Guía para realizar el cambio en un convenio (empresas) a partir de una fecha determinada

Objetivo:

Este procedimiento tiene como objetivo modificar algún ítem del convenio de trabajo a partir de una fecha específica, para ello, se deben seguir los siguientes pasos:

Pasos para realizar el cambio de convenio:

1. Duplicar el convenio actual

Accede al maestro de empresas

Localiza el convenio actual que deseas modificar.

Replica el convenio para crear una nueva versión, el convenio replicado será el que reflejará los cambios a partir de la fecha indicada

2. Renombrar los convenios

Cambia si es necesario el nombre del convenio replicado

Renombra si es necesario el convenio original (el que se replicó)

3. Corte de contratos

Selecciona los contratos en el maestro contratos – alteraciones a los que se les debe aplicar el cambio de convenio.

Realiza un corte seleccionando los contratos pertinentes a partir de la fecha indicada por el cliente para aplicar el nuevo convenio. Normalmente los cambios en el convenio se realizan para el inicio de año hasta indefinido (01/01/2100).

Hay que estar bien seguro de este paso, siempre consultar con el cliente a partir de que fecha se tiene que hacer efectivo el cambio.

4. Importar contratos con Excel

Prepara un archivo Excel con la siguiente información:

ID del contrato: comprueba como se llama internamente desde la ficha del contrato -> Auditoria -> Show XML Data te hará falta para el encabezado de Excel, el ID te hará falta para cumplimentar el Excel.

ID del convenio que acabas de crear, en este caso vamos poner por ejemplo el ID 21

Una vez tengamos el ID del empleado  y el ID del convenio de los empleados a los que queremos actualizar el convenio, debe quedar un Excel con la siguiente estructura:

Importa el archivo Excel en la siguiente ruta

Selecciona el Excel que hay que importar y la hoja correspondiente del Excel, una vez seleccionada la hoja, se puede verificar más abajo que la información es correcta.

Verifica que los campos No crear y No borrar prop. Auxiliares, estén señalados antes de realizar la importación.

Según los datos a importar, hay que seleccionar un tipo de clave en este caso, Clave por identificador, y el elemento que sufrirá el cambio, en este caso LabourAgreement.

Para ejecutar la importación, hay que pulsar sobre el siguiente botón

Al importar, una vez se haya realizado la acción, aparece una ventana con la siguiente información. En este caso se han actualizado 19 contratos.

Resumen del proceso:

1. Duplicar el convenio.
2. Realizar el corte de contratos.
3. Importar los contratos con Excel.

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