Ayuda sobre productos BOLD:
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Introducción
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WorkPlanner
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- Pantalla principal de WorkPlanner
- El diagrama de Gantt
- Ficha del empleado
- CTRL+B
- Objetos de BOLD WorkPlanner
- Mantenimiento de objetos y registros
- Planificar y visualizar resultados
- Novedades de la versión
- Introduccion BOLD WorkPlanner
- Iniciar sesión
- Tareas comunes en WorkPlanner
- Glosario BOLD WorkPlanner
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- Comportamiento de los motivos de marcaje
- Envio de mails de alerta ante marcajes ausentes o impares
- Módulo de control de presencia - configuraciones posibles
- Marcajes manuales
- Alta y baja de terminales en un plan
- Imputación de horas a CECO en función del marcaje
- Restricción de entrada en terminales
- Límite de jornadas consecutivas según el turno
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- Contratar sustituto
- Gestión de cobertura múltiple
- Contratación
- Contratar sustituto
- Contratar otro igual
- Contratación en el Portal
- Firma de contratos
- Solicitudes de cobertura
- Asignación de necesidades en base al turno
- Anexo jornada
- Asignar necesidad
- Buscar sustituto/a
- Cerrar necesidad en un periodo (definición por horario o por expresión
- Anular déficit
- Incluir contrato en el gantt
- Límite de jornadas consecutivas según el turno
- FAQ ¿Por qué no se asigna la necesidad que quiero en el gantt?
- Gestión de solicitudes de contratación
- Show all articles ( 3 ) Collapse Articles
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- Consolidación de contadores
- Contabilidad analítica
- Contadores de personas empleadas
- Contadores de planificación (standard - flavour BoldWP)
- Consideración de finiquito en contadores
- Arrastre de saldos entre años (contadores)
- Límite de jornadas consecutivas según el turno
- Nueva vista del resumen de contadores de empleados
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- Importación vía Excel
- Importación de usuarios/as
- Importación de necesidades
- Importación de modelo de competencias
- Importación de incidencias
- Importación de horarios semanales
- Importación de categorías profesionales
- Importación de horarios jornada
- Guía para realizar el cambio en un convenio (empresas) a partir de una fecha determinada
- Time & Attendance
- Exportación de Planillas en Excel
- Configuración de plantillas Excel
- Contratacion
- Configuración del algoritmo
- Gantt mixto
- Anexo jornada
- Gestión de guardias
- Históricos y versiones de plan
- Evaluador de expresiones
- Consulta sobre objetos referenciados
- Pacto
- Autocontroles intercambios
- Periodo de carga del plan (rolling)
- Menú Utilidades - BOLD
- Recuperación de planificación al recortar o eliminar una ausencia
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- Automatización del Cálculo de Nómina
- Automatización de la verificación del estado del Cluster
- Automatización de la eliminación de carpetas y archivos antiguos
- Sistema automático de aviso para permisos pendientes de justificación
- Notificación de altas y bajas en plantilla para gestión de Onboardings
- Solventar inconsistencias
- Validación automática de formularios
- Automatización test estado del portal (TestPortalTomcat)
- Configuración de fotos en el Portal del Trabajador
- Alargar fecha fin de plan /modificar fecha fin de plan
- Gestión de guardias
- Manual de usuario/a BOLD WorkPlanner
- Roadmap de producto generado por el equipo de GPS y la comunidad de usuarios BOLD
- Días de convenio de Semana Santa y Navidad
- Configuración de modalidades de bolsas de compensación
- TicketManager - Panel de Gestión de Tickets
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GT
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- Asignar plantilla de Excel a informes (FullWeb)
- Envio de mails de alerta ante marcajes ausentes o impares
- Operaciones básicas de usuario
- Ficha del empleado/a en GT
- Dashboard - Pantalla inicial
- Informes GT
- Anexo jornada
- GT. Principales botones
- Terminal de marcaje Web
- Procesar marcajes
- Edición de vistas de informes
- El diagrama de Gantt GT
- Gestión de Solicitudes
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- Macros útiles en excel
- Vincular empleados dados de alta previamente en GT con A3
- Cálculo de empleados para licencias (y facturación cloud)
- Tareas traspasadas a Sistemas de WKE
- Auditoria de seguridad
- Problemas más frecuentes
- Geolocalización. ¿Cómo configurar la ubicación?
