se visualizan las columnas «Solicitable» y «Grupo Permiso», las cuales permiten visualiza rápidamente qué incidencias se han configurado como solicitables como permiso y a qué grupo pertenecen.

Asimismo, estas 2 columnas están visibles en el maestro de incidencias.

Configuración de usuarios

En el menú Configuración -> Gestión de usuarios se incluye el campo “Rol” que permite seleccionar para cada usuario el tipo de rol correspondiente.

Por defecto, los usuarios tienen asignado el rol de “Empleado”. Sin embargo, para poder gestionar los permisos, es necesario que cada responsable tenga asignado en este campo el rol de “Jefe”. Así, el responsable o manager podrá gestionar los permisos de los empleados que tenga asignados.

Para ello, tan solo hay que acceder al usuario y en la pestaña “Básicas”, seleccionar el tipo de rol “Jefe”.

Artículos relacionados

Para consultar cómo solicitar permisos, pulsa aquí.

Para saber cómo gestionar los permisos como responable, revisa este artículo.

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