Gestión formularios

En el apartado gestión de formularios, la persona gestora podrá visualizar todos los formularios de las personas empleadas del área a la que tenga acceso. Desde el apartado gestión formularios, se puede acceder a las siguientes opciones: permisos/vacaciones, intercambios, reducciones/excedencias y otras solicitudes o contratación.

Permisos/vacaciones, intercambios, reducciones/excedencias y otras solicitudes

Desde estos tres apartados, se pueden visualizar los formularios pendientes y/o todos los formularios.

Si pulsamos sobre pendientes y/o todos los formularios, aparece el listado de formularios con los datos configurados por cada cliente. Un ejemplo de los datos que pueden aparecer identificados son los siguientes:

Seleccionamos el formulario sobre el que se va a realizar una acción, se abre en una pestaña emergente y los movimientos que se pueden realizar son los que aparecen a continuación:

• Aceptar: se acepta/aprueba la petición del formulario.
• Denegar: se rechaza la petición del formulario.
• Volver al estado inicial: permite recuperar el estado inicial del formulario como pendiente de aceptar/aprobar.
• Evaluar solicitud: sirve para evaluar el impacto que tendría aprobar la petición del formulario sin llegar a aprobarlo. Al presionar este botón (flecha), se introduce en el Gantt una incidencia genérica TEST para que la persona figure en el Gantt como ausente. El formulario no constará como aprobado, pero el jefe podrá evaluar su impacto y determinar si podrá cubrir esa ausencia, ver si habrá muchos déficits esos días, etc. Al recopilar esta información, podrá decidir si finalmente aprueba o deniega el formulario. Con esta acción la persona empleada que ha realizado la petición no recibirá ningún mensaje conforme se le ha aprobado.
• Deshacer prueba de solicitud: sirve para deshacer al prueba de evaluar solicitud.
• Imprimir a PDF: se genera un PDF del formulario.

Contratación

En la pestaña, gestión de formularios, se encuentra el apartado de Contratación.

Una vez dentro del apartado de contratación, se encuentran los contratos solicitados y todos los formularios .

Una vez pulsemos sobre una de las opciones, si tenemos contratos solicitados, aparece la lista de contratos que hay solicitados en la pestaña solicitados, y en el caso de querer ver formularios sobre los que ya se ha realizado una acción, habrá que pulsar sobre todos los formularios.

Al abrir un formulario, aparece una imagen similar a la siguiente, cada formulario está rellenado según la conveniencia del contrato.

Cambio de servicio

Se accede a esta pantalla desde el menú Formularios – Cambios de servicio. En ella podemos pedir los cambios de servicio de la persona empleada.

Para imprimir el cambio de servicio tenemos la opción PDF

Kilometraje

Se accede a esta pantalla desde el menú Formularios – Kilometraje. En ella podemos insertar los kilómetros realizados. Para imprimir los kilometrajes tenemos la opción PDF

ATENCIÓN: El siguiente contenido es de uso avanzado y su utilización puede ocasionar daños irreparables en la configuración del sistema

Para activar este tipo de formulario, se debe activar el feature AllowanceForms

Si se quiere renombrar este tipo de formularios, debe usarse el tag:

<LabelAllowance>Kilometraje</LabelAllowance>

Además, debe añadirse al menos un elemento (Incidencia que no resta disponibilidad, y no es ni visible ni insertable manualmente) en el JSON de los tipos de Allowance:

<FormAllowances>
<![CDATA[
[
{
"Motivo":  "Allowance",
"Value":  "0",
"Incidence":  99
}
]
]]>
</FormAllowances>

Para poder acceder a los formularios de Allowance, desde el cliente windows es necesario añadir el siguiente tag al querycustom:

<EmbeddedBOLDForm SubType="5" SubClassType="5" URL="/faces/forms/edit_form_allowance.xhtml" />

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