- Directorios GT
- Mensajes de error en APP
- Mensajes de error GT
- Detalla de la sincronización API a3innuva Nómina (cloud)
- Guía para realizar el cambio en un convenio (empresas) a partir de una fecha determinada
- Procedimiento a seguir para presupuestos a medida WKE
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Portal
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- Visualización "cortinilla"
- BoldWebcfg.xml
- Configuración estilo y color de fondo
- Configuración con LDAP
- Configuración envío de correos desde portal
- Adjuntar archivos a permisos (justificantes)
- Configuración avanzada
- Impresión de formularios web
- Personalizar los datos personales
- Informe dinámico de nóminas
- Certificados y recibos parametrización
- Personalización de etiquetas o diccionario en el portal java
- Control en la solicitud de permisos asociados a la presencia
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BOLDApp
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Sistemas - Informática
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- Configuración de GT en planificación
- Configuración del servidor cluster en el PlannerConfig.exe
- Instalación del módulo fullweb
- Instalación servidor BOLDApp
- Manual de instalación de Workplanner
- Configuración de conexión HTTPS (IIS y Tomcat)
- Instalación del portal
- Checklist a comprobar tras una instalación
- Obtención de los ficheros de instalación
- Actualización con gps-agent
- Software base
- Tareas programadas básicas
- Problemas frecuentes
- Instalación del IIS
- Instalación de un servidor DMZ
- Instalación cliente Windows
- Actualización de Flavours workplanner
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- Ficheros de configuración de BOLDXML2
- Formato XML para Tramos de Contrato (Cortes)
- Script de sincronización con BOLDXML2
- Mail resumen de tareas de integración
- Estructura de un documento XML en formato BOLDXML
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- Integración con sistemas externos
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- Comando sincro
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- Integración con Integrho V2
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- Copias de seguridad y limpieza de ficheros
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- Problemas principales
- Problemas principales
- Mantenimiento y resolución de problemas
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- Arquitectura básica
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- Biblioteca de funciones externas
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- Tipos enum con tablas secundarias
- SpecialServerFunctions
- ReferenceObjectsByClass_Need
- DefaultObjectValues
- Configuración de consulta de maestros
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Terminales de fichaje
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- Manual de instalación relojes Suprema
- 2. Crear usuario/a con rol administrador/a desde el reloj
- 1. Instalación software Biostar
- 3. Configuración reloj en Biostar
- 4. Configuración de control de acceso
- 5. Carga de personas usuarias en Biostar
- 6. Carga de personas usuarias desde el reloj
- 7. Configuración huella en el reloj
- 8. Configuración de motivos de marcajes
- 9. Configuración de niveles de permisos
- 10. Sincronización con GT
- 11. Anexo
- Instalación lector de huellas USB
- Bloqueo acceso a menús de terminales Suprema
- Traducción mensajes terminales biostar
- Tablas de base de datos Biostar
- Copia de seguridad de BioStar
- Resolución de problemas fichaje Biostar
- Actualización firmware del dispositivo
- Activar Licencia de BioStar 2
- Mantenimiento Biostar
- Sincronización de empleados Bold-Biostar
- Cambiar nombre o Sustituir terminal averiado por otro nuevo (Suprema)
- Instalación de lector USB de tarjetas
- Extracción manual de marcajes en un intervalo de fechas concreto (Biostar).
