Importación de usuarios/as

La importación de usuarios y usuarias vía Excel está restringida al perfil administrador/a y se realiza siguiendo el procedimiento estándar (ver Importación vía Excel).

ATENCIÓN: El siguiente contenido es de uso avanzado y su utilización puede ocasionar daños irreparables en la configuración del sistema

Propiedades básicas

El atributo UserRights (campo ACCESODEF de la tabla) debe valer “1”

El atributo UserType (campo TIPOUSUARIO de la tabla) debe valer:

• Administrador: 0
• Supervisor: 1
• Planificador: 2
• Integrador: 3
• Consultor: 10

Propiedades adicionales

El atributo Config, que contiene la definición de algunas propiedades internas del objeto usuario/a, ha de tener un formato especial que detallaremos a continuación:

La columna Config del excel ha de tener el siguiente formato (todo este contenido en una sola celda por usuario):

WP=1
EDIT_CASE=1
WORKER_REF=11483
ROL_ENGINE=2
ID_PLANAREA_CATEGORY_LIST=1047
ID_PLANAREA_CATEGORY_WRITING_LIST=1047
CUT_COPY_PASTE_SCHEDULE=1

El significado de cada uno de los atributos anteriores es el siguiente:

• WP: Acceso a la aplicación.
• EDIT_CASE: Posibilidad de poner en edición el escenario.
• WORKER_REF: Identificador del empleado o empleada asociada a la usuaria.
• ROL_TYPE: Valor del enumerado relacionado con el rol de la usuaria (Nada, empleado, Jefe, Jefe y director….)
• ID_PLANAREA_CATEGORY_LIST: Identificador del nodo de acceso de lectura.
• ID_PLANAREA_CATEGORY_WRITING_LIST: Identificador del nodo de acceso de escritura.
• CUT_COPY_PASTE_SCHEDULE: Acceso a las opciones de copiar/pegar horarios desde el Gantt.
• DELETE_CLOCKMARK: Posibilidad de borrar marcajes.
• VIEW_COMMENTS: Visualizar comentarios de bolsa.
• FULL_PAYROLLMENU: Permite visualizar el menú de nóminas.
• CC_PAYROLLCALCUL: Permite lanzar el cálculo de nóminas.
• CC_PAYROLLPUB: Permite publicar información sobre nóminas.
• ID_INCIDENCE_NODE_INSERT: Identificador del nodo de incidencias que la usuaria podrá insertar.
• ID_INCIDENCE_NODE_MODIFY: Identificador del nodo de incidencias que la usuaria podrá modificar.

Ejemplo plantilla Excel

Una vez descargada la plantilla, el funcionamiento es el siguiente:

1. En la pestaña Usuarios se introduce la lista deseada
2. En la pestaña Import se alargan las fórmulas para cubrir todos los empleados introducidas. Esta será la hoja de datos a importar
3. Por último, importar el Excel

Obtener/ modificar la lista de propiedades Config de los usuarios

Con esta query se obtiene la configuración actual de los usuarios y usuarias:

  select username As Name, cast(substring(configuracion,1, 8000) as varchar(8000)) as Config from usuarios_tb
  where activo=1

Con un excel de Importación, que contenga los campos Name, y Config se puede importar la información anterior, pero ATENCIÓN se debe de ejecutar la siguiente fórmula sobre el campo config: =SUSTITUIR(CONFIGFIELD;” “;CARACTER(10))