Intercambios (cambio de turno)

📖 Link a documentación avanzada: https://gps-plan.com/ayuda/gpsdocs/configuracion-de-intercambios/

El cambio de turno (tambien llamado cambio de guardia) es un tipo de acción que tiene como objetivo el intercambio parcial o total de una jornada de trabajo entre dos personas empleadas, marcando dicho intercambio con incidencias que indiquen la «falta o ausencia» en el empleado o empleada que solicita el cambio y el trabajo en la persona empleada que la soporta.

Cómo realizar un Cambio de guardia

Para llevar a cabo este procedimiento la forma adecuada será:

• Seleccionar el día/horario para la empleada o empleado que solicita el cambio de guardia y clicar botón izquierdo,

• Clicar el icono de la rueda dentada y, a continuación, seleccionar la opción Cambio de turno.

• Buscar la personal empleada con quien se desea hacer el intercambio escribiendo el nombre o código de ésta en Selecciona empleado

Opcionalmente, también se puede informar del día para la devolución del intercambio, si se selecciona Mismo día o, en caso de ser otra fecha, Otro día retorno e informando del día en cuestión en Día a devolver.

Cómo se visualiza en el Gantt

Tras la confirmación del cambio, la visualización en el diagrama de Gantt mostrará tanto los cambios de horarios en las jornadas implicadas como las incidencias asociadas a las mismas.

Opciones de configuración

ATENCIÓN: El siguiente contenido es de uso avanzado y su utilización puede ocasionar daños irreparables en la configuración del sistema

Para que la opción de cambio de turno funcione correctamente, en el PlannerConfig dentro de la pestaña Intercambios , se deben configurar las incidencias que marcan el trabajo como guardia en el campo Marca a indicar la presencia y la falta de guardia (o, ausencia) en el campo Falta a poner en la ausencia.

Opcionalmente, se pueden realizar los siguientes controles sobre intercambios con día de retorno:

También, se puede controlar la posibilidad de permitir intercambios que solapen ciertos minutos sus horarios modificando el valor nulo «0» por el deseado.

Configuración sólo guardia

Está previsto añadir una opción que permita, si así está configurado, que el intercambio se aplique únicamente en la franja temporal asignada a una necesidad de guardia siempre que una expresión de control evaluada en el contexto del contrato que solicita el intercambio confirme esta opción. La expresión de control debe retornar un bool. En caso de que retorne false, el intercambio se aplicará en la franja/turno definida en el intercambio. Las variables que permitirán activar esta opción están en la sección ManualChanges del WPservercfg.ini y son:

• CheckOnlyDutyInterchanges: (bool) que indica si queremos activar la opción.
• CheckExprOnlyDutyInterchanges: (string) expresión a evaluar, por ejemplo: ProfessionalCategory.ID==79

Versión cliente Windows

A continuación, se muestra cómo se visualiza esta acción en el entorno del cliente windows ya que la idea y procedimiento es el mismo.

Cómo acceder al informe:

Cómo seleccionar el tipo de intercambio y el empleado como sustituto:

Configuración autocontroles

Se puede personalizar el funcionamiento de los intercambios y adaptarlos a las necesidades de la organización mediante la creación de autocontroles.

Por ejemplo, se puede controlar que haya una antelación mínima para la petición de un intercambio por parte de la persona empleada, o que los profesionales no puedan intercambiarse jornadas de diferente duración.

Para consultar cómo crear estos autocontroles revisa este artículo de uso avanzado.

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