Ayuda sobre productos BOLD:
Listado de informes
BOLD WorkPlanner ofrece una serie de informes «maestros» o básicos que son los que se listan a continuación. A partir de ellos es posible personalizar nuevos informes, completamente diferentes de diversas maneras.
Acceso a los informes
En esta categoría podemos encontrar prácticamente todos los informes, a excepción de los Informes personales. Cuando se solicita un informe sobre un escenario de planificación la información contenida en el mismo estará relacionada con todos los objetos incluidos en los escenarios seleccionados. Por ejemplo, si solicitamos el Informe de necesidades desde los informes de escenario de planificación, como resultado obtendremos datos de todas las necesidades incluídas en los escenarios seleccionados.
Cliente Web
Cliente Windows
Lista de informes por grupo
Informes de necesidades
Están relacionados con los objetos de tipo necesidad y ofrecen datos sobre cobertura, déficit, asignaciones de empleados, etc… En esta categoría podemos encontrar los siguientes informes:
- Informe de necesidades
- Déficit detallado de personal: Muestra un informe detallado de los déficit del plan actual (los déficit por necesidades del plan actual a nivel de cada período de planificación definido
- Informe de cobertura de necesidades: Muestra un informe detallado y un gráfico de cada necesidad que aparece en el plan con las siguientes características:
- estado de la necesidad (si ya ha sido realizada o está prevista su realización).
- la carga laboral (horas x hombre) totales que precisa la necesidad.
- las horas por hombre no cubiertas (deficitarias) según el plan actual.
- los excedentes según el plan actual.
- Informe de cobertura semanal
- Informe de cobertura mensual
- Informe de necesidades con perfil
Informes de actividades
- Análisis diario
- Análisis semanal
- Análisis mensual
- Análisis global
Informes de empleados
- Planilla semanal
- Planilla mensual
- Experiencia por área
- Experiencia por necesidad
- Incidencias y libranzas
Informes de contratos
- Asignación de actividades
- Experiencia por contrato y necesidad
- Asignación de horarios semana
- Asignación de horarios día (WorkerSchedule)
- Control de marcaje
- Informe horario de marcaje
- Contadores de presencia
- Contadores día
- Contadores semana
- Contadores mes
- Contador anual
- Contador periodo
- Analisis de periodos de descanso: reporta las horas de descanso entre las diferentes jornadas diarias, semanales o quincenales de los períodos planificados
- Informe por contrato y dia
- Informe por contrato y periodo
- Informe detallado de incidencias aplicadas sobre el plan
- Listado de incidencias
Informes de area de planificación
- Actividades por area y dia
- Actividades por area y semana
- Actividades por area y mes
- Actividades por area
- Informe de ratios semanales por area-actividad
- Informe de ratios mensuales por area-actividad
Informes administrativos
- Control de inconsistencias
- Versiones del plan
- Versiones por empleado y dia
- Versiones archivadas de informes
Informes de contratación
La gestión de los contratos existentes y de las solicitudes de contratación se apoyan sobre consultas predefinidas contra la base de datos. Éstas se muestran (si el módulo está habilitado) en un menú contratación visible desde el maestro de empleados, maestro de contratos y desde la interfaz del plan.
Aunque esta lista es configurable para cada cliente, a continuación se detallan las que componen el standar de esta funcionalidad
| Nombre Interno | Nombre | Descripcion | SubMenu | Parametros |
|---|---|---|---|---|
| UncompleteAdminContract | Contratos administrativos incompletos | Listado de todos los contratos administrativos con número de jornadas inferior a las definidas en el contrato. (suma de las alteraciones menor que el contrato adm) | SI | |
| PendingContractRequests | Solicitudes por llamar | Listado de todas las solicitudes de contratos pendientes de llamar (en estado: Borrador) | SI | |
| RejectedContractRequests | Solicitudes rechazadas | Listado de todas las solicitudes de contratos rechazados (en estado: Rechazado) | NO | |
| AcceptedContractRequests | Solicitudes aceptadas | Listado de todas las solicitudes de contratos aceptadas (en estado: Aceptado) | NO | |
| ContractRequestsSend | Solicitudes entregadas a RR.HH. | Obtiene el detalle de los contratos entre dos fechas (solicitudes entregadas AHORA) | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| ContractRequestsSendHISTORIC | Solicitudes a RRHH por fecha de estado | Obtiene el detalle de los contratos que estuvieron en estado 'Entregado a RR.HH.' entre dos fechas (y su estado actual) | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| ContractRequestsSigned | Solicitudes firmadas | Obtiene el detalle de los contratos de realizados entre dos fechas en estado firmado | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| ContractRequests | Listado de solicitudes | Obtiene el detalle de los contratos de realizados entre dos fechas | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| ActiveContractWorkersList | Consulta de activos laborales | Obtiene el detalle de todos los contratos y alteraciones entre dos fechas | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| ActiveDistinctContractWorkersList | Consulta de activos laborales diferentes | Obtiene el detalle de todos los contratos y alteraciones entre dos fechas | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| DraftContracts | Alerta Solicitudes Pendientes | Listado de los contratos pendientes con fecha de inicio en un plazo inferior a una semana a partir de hoy | NO | |
