Requisitos previos

Al inicio del proyecto es esencial asegurarse del cumplimiento de una serie de requisitos previos de hardware & software de terceras partes, relativos a las aplicaciones a instalar. Estos requisitos dependerán del tipo de instalación que se pretende hacer, que puede ser de 2 tipos: instalación en la nube y instalación on premise:

Requisitos generales

1. Navegador Google Chrome (v69 aprox.)
2. MICROSOFT EXCEL (versión 2010 en adelante): Es imprescindible tener instalado y activado en el PC para las exportaciones de informes, así como las importaciones de datos maestros (cargas desde excel).
3. Sistema operativo de la estación de trabajo o terminal: Windows 8 o Windows 10.

Tipo de instalación

INSTALACIÓN GT EN LA NUBE (Cloud)

1. No requiere instalación previa.

INSTALACIÓN GT ON PREMISE

1. La instalación en el servidor seleccionado por el cliente se realizará por parte de técnicos cualificados (ver Instalación en Servidor).
2. Requisitos básicos: Windows Server 2016 R2 o superior con 8GB de RAM.
3. Mínimo 20GB libres de disco.
4. Para recibir actualizaciones será necesario un acceso a Internet
5. Configuración de la App . Consulta los detalles en Instalación App

SISTEMA DE FICHAJES

En general, se recomienda que el sistema de fichadas esté en funcionamiento con anterioridad a la implantación de GT y se tiene que saber en qué directorio guardará el fichero para que se programe la tarea de lectura de dicho fichero.

Hay 2 Opciones:

• Opción 1: lectura de fichajes desde una página web de GT o bien desde la App para móviles. Es parte del producto, y sólo hay que asegurarse de que se han creado los usuarios adecuados.
  
• Opción 2: fichajes mediante relojes de lectura instalados por el cliente (de tercera partes). En este caso se deben cumplir los siguiente requisitos previos adicionales:
  • Relojes instalados. los relojes ya deben estar ya instalados en la red del cliente y funcionando.
  • Empleados y huellas ya configurados: los empleados deben haber sido ya registrados en el software de control de dichos relojes (ya sea por huella o tarjeta) y haber sido asociados a cada marcaje registrado mediante algún código.
  • MUY IMPORTANTE – exportación de marcajes: el software de control debe ser capaz de volcar los datos de fichajes en un fichero de texto de forma periódica (5 minutos, 10, 30, 60, ó 1 vez al día) sobre una carpeta de la red que será accesible desde GT .Por ejemplo: \\Servidor_A\marcajes o bien una carpeta local del servidor. Nota: se recomienda enviar una muestra de este fichero, indicando también el fabricante de los relojes, antes de la configuración de la aplicación GT, para verificar su compatibilidad, aunque en general se puede configurar una amplia variedad de formatos diferentes.
  • Listado de nombre y códigos asociados: un volcado en texto/excel de todos los empleados registrados incluyendo: nombre completo, código asociado en el reloj, y (si tiene nómina integrado) si es posible se usará el mismo código asignado por la nómina al empleado como código de fichaje.

Si la instalación es cloud: en el caso que GT vaya a usarse directamente en la nube se precisará también la instalación de un programa en la red del cliente o clienta para poder transferir los datos contenidos en ese fichero a la nube. Será necesario proporcionar un acceso remoto a un servidor de la red para efectuar esta configuración. En el apartado Envío de marcajes en instalaciones cloud se detalla toda la información.

Atención! Importante: el software responsable de gestionar las huellas de las empleadas y empleados y registrar todos los relojes conectados a la red es el propio software de control suministrado con los mismos, quedando esta configuración fuera del alcance de GT.

INTERFACE CON NÓMINA

El proveedor de Nómina (A3) debe haber instalado el programa de sincronización (interface) entre NÓMINA y GT. En tal caso se tiene que tener preparado una serie de datos para poder configurar correctamente el GT al iniciarlo por primera vez (por ej. Codigo Cliente, Usuario & Clave que da acceso al sistema de nominas para la extracción de datos, etc.). Estos datos seran necesarios para configurar el Asistente de GT.

Si se integran datos de nómina, antes de empezar la implantación, ya tendríamos algunos datos en BOLD (Absentismos, contratos, Empresa, etc…) Que podremos aprovechar para la implantación de GT.

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