Históricos y versiones de plan

Una vez haya introducido, actualizado o corregido las actividades realizadas por cada una de las personas empleadas en un período determinado del plan, probablemente querrá marcar dicho período como realizado y archivarlo definitivamente:

1 Paso a histórico

Para historificar un período de planificación efectúe lo siguiente (deberá tener permisos especiales para ello -administrador-) :

Atención: la opción no es reversible y los períodos historificados ya no podrán regenerarse automáticamente mediante el botón de planificación, aunque sí podrán editarse manualmente si se dispone de los permisos necesarios.

1. Seleccione en el menú Opciones >> Pasar a histórico.
2. Seleccione el día hasta el cual toda la información de horarios y actividades se considerarán como realizados (históricos) y se almacenará una “foto” del plan hasta las 24h del día seleccionado que permanecerá inalterable en la base de datos.
3. Una vez seleccionada la vista histórica del escenario, la fecha de la historia se mostrará en la barra de botones del diagrama de Gantt y una marca vertical dividirá el plan realizado del previsto según los datos que constaban en dicha instantánea:

Nota: Pasando períodos a histórico o realizado, permite acelerar las prestaciones en la gestión de los datos a medida que pasa el tiempo, reduciendo el volumen de los mismos. En instalaciones de varios usuarios o usuarias concurrentes sobre el mismo plan, es conveniente efectuar esta operación cuando no haya ningún otro usuario o usuaria conectada al sistema.

2 Rehistorificar

En ocasiones puede pasar que el paso a realizado incluya personal planificado que no ha sido verificado. Si la parametrización de esos contratos no era la correcta, la parte del plan referente a esos contratos tampoco se ajusta a la realidad. Aunque exista la posibilidad de ir modificando día a día la información de esos contratos, resulta más operativo ejecutar la acción de rehistorificar que consiste básicamente en eliminar la información realizada asociada a los periodos de los contratos que se desean rehistorificar y suponer que lo que realmente realizaron se ajustaba a la información preferente de su contrato (horario de referencia y necesidades de referencia). Para rehistorificar un período de planificación efectúe lo siguiente (deberá tener permisos especiales para ello -administrador-) :

1. Desde el browser de contratos del plan, seleccione aquellos que deba tratar y desde el menú contextual (botón derecho) >> ReHistorifica.
2. Seleccione el día a partir del cual se van a regenerar los periodos realizados (hasta la fecha actual de pase a realizado)
3. Contestar a la nota de Atención: Esta opción reescribe los periodos realizados de los contratos seleccionados a partir de la fecha indicada y no hay vuelta atrás. ¿Desea continuar?, aunque sí podrán editarse manualmente si se dispone de los permisos necesarios.
4. Si se contesta que sí, se ejecuta una operación monitorizada cuya duración dependederá sobre todo del número de contratos seleccionados para dicha acción.

3 Recuperar una versión anterior del plan

En situaciones especiales le puede interesar recuperar o restaurar una versión completa del plan tal como se encontraba en un instante determinado del pasado. WorkPlanner almacena todas las versiones y cambios ocurridos de forma incremental por lo que siempre es posible recuperar una versión previa (si aún no ha sido eliminada).

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