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Gestión de personas
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Definiciones
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Sin clasificar
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- Contratación
- Contratar otro igual
- Contratación en el Portal
- Contratar sustituto
- Comportamiento de los motivos de marcaje
- 1. Instalación software Biostar
- Procedimiento de instalación en doble servidor: uno para GT con el IIS y otro para el SQL Server
- Time & Attendance
- Control de actividades
- 2. Crear usuario/a con rol administrador/a desde el reloj
- 3. Configuración reloj en Biostar
- Pantalla Workplanner
- Gestión de solicitudes de contratación
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BOLD BI
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Gestión de tiquets
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Glosario BOLD WorkPlanner
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Actividad laboral: el conjunto de operaciones o labores específicas realizadas por una persona empleada. Una actividad laboral se define mediante un nombre único y se utiliza para describir las funciones asignadas a una o más categorías laborales definidas. La demanda de producción se identifica, entre otras, con la cobertura de determinada actividad laboral.
Ámbito: En WorkPlanner, se refiere a la propiedad de una jornada que define la duración o la unidad de medida de la duración de la misma, a escoger entre días, horas, minutos o semanas (casi siempre 24 horas).
Área de planificación: es el objeto o entidad de BOLD WorkPlanner que permite agrupar los contratos y las necesidades de forma automática para componer una unidad de planificación o un escenario de planificación.
Barra de estado: Una barra horizontal en la parte inferior de la pantalla que presenta información acerca de los comandos, los botones de las barras de herramientas y otras opciones. En WorkPlanner, la barra de estado se utiliza para visualizar los mensajes generados por la aplicación.
Barra de Herramientas: Barra que contiene un conjunto de botones, menús u otros controles en los que se puede hacer clic para ejecutar comandos de menú de uso frecuente. Se utiliza para acceder rápidamente a los comandos que utilice con más frecuencia.
Barra de Menús: La barra horizontal que aparece debajo de la barra de título de una ventana y destinada a contener los nombres de los menús. Cada opción de menú se asocia a una lista de comandos, que aparece al hacer clic sobre una opción en concreto.
Barra de Datos: Barra de desplazamiento vertical integrada en el área de trabajo y que contiene los objetos de datos que forman la base de datos interna de la aplicación. Haga clic en un objeto para acceder a su contenido.
Barra de Tareas: La barra horizontal que aparece debajo de la barra de Menús, en la mitad derecha de la ventana de la aplicación, utilizada para seleccionar el área de planificación con la que quiere trabajar y consultar información variada sobre los datos de trabajo actuales.
Campo: Ente constitutivo de un objeto de la base de datos que contiene un elemento de información específico como, por ejemplo, un apellido. Un campo se representa como una columna en la lista del contenido de un objeto de la base de datos o de un informe.
Comando: Un comando es una instrucción por la cual se indica a WorkPlanner que realice una acción determinada.
Contrato: En WorkPlanner, el término contrato se utiliza exclusivamente para referirse al tipo de condiciones de flexibilidad horaria pactadas con una persona empleada para efectuar la prestación de la actividad laboral. Las condiciones de un contrato se establecen en la carga laboral y distribución laboral del mismo. Por ejemplo máximo número de horas a la semana.
Demanda: agrupa un conjunto de necesidades de presencia para poder realizar un conjunto de tareas relacionadas entre ellas. Habitualmente corresponden a un programa o un proyecto concreto.
Disponibilidad: Número potencial de horas de prestación laboral que una persona empleada puede efectuar dentro de la jornada que tiene asignada, pudiendo coincidir con su horarios o no.
Filtro: Conjunto de condiciones o criterios que se aplican a los registros de datos para mostrar un subconjunto de los mismos. Ver Vista.
Jornada: Distribución irregular de determinadas franjas horarias de disponibilidad laboral para un periodo de tiempo determinado. El ámbito de una jornada define el tipo de duración de la misma, a escoger entre días, horas, minutos o semanas. Las jornadas son útiles para regular eficientemente la prestación del trabajo en horas diferentes para determinados periodos temporales. La jornada más frecuente suele coincidir con un día natural o bien un período de 24h para el caso de horarios nocturnos.