| SubstituteContracts | Alerta Contratos de sustitución | Listado de los contratos de sustitución con divergencias entre la duración del empleado y la duración de la incidencia (motivo) | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| ContractWorkersList | Consulta de situaciones laborales | Obtiene el detalle de todos los contratos y alteraciones que empiezan entre dos fechas | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| BolsaEntreFechas | Listado de pasivos entre fechas | Lista de empleados disponibles durante TODO el periodo indicado | NO | Inicio (fecha) Fin (fecha) y Catergoria (string) |
| EmpleadosActivos | Listado de activos | Permite obtener la lista de empleados activos en una fecha determinada | NO | Inicio (fecha) |
| EmpleadosPasivos | Listado de pasivos definitivos | Permite obtener la lista de empleados sin contrato en una fecha determinada | NO | Inicio (fecha) |
| AuditoriaPositiva | Auditoría positiva | Permite obtener la lista de empleados activos en una fecha determinada | NO | Inicio (fecha) |
| Auditorianegativa | Auditoría negativa | Permite obtener la lista de empleados sin contrato en una fecha determinada | NO | Inicio (fecha) |
| AuditoriaTotal | Auditoría total | Permite obtener la lista de empleados activos/pasivos en una fecha determinada | NO | Inicio (fecha) |
| EstadisticaArea | Estadística por áreas | Obtiene los días contratados por categoría, concepto y área | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| ContratacionEnDias | Contratación en días | Obtiene los días contratados por categoría, concepto y subconcepto | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
| Estadisticas | Estadísticas | OObtiene los días contratados por categoría, concepto y subconcepto, area y turno | NO | Inicio (fecha) y Fin (fecha) |
Informes de produccion
Si el módulo de control de producción y rendimientos está activado, se dispone de los siguiente informes adicionales:
Datos de producción muestra la hoja de datos de producción, detalla la necesidad, la demanda , la descripción de la demanda y la producción, para acceder a esta pantalla también puede seleccionar el icono Producción de la barra de Datos.
Producción por demanda muestra un informe detallado de la producción por el tipo de demanda, detallando todas la necesidades, demandas, la descripción de la demanda y el número de horas.
Producción por turno muestra un informe detallado de la producción de cada turno, detallando las demandas, necesidades, la cantidad y duración de los turnos de la semana, día y mes.
Producción por empleado proporciona un informe detallado de la producción de cada persona empleada, especificando las demandas y necesidades y todos los datos de producción de todas las personas empleadas.
Informe de rendimiento muestra un informe detallado del rendimiento de toda la producción, detallando todos los costes y horas de cada elemento de producción.
Informe de carga de categorías proporciona un informe sobre la carga laboral por categorías, detallando las categorías y la carga de cada una de ellas.
Nota: Manteniendo pulsada la letra SHIFT(mayúsculas) al seleccionar un informe podrá escoger cualquier intervalo de fechas para el cálculo de su informe.
Otras funciones
Funcionamiento de los informes
Es posible grabar un informe para recuperarlo más adelante, por ejemplo, para poder comparar los datos actuales con los de algún momento anterior. Una vez generado basta con pulsar sobre el icono de grabación. Para recuperarlo se debe acceder a Versiones archivadas de informes.
Grabar informes en segundo plano
Para ejecutar informes en segundo plano y así poder seguir trabajando, se puede acceder mediante informes >grabar informe y seleccionar el informe que deseemos ejecutar en segundo plano. Nos pedirá un nombre para guardar el informe. Para acceder al informe grabado existen dos vías: Informes ejecutados en segundo plano, aquí te informa del estado del informe y donde está ubicado. versiones archivadas de informes por el usuario, se muestran todos los informes guardados.
Configuracion de informes
Todos los informes permiten añadir columnas calculadas a partir de la clase automática vinculada al informe. El nombre de la clase automatica vinculada a un informe lo podemos obtener al hacer click con el botón derecho del mouse sobre el panel de cabecera del formulario a la vez que se mantienen pulsadas las teclas CTRL y SHIFT.
Para dar de alta nuevas columnas calculadas en el informe debe editarse el fichero de configuración querycustom.xml vinculado al servidor instalado y buscar en la sección <XMLExtAttributes> la definición del informe en cuestión. Por ejemplo: <Class Name=»WorkerDetailedResult»> donde WorkerDetailedResult es el nombre de la clase automática.
Las funciones disponibles, como las variables de contexto a utilizar en las mismas pueden obtenerse a partir del resto de las columnas del informe. En la definición de estas nuevas columnas se pueden usar expresiones complejas de scripting.
Un caso singular son las columnas que calculan un porcentaje. Si este porcentaje puede obtenerse como cociente de otras dos columnas, un nombre adecuado para la misma sería FX_Division_NomProp1_NomProp2 – donde NomProp1 y NomProp2 son los nombres de las dos columnas que definen el cociente. Los nombre de las columnas que se configuran de esa forma tienen la característica que, en el caso de activar la funcionalidad de cálculo de subtotales, el valor de estos para los campos FX_Division_etc… no se obtiene como la suma directa de las filas correspondientes si no que recalcula el valor según el cociente indicado en el nombre.
Los informes que hay que volcar a Meta 4 para los cierres no localizo la pestaña o como se hace. Puede indicarme en que parte encontrarlo.
Gracias