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Ayuda sobre productos BOLD:

Opciones disponibles como empleado/a

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La aplicación para móviles se puede obtener desde las tiendas online y proporciona la siguiente funcionalidad:

  • Acceso a los calendarios de trabajo
  • Información sobre los contadores de presencia
  • Acceso a petición de permisos y consulta de su estado
  • La posibilidad de realizar fichajes desde la App y mediante geolocalización
  • Consulta de datos personales

Importante: para que un empleado pueda acceder a la App es necesario que se haya activado la opción «Acceso portal» desde su ficha personal en la aplicación. Además el usuario del login que utilice debe estar vinculado con dicha ficha de empleado.

Menú Principal

En el menú principal de la app podremos encontrar las siguientes funciones:

  • Calendario
  • Contratación
  • Permisos
  • Contadores
  • Datos Personales
  • Intercambios
  • Marcajes (opción predeterminada al acceder a la app)
  • Mensajes
  • Cerrar sesión

Calendario

En el Calendario se muestra el mes, así como la primera hora de entrada correspondientes a cada día (en caso de tener jornada partida) y en caso de haberla, la incidencia o permiso correspondiente.

Pulsando sobre cualquier día podremos ver el horario completo, los marcajes si existen y tendremos la posibilidad de solicitar un permiso para ese día

Permisos

Desde esta pantalla se podrá ver un listado de todos los permisos solicitados, detallándose las fechas de aplicación de los mismos y de solicitud, así como su estado

Pulsando sobre cualquiera de los permisos accederemos a los detalles del mismo

Del mismo modo que desde el Calendario se podrá solicitar cualquier permiso pulsando el botón +.

Contadores

En esta pantalla veremos los contadores que se hayan predefinido a este fin

Datos Personales

En esta sección encontraremos información personal del usuario

Marcajes

Registrar marcaje

Con esta la funcionalidad es posible introducir las horas de entrada y salida desde la App:

  1. Activar la geolocalización en el móvil v
  2. Seleccionar la opción del menú «Marcajes»
  3. Seleccionar el botón «+» para introducir el marcaje
  4. Seleccionar el motivo del marcaje (opcional)
  5. Pulsar Introducir marcaje

A continuación aparecerá el marcaje registrado en el día en curso.

Consulta de marcajes

Desde la pantalla de marcaje de la App: hacer clic el día mostrado y modificarlo por el que se quiere consultar.

Mensajes

En caso de tener la opción activada se podrán ver en este apartado los mensajes que la empresa haya hecho llegar al trabajador a través de la app.

Intercambios

En el proceso de los intercambios intervienen 2 profesionales: el que solicita el intercambio y el que recibe la solicitud de intercambio. Ambos profesionales deberán acceder a la APP y realizar las acciones pertinentes.

CREAR SOLICITUD DE INTERCAMBIO

El profesional 1 solicita un intercambio (cambio de turno) con el profesional 2. Desde la APP acceder al menú Intercambios y presiona el botón +. Se abre la pantalla para solicitar un nuevo intercambio, donde el profesional 1 realizará los siguientes pasos:

  • Selecciona el día que quiere librar.
  • Especifica el nombre del compañero/a con quien quiere intercambiar el turno.
  • Especifica el día de devolución del intercambio (día que trabajará).
  • Presiona el botón Siguiente.
  • Visualiza un resumen del intercambio (compañero/a, día a librar, día a trabajar) y presiona el botón Solicitar para hacer efectiva la solicitud de intercambio.
  • Automáticamente vuelve a la pantalla de intercambios, donde visualiza el intercambio que acaba de solicitar con el estado «Pendiente compañero».

RECIBIR SOLICITUD DE INTERCAMBIO

El profesional 2 accede a la APP y abre el menú de intercambios, donde visualiza la solicitud de intercambio recibida por parte del profesional 1 y con estado pendiente.

Clica encima y visualiza un resumen del intercambio:

  • Nombre del profesional que le solicita el intercambio.
  • Día a librar.
  • Día a trabajar.

Presiona el botón Aceptar.

A partir de aquí, queda pendiente de que el responsable/gestor apruebe o deniegue el intercambio.

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