Necesidad: Descripción del volumen y tipo de demanda que pueden ser cubiertas mediante la producción de bienes o servicios. BOLD WorkPlanner articula la demanda en torno a la correcta distribución numérica de personas empleadas según su actividad laboral y cobertura de los diferentes intervalos horarios por cada turno definido. Las necesidades se asocian a un nombre de demanda, una actividad laboral concreta y a una área de planificación específica.
Objeto: Colección de datos relativos a una misma categoría o temática y que, a su vez, puede estar constituido por o relacionado con otros objetos.
Panel: Área de trabajo en pantalla en que puede dividirse una ventana. Los paneles tienen un nombre exclusivo, que aparece en la barra de título del mismo panel, y suelen contener un conjunto de controles usados para un mismo fin. Los paneles pueden cambiarse de tamaño y moverse de sitio.
Panel acoplado o empotrado: panel visual que está adherido o encajado con el borde interior del área de trabajo
Panel flotante: panel que no está acoplado en el borde interior del área de trabajo.
Perfil de Usuario: Conjunto de permisos y derechos relacionados con un usuario/a específico/a a través de un nombre y una contraseña exclusiva que BOLD WorkPlanner carga y aplica cuando dicha persona usuaria inicia una sesión de trabajo
Plan: Resultado final que obtiene WorkPlanner después de planificar adecuadamente los datos relativos a los recursos humanos, las demandas y las fechas de cobertura de su empresa. El plan presenta gráficamente la solución organizativa más adecuada para la óptima cobertura de la actividad empresarial.
Precisión: Unidad básica de tiempo utilizada como valor de incremento para definir los intervalos horarios definidos, a nivel general, en BOLD WorkPlanner.
Puesto: definición de necesidad asimilable a un único puesto de trabajo.
Registro: Conjunto de datos relativos a un mismo elemento o entidad y que lo definen como tal. Los registros se representan como una fila en una lista del contenido de un objeto de la base de datos.
Área o Unidad de Planificación: cuando se habla de área de planificación se refiere al conjunto de objetos o entidades que componen un área de planificación de la empresa. Sobre una unidad de planificación es posible definir uno o varios escenarios de planificación para simular en el ordenador una situación o sistema organizativo (un departamento, por ejemplo) concreto de su empresa. Puede utilizar las unidades de planificación para obtener el resultado de la planificación sobre un escenario o coyuntura de trabajo de condicionantes singulares. El concepto de unidad de planificación queda determinado, por defecto, por la definición de las entidades contrato y necesidad y su relación un objeto área de planificación.
Ventana de formulario: Permite introducir, mostrar y modificar cómodamente los campos de un registro, gracias al uso de un formato de columna tabulada. La ventana incorpora una barra de estado donde muestra información de ayuda para escribir y modificar correctamente el contenido de cada campo.
Ventana de Salida: Muestra los mensajes o informes que se puedan generar durante el curso de las operaciones ejecutadas por WorkPlanner (cálculo de planificaciones, cálculo de demandas, etc.). Estos mensajes suelen informar sobre errores concretos en los datos o procesos, por lo que son muy útiles para resolver posibles conflictos o problemas.
Vista: Conjunto de definiciones aplicables sobre una lista, tabla o informe que determinan el aspecto e información que se muestra a la persona usuaria del conjunto de elemento seleccionado.
WorkPlanner: Software empresarial destinado a la gestión integral de recursos humanos y/o materiales. WorkPlanner es capaz de resolver cómodamente la planificación del personal de una empresa, a partir de los condicionantes o parámetros específicos que rijan dicha empresa. Los resultados de esta planificación, se obtienen en forma de Calendarios o Cuadrantes laborales organizados por horarios y actividades.
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