Preguntas frecuentes en BOLD Quir

Cómo configurar desde 0 el uso del plan de servicios

Plan de servicios

No planifica ninguna sesión!

• ¿ El escenario tiene un plan asociado ?
• ¿ El plan tiene descripción y esta asociado a un escenario ?
• ¿ Las fechas del escenario son correctas ?
• ¿ Las fechas de la planificación son correctas ?
• ¿ Existe el “área de planificación” – QUIROFANO – ?
• En la clasificación de las áreas de planificación, ¿están correctamente clasificadas bajo su clasificador e incluyen todas y cada una de ellas el área de planificación de – QUIROFANO- ?
• ¿Se han añadido todas las “Áreas”, “Contratos” y “Necesidades” al plan ?
• Si el algoritmo contempla algún/a cirujano/a, ¿ Se han clasificado correctamente las actividades de cirujano/a bajo la clasificación de Surgeon?

Me asigna un quirófano a un servicio que no corresponde!

• Revisar que las plantillas correspondientes a las intervenciones del servicio, en las necesidades correspondientes a quirófano, es posible que alguna de ellas tenga una actividad de quirófano incorrecta.

Sólo me planifica un mes!

• ¿ Las fechas de la planificación son correctas ?
• ¿ El plan de servicios esta extendido más allá de un mes ?

Me asigna sesiones de un servicio en un quirófano el cual NO tiene ninguna competencia en ese servicio!

• Compruebe las categorías profesionales de ese quirófano
• Compruebe las actividades de Servicios y sus categorías profesionales

Planifica sólo algunas sesiones de determinados Servicios!

• Compruebe horarios de Servicios y/o de RRHH limitantes
• Ejecute el listado de Informes->Necesidades->Informe de Demanda, entre las fechas de planificación y compruebe el resultado

Plan de intervenciones

Las intervenciones NO están en el orden correcto esperado!

• Compruebe la correcta configuración del algoritmo y dependiendo del tipo de ordenación deseada puede que tenga que repasar también los valores del formulario ORConfiguration

He añadido un recurso de tipo Equipo o Contenedor y no aparece en la programación de intervenciones o la intervención no se cubre!

1 – ¿ La plantilla tiene recursos ? No = Crear recurso

2 – ¿ La Demanda tiene la(s)/actividad(es) correspondientes a es(os) recurso(s) ? No = Regenera formulario pacientes

3 – ¿ Esa actividad NO “No consume recursos” ? Cuando es limitante indicar un “No”

4 – ¿ La actividad tiene asociada una categoría ? No = Crear categoría y relacionarla con la actividad

5 – ¿ Existe al menos un Empleado con esa categoría ? No = Asociar empleado<->categoría correspondiente

6 – ¿ Esa persona empleada tiene un horario válido ? No = Asignar horario a la citada persona empleada

7 – ¿ Se ha re-planificado de nuevo ? No = Re-planifica ( ojo a las fechas y el plan seleccionado) Si = Ir al checklist de Intervención NO cubierta

En algunas intervenciones me muestra en el “informe de asignación de recursos” entradas por “duplicado” con dos estatus diferentes en el “Tipo de Actividad” ( Asignada y Deficit )

1 – Comprobar que las fechas de alta en la entrada en lista de espera de pacientes no estén a futuro y que además hayamos planificado con fechas del pasado.

Gráficos

No muestra datos en los gráficos

1 – Comprobar la fecha de referencia de carga en la pestaña de “Rolling y Arranque” en el programa de configuración del servidor “PlannerConfig.exe” localizado en “C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\BOLD WorkPlanner\Server\Servers\quir\binWP\PlannerConfig.exe”

Actualizar versión

Pasos a seguir para actualizar la versión de Bold Quir

• Ejecutar el comando “Remote Update” => localizado en “C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\Quir\”

• Actualizar el SVN de la carpeta production de la ruta “C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\Quir\Integration\configuration\”

• Si no queda en verde, se borra el directorio y se hace el update del svn de nuevo.

• Comprobar si la carpeta initialXML esta actualizada C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\Quir\Integration
• Ejecutar el comando Wiki_import.bat => localizado en C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\Quir
• Actualizar los ficheros de Gráficas “Wiki” -> localizado en “C:\Archivos de programa\Global Planning Solutions\BOLD WorkPlanner\Server\Servers\quir\binWP”
• Abrir el navegador y carga la página de “Wiki Bold Setup” http://localhost:8282/wikiBOLDQUIR/index.php?title=Categoría:BOLD_QUIR_SETUP
• Cargar la página GPS:QUIRCONFIG

• Cambiar el id de la limpieza en la linea <IdCleanActivity>99</IdCleanActivity> donde 99 es el id del servicio “LIMPIEZA QUIROFANO”

• Ir a la “Páginas Especiales” y Plantillas sin categorizar y cambiar:

• Plantilla IDCASE, indicar el número del plan sin almohadilla.
• Plantilla Month From, indicar la fecha del mes desde con formato 2014-01-01T00:00:00
• Plantilla Month To, indicar la fecha del mes hasta con formato 2014-01-31T00:00:00
• Plantilla Week From, indicar la fecha de la semana desde con formato 2014-01-01T00:00:00
• Plantilla Week To, indicar la fecha de la semana hasta con formato 2014-01-12T00:00:00
• Modificar todas ID’s de las gráficas de cada una de las plantillas según el número que esté en tu caso (indicar el numero precedido del símbolo # ).

• Hay que asegurar que en la nueva bbdd están importados todos los informes.

• Ejecutar BOLD QUIR en el entorno windows y ejecutar ->Maestros->Informes de Tabla Dinámica
• En el supuesto que NO estén todos los informes, importarlos ->Integración->Importar documentos XML

• Comprobar que todos los informes tienen sus plantillas en la wiki y si no es así, crearlas

• Plantilla:<nombre_de_la_plantilla>

Configurar el algoritmo

Existe una página donde se detallan los parámetros para configurar correctamente el algoritmo de planificación.

Errores y acciones