Ayuda sobre productos BOLD:
Preguntas frecuentes en BOLD Quir
Cómo configurar desde 0 el uso del plan de servicios
- 1 Definir una actividad quirófano y clasificarla en el nodo correspondiente.
- 2 Definir una categoría que referencie a la actividad anterior. Ejemplo: quirófano
- 3 Dar de alta los quirófanos como empleados. Es importante asociar les alguna propiedad que luego podamos usar como elementos identificativos en la consulta.
- 4. Crear nodos de áreas de planificación para cada servicio. En cada uno de estos nodos dar de alta áreas de tipo SERVICIO. Al menos una. Debería tener un Código claro de tres letras. Ejemplo GIN para ginecología. Si se quiere diferenciar sesiones H de sesiones CMA Y comenzó tener en cuenta que estos tres deberán referenciar al que no lleva sufijo.
- 5. Dar de alta una nueva área Bloque Quirúrgico.
- 6. Generar los contratos para los empleados anteriores. Estos deberán tener la Categoría definida en el punto 2. Un calendario que siempre proporcione disponibilidad. Un ciclo tb adecuado. Y un área específica que permita su acceso a todos los servicios. Bloque quirúrgico.
- 7. Habilitar las boldactions correspondientes.
- 8. Habilitar las propiedades del boldwebcfg. XML
- 9. Dar de alta un plan maestro y vincularlo con un escenario de planificación.
- 10. Inicializar el máster plan. Lanzar desde cliente Windows la opción de 1+2.
- 11. Verificar en el log de errores de la isapi que todo ha ido bien
- . 12. Acceder al plan maestro desde la fullweb
Plan de servicios
No planifica ninguna sesión!
- ¿ El escenario tiene un plan asociado ?
- ¿ El plan tiene descripción y esta asociado a un escenario ?
- ¿ Las fechas del escenario son correctas ?
- ¿ Las fechas de la planificación son correctas ?
- ¿ Existe el «área de planificación» – QUIROFANO – ?
- En la clasificación de las áreas de planificación, ¿están correctamente clasificadas bajo su clasificador e incluyen todas y cada una de ellas el área de planificación de – QUIROFANO- ?
- ¿Se han añadido todas las «Áreas», «Contratos» y «Necesidades» al plan ?
- Si el algoritmo contempla algún/a cirujano/a, ¿ Se han clasificado correctamente las actividades de cirujano/a bajo la clasificación de Surgeon?
Me asigna un quirófano a un servicio que no corresponde!
- Revisar que las plantillas correspondientes a las intervenciones del servicio, en las necesidades correspondientes a quirófano, es posible que alguna de ellas tenga una actividad de quirófano incorrecta.
Sólo me planifica un mes!
- ¿ Las fechas de la planificación son correctas ?
- ¿ El plan de servicios esta extendido más allá de un mes ?
Me asigna sesiones de un servicio en un quirófano el cual NO tiene ninguna competencia en ese servicio!
- Compruebe las categorías profesionales de ese quirófano
- Compruebe las actividades de Servicios y sus categorías profesionales
Planifica sólo algunas sesiones de determinados Servicios!
- Compruebe horarios de Servicios y/o de RRHH limitantes
- Ejecute el listado de Informes->Necesidades->Informe de Demanda, entre las fechas de planificación y compruebe el resultado
Plan de intervenciones
Las intervenciones NO están en el orden correcto esperado!
- Compruebe la correcta configuración del algoritmo y dependiendo del tipo de ordenación deseada puede que tenga que repasar también los valores del formulario ORConfiguration
He añadido un recurso de tipo Equipo o Contenedor y no aparece en la programación de intervenciones o la intervención no se cubre!
