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Informes GT
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Para simplificar, se ha habilitado un apartado de Informes Predefinidos. Se trata de una serie de los informes tipo más habituales.
En Informes Predefinidos, es posible acceder a la lista de los que ya están definidos:
- Absentismo
- Contadores de planificación
- Contadores periodo
- Contratos
- Empleados
- Estado de los marcajes jornada
- Lista de incidencias
- Listado de bolsa de horas
- Marcajes
- Planilla Mensual
- Planilla semanal
- Presencia
- Registro básico de jornada
- Registro detallado de jornada
- Registro mensual
- Registro semanal
- Saldos vacaciones
- Tipos de horas
- Tramos horarios
- Variables de nómina
Absentismo
Cálculo de horas de absentismo en relación a las trabajadas. Una fila por mes y por contrato.
Asociado a informe: 8 – EnumReportCounterMonth – WorkerCounter
| Campo | Descripción del campo | ejemplo de dato |
|---|---|---|
| Fecha de inicio | Fecha de inicio del periodo | 01/06/2020 |
| Contrato del empleado | Contrato de la persona empleada a la que afecta el absentismo | 1-4526_2019-11-22 |
| Nombre completo | Nombre de la persona | MORERA JIMENEZ, MARIA |
| Área planificación | Área, centro, departamento a la que pertenece la persona empleada según contrato | BARCELONA |
| Nº de jornadas con presencia | Número de jornadas planificadas | 10 |
| Carga efectiva | Carga laboral asociada al horario planificado (H. asignadas, sin asignar, y horas de incidencias planificadas que cuentan como hora trabajada para el cómputo de jornada anual) | 70 |
| Incidencias | Carga laboral asociada a incidencias | 70 |
| % Incidencias | % de tiempo asociado a incidencias % Incidencias = (Incidencias / Carga efectiva)*100 | 100 |
| Jornada Anual Std. | Equivale al prorrateo de la jornada anual del contrato para el periodo en cuestión, teniendo en cuenta el inicio y el fin del contrato referenciado | 60,25 |
| % Jornada planificada | % de la jornada real frente a la calculada tomando como base la efectiva % Jornada planificada = (Carga efectiva / Jornada Anual std.)*100 | 116,19 |
Contadores periodo
Informe de contadores asociados a marcajes por persona empleada y periodo
Asociado al informe: 121 – EnumWorkerClockCounterByPeriod – WorkerClockCounter
| Campo | Descripción del campo | ejemplo de dato |
|---|---|---|
| Inicio | Fecha de inicio del periodo seleccionado | 04/05/2020 00:00 |
| Fin | Fecha de fin del periodo seleccionado | 11/05/2020 00:00 |
| Empleado | Nombre y apellidos de la persona empleada | CARLOS MERINO |
| Pausa no retributiva (h) | Total de horas de pausa no retribuidas (inferidas de los marcajes) en el periodo indicado | |
| Horas de pausa en el turno | Total de horas de pausa en el turno (tiempo de descanso que hay en horario partido) inferidas del marcaje en el periodo indicado | 6,5 |
| Horas de presencia | Total de horas de presencia inferidas del marcaje en el periodo indicado | 19,75 |
| Horas teóricas | Según el horario asignado a la persona empleada en el periodo, son el total de horas que contarían como trabajadas | 25 |
| Horas efectivas | Según el horario asignado a la persona empleada , sus marcajes y sus reglas de marcaje, son el total de horas que cuentan realmente como trabajadas durante el periodo | 18,5 |
| Horas domingo | De las horas efectivas definidas en el punto anterior , las identificadas en domingo según configuración de reglas de marcaje | 6,5 |
| Horas festivas | De las horas efectivas definidas en el punto anterior , las identificadas en festivo según configuración de reglas de marcaje | 0 |
| Horas noche | De las horas efectivas definidas en el punto anterior , las identificadas en horario nocturno según configuración de reglas de marcaje | 0 |
| H. a retribuir | De las horas efectivas definidas en el punto anterior , las identificadas como horas extras según configuración de reglas de marcaje | 0 |
Registro detallado de jornada
Informe de contadores asociados a marcajes por persona empleada y jornada
Se asocia al informe 118 – EnumWorkerClockCounter – WorkerClockCounter
| Campo | Descripción del campo | ejemplo de dato |
|---|---|---|
| Inicio | Fecha analizada | 04/05/2020 00:00 |
| Empleado | Nombre y apellidos del empleado | CARLOS MERINO |
| Código | Código de la persona empleada | A008 |
| Centro | Departamento o centro donde está asignada la persona empleada | TARRAGONA |
| H. entrada 1 | fichaje de entrada | 14:00 |
| H. salida 1 | fichaje de salida | 17:30 |
| H. entrada 2 | segundo fichaje de entrada (en caso de horario partido) | |
| H. salida 2 | segundo fichaje de salida (en caso de horario partido) | |
| H. entrada 3 | tercer fichaje de entrada | |
| H. salida 3 | tercer fichaje de salida | |
| Resto Marcajes contexto | resto de marcajes (si hay más pares de marcajes) | |
| Horas teóricas | Horas que se espera que realice la persona empleada según el horario asignado en dicha fecha | 3,5 |
