Informes WorkPlanner

BOLD WorkPlanner ofrece una lista de informes básicos que nos permite explotar los datos de la forma más práctica posible. Estos informes se muestran normalmente en formato de hoja de cálculo o tabular, con la posibilidad de obtener gráficas o exportar los datos a otros programas.

Adicionalmente es posible construir nuevos informes de forma dinámica, creando nuevos diseños.

Personalización

Cualquiera de los informes de la aplicación permite una adaptación ajustada a las necesidades de la clientela, de manera que se permite añadir columnas de datos asociadas a los datos definidos del informe nativo ya bien sean descriptivos o funciones de cálculo complejas (ver Lista de funciones, cómo se definen nuevas columnas dentro de informes existentes)

Informes de tabla dinámica

Aparte de los informes por defecto accesibles desde los menús de la aplicación indicados en la lista anterior, es posible crear informes particulares a medida desde el Maestro de informes de tabla dinámica. Cada nuevo informe definido aparece en una lista y con su mantenimiento asociado como objeto principal de la aplicación.

Exportar informes a Excel

Para exportar informes de WorkPlanner a Excel, tenemos dos opciones:

• Configurar exportación:
  • Entrar en el editor de filtros
  • Seleccionar el icono del Excel
  • Seleccionar la nueva pestaña que aparece llamada Excel
  • Cumplimentar los campos del siguiente modo:
    • En el caso de querer una plantilla en concreto de Excel, guardar dicha plantilla en la URL que indica el campo «plantilla (opcional)» para que al seleccionar el desplegable aparezca la plantilla deseada.
    • En el campo excel asociado, poner el nombre con el que se desea que se guarde el Excel.
  • Aceptar
  • Clicar el icono Excel que nos aparecerá en la barra de herramientas inferior. (esto exportará el excel según las configuraciones seleccionadas en el punto anterior.

• Exportación puntual: Una forma sencilla de exportar los contenidos de una lista o tabla a Excel es: seleccionar los contenidos de la tabla que se quieren exportar (o bien, seleccionar la tabla completa: Edición – > Seleccionar tabla ). A continuación, seleccionar Edición – > Copiar selección y luego hacer seleccionar Pegar en la aplicación donde se desean los datos, por ejemplo, MS Excel.

Informes favoritos

Favoritos globales

Con el fin de facilitar el acceso a los informes más comunes, la aplicación permite integrar en el menú de favoritos los elementos designados por la persona administradora del sistema así como los que la usuaria decida.

Para los primeros (comunes a todos los usuarios y usuarias del sistema) es necesario definirlo en el fichero de configuración QueryCustom. A continuación se adjunta un ejemplo del mismo donde se referencian una consulta (auditoría de conexiones) y un informe (informe de asignación de horarios semana).

  <Favourites>
    <Item Type="SQL" Name="AuditoriaConexiones" QueryName="AuditoriaConexiones" ShowName="Auditoria de sesiones" ID="993" 
          Description="Obtiene los datos de conexión a la aplicación entre dos fechas" />
    <Item Type="Report" Name="EnumReportWorkerWeek" ShowName="Informe de horarios semana asignados" ID="2" 
          Description="Obtiene el detalle de los horarios asignados semana entre dos fechas" ViewName="JEFES" />
  </Favourites>

Detalle de las claves:

• Type: 2 posibles valores «SQL» o «Report»
• Name: Alfanumérico interno de identificación. No deben existir claves repetidas; en caso de existir en la interfaz de la aplicación únicamente se reflejará la última.
• ShowName: Alfanumérico con el que se mostrará como opción en el menú de favoritos.
• Description: «Hint» descriptivo asociado.
• ID: Para el caso de los informes (Type=»Report»), la clave ID señala el identificador interno del informe.
• SubType: Para el caso de los informes (Type=»Report») con el ID=89 (informes de tabla dinámica) es necesario especificar el ID del informe .
• QueryName: Para el caso de las consultas (Type=»SQL»), identifica el nombre de query asociada. Ese nombre debe existir para alguna de las consultas definidas, bien el fichero query, bien en el fichero querycustom en la sección de PredefinedQuery.
• ViewName: Campo opcional que determina si tras la ejecución del informe/consulta favorita debe aplicarse la vista definida a tal efecto.

Publicar favoritos ya existentes

Si los favoritos ya se han configurado para una usuaria, la forma manual de copiar la configuración sería la siguiente:

1. Ir al la carpeta con los ficheros de configuración de la usuaria y abrir el fichero wpclient.ini (están por defecto en la carpeta: C:\Program Files (x86)\Global Planning Solutions\Custom_Files\Integration\configuration\workPlanner\boldserver\clientdata\users\<mi_usuario>), en la sección «Favoritos» habrá algo similar a lo siguiente:

[Favoritos]
DEFICITS=0#0#-1#DEFICITS#DEFICITS
HORARIOS_SEMANA=0#2#-1#HORARIOS SEMANA#HORARIOS SEMANA
PLUSES_NOMINA=0#18#0#PLUSES NOMINA#PLUSES NOMINA
DESCANSOS=0#61#0#DESCANSOS#DESCANSOS#No respeta descanso
CAMBIOS_TURNO_DIA=0#3#0#CAMBIOS TURNO DIA#CAMBIOS TURNO DIA#Cambios

El segundo número nos indica el ID del report. El último string será la vista predeterminada (sólo la tienen los dos últimos).

Menú favoritos

El menú de favoritos es accesible desde la ventana del Gantt. En este menú, se añaden las opciones de gestión que permitan añadir o eliminar cualquiera de los ítems definidos por la propia persona usuaria.

También es posible definir como favorito cualquiera de los informes en los que tras su visualización, se muestra en la botonera inferior (margen derecho) el botón de añadir a favoritos

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