Sistema automático de aviso para permisos pendientes de justificación

El plugin JustificationReminder permite enviar un correo electrónico como recordatorio automático para avisar a los trabajadores que tienen permisos disfrutados que aún no han sido justificados en el sistema.

Este manual explica paso a paso cómo instalar el plugin.

Requisitos previos

Antes de comenzar, se debe contar con lo siguiente:

• Permisos de administrador en el equipo donde se instalará el plugin.
• Node.js instalado.
• Conocer la ubicación del archivo BOLDXMLConfig.bat.
• Conocer dónde está ubicado el servidor GPSNODE.
• Conocer la ubicación del archivo BOLDXML.json.

1. Instalación del plugin

1. Ubicar la carpeta del plugin en BoldXML2

Ir a la siguiente ruta en el equipo:

C:\Archivos de programa(x86)\Global Planning Solutions\boldXML2\plugins\JustificationReminder

Dentro de esta carpeta, se encontrará el archivo install.bat.

2. Ejecutar el Instalador

1. Hacer clic derecho sobre install.bat.

2. Seleccionar «Ejecutar como administrador».

3. Cuando se le solicite, ingresar los siguientes datos:

• La ruta los archivos BOLDXMLConfig.bat y BOLDXML.json.
• La ruta del servidor de GpsNode.
• El correo electrónico de origen que enviará los recordatorios.
• El intervalo de días que se recuerda (5,10,15, por ejemplo).

2. Creación de la tarea programada

Se crea automáticamente la tarea programada con el nombre «Recordatorio de permisos sin justificar»

3. Personalización de la plantilla que se envía como correo electrónico

Ir a la siguiente ruta en el equipo:

Si se desea modificar el contenido del correo electrónico (por ejemplo, cambiar el texto o el diseño), se puede crear una plantilla personalizada. Para ello, se debe guardar como el archivo html como «plantillaPersonalizada.html» en la carpeta de PluginsInstalled/JustificationReminder que se encuentra en la ruta donde está ubicado el `BOLDXMLConfig.bat`.

NOTA: Recomendamos copiar el archivo que utilizamos como plantilla general que se encuentra ubicado en:

C:\Archivos de programa(x86)\Global Planning Solutions\boldXML2\plugins\JustificationReminder\emailJustificationReminderTemplate.html

pegarlo en la ruta que hemos indicado PluginsInstalled/JustificationReminder y realizar los cambios posteriormente cambiando el nombre del fichero por «plantillaPersonalizada.html«.

Las variables que se pueden utilizar son las siguientes:

• {{workerDescription}}: Nombre completo del trabajador.
• {{incidenceName}}: Nombre del permiso.
• {{incidenceDescription}}: Descripción del permiso.
• {{initDateFormatted}}: Fecha de inicio del permiso disfrutado.
• {{finalDateFormatted}}: Fecha de finalización del permiso disfrutado.

Ejemplo visual de la plantilla por defecto:

4. Envío del correo electrónico

Ejemplo visual de la plantilla que hay por defecto (mailJustificationReminderTemplate.html).

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