1 – ¿ La plantilla tiene recursos ? No = Crear recurso
2 – ¿ La Demanda tiene la(s)/actividad(es) correspondientes a es(os) recurso(s) ? No = Regenera formulario pacientes
3 – ¿ Esa actividad NO «No consume recursos» ? Cuando es limitante indicar un «No»
4 – ¿ La actividad tiene asociada una categoría ? No = Crear categoría y relacionarla con la actividad
5 – ¿ Existe al menos un Empleado con esa categoría ? No = Asociar empleado<->categoría correspondiente
6 – ¿ Esa persona empleada tiene un horario válido ? No = Asignar horario a la citada persona empleada
7 – ¿ Se ha re-planificado de nuevo ? No = Re-planifica ( ojo a las fechas y el plan seleccionado) Si = Ir al checklist de Intervención NO cubierta
En algunas intervenciones me muestra en el «informe de asignación de recursos» entradas por «duplicado» con dos estatus diferentes en el «Tipo de Actividad» ( Asignada y Deficit )
1 – Comprobar que las fechas de alta en la entrada en lista de espera de pacientes no estén a futuro y que además hayamos planificado con fechas del pasado.
Gráficos
No muestra datos en los gráficos
1 – Comprobar la fecha de referencia de carga en la pestaña de «Rolling y Arranque» en el programa de configuración del servidor «PlannerConfig.exe» localizado en «C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\BOLD WorkPlanner\Server\Servers\quir\binWP\PlannerConfig.exe»
Actualizar versión
Pasos a seguir para actualizar la versión de Bold Quir
- Ejecutar el comando «Remote Update» => localizado en «C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\Quir\»
- Actualizar el SVN de la carpeta production de la ruta «C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\Quir\Integration\configuration\»
- Si no queda en verde, se borra el directorio y se hace el update del svn de nuevo.
- Comprobar si la carpeta initialXML esta actualizada C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\Quir\Integration
- Ejecutar el comando Wiki_import.bat => localizado en C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\Quir
- Actualizar los ficheros de Gráficas «Wiki» -> localizado en «C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\BOLD WorkPlanner\Server\Servers\quir\binWP»
- Abrir el navegador y carga la página de «Wiki Bold Setup» http://localhost:8282/wikiBOLDQUIR/index.php?title=Categoría:BOLD_QUIR_SETUP
- Cargar la página GPS:QUIRCONFIG
- Cambiar el id de la limpieza en la linea <IdCleanActivity>99</IdCleanActivity> donde 99 es el id del servicio «LIMPIEZA QUIROFANO»
- Ir a la «Páginas Especiales» y Plantillas sin categorizar y cambiar:
- Plantilla IDCASE, indicar el número del plan sin almohadilla.
- Plantilla Month From, indicar la fecha del mes desde con formato 2014-01-01T00:00:00
- Plantilla Month To, indicar la fecha del mes hasta con formato 2014-01-31T00:00:00
- Plantilla Week From, indicar la fecha de la semana desde con formato 2014-01-01T00:00:00
- Plantilla Week To, indicar la fecha de la semana hasta con formato 2014-01-12T00:00:00
- Modificar todas ID’s de las gráficas de cada una de las plantillas según el número que esté en tu caso (indicar el numero precedido del símbolo # ).
- Hay que asegurar que en la nueva bbdd están importados todos los informes.
- Ejecutar BOLD QUIR en el entorno windows y ejecutar ->Maestros->Informes de Tabla Dinámica
- En el supuesto que NO estén todos los informes, importarlos ->Integración->Importar documentos XML
- Comprobar que todos los informes tienen sus plantillas en la wiki y si no es así, crearlas
- Plantilla:<nombre_de_la_plantilla>
Configurar el algoritmo
Existe una página donde se detallan los parámetros para configurar correctamente el algoritmo de planificación.
Errores y acciones
| Pregunta / Duda / Error | Descripción |
|---|---|
| El sistema no carga la página de inicio | Compruebe la conexión a su servidor host local |
| Mi nombre de usuario/a o contraseña no es válido | Póngase en contacto con su Administrador de Sistemas |
| Los datos que se muestran no son correctos | El rol no se corresponde con su perfil, contacte con su Adm.Sistemas |