| Horas efectivas | Horas (presenciales o no) que según las reglas de marcaje asociadas a la persona empleada se considerarán como hora que cuenta como trabajada. – A pasado recogen la información procesada: si una jornada no está procesada o está procesada incorrectamente, las horas efectivas de esa jornada serán 0. Si está bien procesada, calculará ese tiempo trabajado según los marcajes y las reglas de marcaje. – A futuro recogen las horas del plan (horas teóricas). | 3 |
| Saldo | Diferencia entre Horas efectivas y Horas teóricas (HE-HT) | -0,5 |
| Vacaciones | Horas de incidencia tipificada bajo la Bolsa “Vacaciones”. – Si se definen en días laborables se analiza el impacto de las incidencias en el plan (ej. horario 9-15, VA=6h). – Si se definen en días naturales, se muestra las horas de la incidencia en el intervalo (VA=24h). | 0 |
| ITs | Horas de incidencia tipificada bajo la Bolsa “ITs” | 0 |
| Absentismo | Horas de incidencia tipificada bajo la Bolsa “Absentismos” | 0 |
Registro básico de jornada
Informe de contadores asociados a marcajes por persona empleada y jornada. Versión mas sencilla del informe anterior
Se asocia al informe 118 – EnumWorkerClockCounter – WorkerClockCounter
| Campo | Descripción del campo | ejemplo de dato |
|---|---|---|
| Inicio | Fecha analizada | 04/05/2020 00:00 |
| Empleado | Nombre y apellidos de la persona empleada | CARLOS MERINO |
| Código | Código de la persona empleada | A008 |
| Centro | Departamento o centro donde está asignada la persona empleada | TARRAGONA |
| H. entrada 1 | fichaje de entrada | 11:15 |
| H. salida 1 | fichaje de salida | 14:30 |
| H. entrada 2 | segundo fichaje de entrada (en caso de horario partido) | 15:00 |
| H. salida 2 | segundo fichaje de salida (en caso de horario partido) | 17:00 |
| Horas de presencia | Horas reales de presencia según los marcajes | 6,75 |
| Horas teóricas | Horas que se espera que realice la persona empleada según el horario asignado en dicha fecha | 9 |
| Horas efectivas | Horas (presenciales o no) que según las reglas de marcaje asociadas a la persona empleada se considerarán como hora que cuenta como trabajada. – A pasado recogen la información procesada: si una jornada no está procesada o está procesada incorrectamente, las horas efectivas de esa jornada serán 0. Si está bien procesada, calculará ese tiempo trabajado según los marcajes y las reglas de marcaje. – A futuro recogen las horas del plan (horas teóricas). | 6,5 |
| Saldo Horario | Diferencia entre las horas de presencia y las horas previstas (de presencia o de ausencia que cuenta como trabajada) según el horario del empleado | -2,25 |
Marcajes
Lista de marcajes (línea por marcaje)
Se asocia al Informe: 46 – EnumClockControl – ClockControl
| Campo | Descripción del campo | Ejemplo de dato |
|---|---|---|
| Fecha | Fecha en la que se ha realizado el marcaje (formato DD/MM/AAAA HH:MM:SS) | 04/05/2023 08:30:12 |
| Área | Centro o departamento al que está asignada la persona empleada | TARRAGONA |
| Código del empleado | Código de la persona empleada | A008 |
| Nombre completo | Nombre y apellidos de la persona empleada | CARLOS MERINO |
| Hora marcaje | Hora del marcaje | 08:30 |
| Origen del marcaje | “Normal” si el marcaje proviene de un reloj, terminal web, APP o Excel; “Marcaje insertado” de una inserción manual; “Solicitud validada” de la aprobación de una solicitud; “Marcaje auto” de un automatismo. | Marcaje insertado |
| Motivo | Incidencia asociada al marcaje | Comida |
| Nombre Terminal* | Terminal desde el que se hace el fichaje | Terminal -1 |
| Tipo marcaje* | Indica si el marcaje proviene del terminal de marcaje Web, App, Reloj, manual, Excel, solicitud o automatismo. | Manual |
| Link localización | Si el marcaje está geolocalizado, contiene el link a dicha geolocalización. |
* La relación de Terminal-Tipo marcaje es la siguiente:
- -1 (Fichaje manual)
- -2 (Fichaje por APP)
- -3 (Fichaje por Terminal web)
- -4 (Fichaje por APP offline)
- -5 (Fichaje por Terminal web offline)
- -6 (Fichaje cargado desde Excel)
- -112 (Fichaje validado por solicitud de marcaje)
- -114 (Fichaje automático por configuración de automatismos)
- Código correspondiente al terminal del reloj físico
Informe de presencia
Este informe indica la presencia de personas empleadas en una fecha y hora determinadas.
Con versiones anteriores a la v1.9.2, el informe mostraba siempre las personas presentes en el instante de solicitud del informe, pero a partir de la v1.9.2 se puede elegir el momento exacto en el que obtener la presencia.
Al pedir el informe, se mostrará una ventana para seleccionar la fecha y la hora en la que se quiere obtener la presencia. Por defecto se visualiza la fecha y la hora en la que se solicita el informe:
Informe planilla semanal
Contiene la Planilla Semanal por personas empleadas.
Informe de contadores mensuales
Contadores asociados a marcajes por persona empleada y periodo.
Variables de nómina
Contadores de nómina por Conceptos
Informe de marcajes
Recoge la información de los marcajes reales y su Status (entrada con retraso, ausencia de marcaje, marcaje correcto, etc.).
Informe de contadores anuales (vacaciones, etc)
Muestra los diversos contadores en base anual, como por ejemplo las vacaciones
