Notificación de altas y bajas en plantilla para gestión de Onboardings

El plugin EmployeeFlowNotifier permite detectar y notificar en tiempo real las altas y bajas del personal en plantilla. Esta funcionalidad agiliza la gestión de recursos humanos y mejora significativamente la capacidad de respuesta en la planificación de turnos, tareas y procesos de onboarding.

Este manual explica paso a paso cómo instalar el plugin.

Requisitos previos

Antes de comenzar, se debe contar con lo siguiente:

• Permisos de administrador en el equipo donde se instalará el plugin.
• Node.js instalado.
• Conocer la ubicación del archivo BOLDXMLConfig.bat.
• Conocer la ubicación del archivo BOLDXML.json.

¿En qué consiste?

El sistema está diseñado para emitir avisos automáticos tan pronto como se registra una nueva alta o baja de un trabajador en la base de datos de plantilla. Estos avisos pueden recibirse por correo electrónico y permiten tomar decisiones rápidas sobre la reorganización de equipos, asignación de tareas o activación de procesos de incorporación.

• Permisos de administrador en el equipo donde se instalará el plugin.
• Node.js instalado.
• Conocer la ubicación del archivo BOLDXMLConfig.bat.
• Conocer dónde está ubicado el servidor GPSNODE.
• Conocer la ubicación del archivo BOLDXML.json.

1. Instalación del plugin

1. Ubicar la carpeta del plugin en BoldXML2

Ir a la siguiente ruta en el equipo:

C:\Archivos de programa(x86)\Global Planning Solutions\boldXML2\plugins\EmployeeFlowNotifier

Dentro de esta carpeta, se encontrará el archivo install.bat.

2. Ejecutar el Instalador

1. Hacer clic derecho sobre install.bat.

2. Seleccionar «Ejecutar como administrador».

3. Cuando se le solicite, ingresar los siguientes datos:

• La ruta los archivos BOLDXMLConfig.bat y BOLDXML.json.
• La ruta del servidor de GpsNode.
• El correo electrónico de origen y de destino que enviará o recibirá el informe.
• Los días hacia adelante y hacia atrás de las altas o bajas que se quiere revisar.

2. Creación de la tarea programada

Se crea automáticamente la tarea programada con el nombre «Recordatorio de permisos sin justificar»

3. Personalización de la plantilla que se envía como correo electrónico

Ir a la siguiente ruta en el equipo:

Si se desea modificar el contenido del correo electrónico (por ejemplo, cambiar el texto o el diseño), se puede crear una plantilla personalizada. Para ello, se debe guardar como el archivo html como «plantillaPersonalizada.html» en la carpeta de PluginsInstalled/EmployeeFlowNotifier que se encuentra en la ruta donde está ubicado el `BOLDXMLConfig.bat`.

NOTA: Recomendamos copiar el archivo que utilizamos como plantilla general que se encuentra ubicado en:

C:\Archivos de programa(x86)\Global Planning Solutions\boldXML2\plugins\EmployeeFlowNotifier\emailJEmployeeFlowNotifierTemplate.html

pegarlo en la ruta que hemos indicado PluginsInstalled/EmployeeFlowNotifier y realizar los cambios posteriormente cambiando el nombre del fichero por «plantillaPersonalizada.html«.

Las variables que se pueden utilizar son las siguientes:

4. Envío del correo electrónico

Ejemplo visual de la plantilla que hay por defecto (emailJEmployeeFlowNotifierTemplate.html).

Was this article helpful?

0 out Of 5 Stars

5 Estrellas		0%
4 Estrellas		0%
3 Estrellas		0%
2 Estrellas		0%
1 Estrellas		0%

5 Enviar

How can we improve this article?

How Can We Improve This Article?

Submit