Gestión de solicitudes de contratación

Si esta configurado el Módulo de Contratación a través de FullWeb se puede realizar la gestión de la aprobación o no de las solicitudes de contratación.

Una vez hecha la contratación en el Gantt nos aparecerá en FullWeb, para los usuarios con rol Director, Jefe y Director o Responsable RRHH.

En BOLD se genera una contratación en estado «Pendiente». Esta solicitud llega al usuario Director / Jefe y Director, que lo puede Aprobar o Denegar. Una vez realizada esta operación llegará al Responsable de RRHH, quien podrá, también, Aprobar o Denegar.

A continuación la pantalla de gestión de las solicitudes de contratación. Accediendo por Utilidades -> Gestión Solicitudes: Contratación

Gestión de Jefe y Director

Si el formulario se encuentra en estado pendiente, un Director / Jefe y Director puede Aprobar o Denegar el formulario.

Si previamente el usuario ya lo había validado (y ningún usuario RRHH se ha pronunciado), el Director puede deshacer la revisión.

Con la configuración estándar, aunque un Director deniegue el formulario, un usuario RRHH tiene que confirmar la denegación del formulario y el contrato asociado.

Atención! Si se desea que cuando un Director, deniegue un formulario de contratación, no sea necesario que luego lo deniegue RRHH se puede configurar en BOLDWebConfig la variable DenyRRHHwhenDenyDirector con valor Yes

Gestión de RRHH

Como usuario con rol de Responsable RRHH recibimos las solicitudes después de la valoración del usuario con rol Director / Jefe y Director.

Si el formulario se encuentra en estado Revisado por Director/a, las acciones disponibles son Aprobar o Denegar el formulario.

Aprobar el formulario modifica el contrato asociado al estado «Pendiente de firma».

Denegarlo, excluye el contrato asociado del Plan y lo elimina.

Con el formulario validado por el responsable de RRHH, posteriormente cuando el empleado lo ha firmado, se puede modificar su estado a Formalizado con la acción correspondiente en el listado.

También se activa la acción para volver el formulario a su estado anterior (modificando el estado del contrato asociado al de «Previo a pendiente de firma»)

Atención! En caso de tener activada la opción para los empleados de Firma de contratos des de app (Bold Next), cuando el empleado realiza la firma del contrato, esta pasa a estado «Firmado» y el formulario asociado pasa a Formalizado RRHH.

Otras configuraciones

La configuración de los Enum para los estados de firma del contrato, se pueden editar en la sección Configuración estado de firmas disponible mediante las opciones de menú:

CONFIGURACIÓN > Configuración general

BoldAction para activar la visualización de las solicitudes: Act_FormTabM30List_Web

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