Subida rápida de contratos

A partir de la versión de Bold v2.6 hay un nuevo método para permitir la firma de contratos para un empleado desde la app.

Una vez habilitado y configurado, con esta nueva manera, el documento a firmar no se genera dinámicamente, se sube manualmente el fichero a un contrato de empleado, y modifica su estado.

---

Requisitos previos

Igual que con la firma de contrato con documento creado en Bold, hay que configurar los estados de Pendiente de firma y Firmado por el empleado mediante app.

En el apartado CONFIGURACIÓN > Configuración general, seleccionar los valores en Configuración estado de firmas

Los valores disponibles son los diferentes estados de un contrato (personalizables)

---

Subir documento a un contrato de empleado

En la ficha del empleado, en el apartado Datos del empleado/a > HISTORIAL CONTRATO, hay una nueva acción en la tabla listado de contratos, la subida de fichero.

La opción abre un dialogo para seleccionar el fichero a subir y permite editar 2 opciones:

• El empleado tiene que firmar el contrato
• En caso de firma, donde ubicar la firma del empleado en el documento

Subir un documento firmado

Si el documento ya esta firmado por el empleado, se puede subir a Bold para que esté disponible por el empleado para su consulta (descarga) , des de la App o Web.

Al subir el documento sin marcar el «check» Solicitar firma del empleado, este modifica el contrato al estado seleccionado previamente como Firmado.

Completar esta acción, modifica el estado del contrato al estado Firmado

Subir un documento para firmar

Al subir un documento activando Solicitar firma del empleado, aparece un desplegable para configurar para este fichero en concreto, donde estampar la firma del empleado.

Es posible configurar ancho y alto de la imagen de la firma, las coordenadas x, y en la página y en que páginas estampar la firma.

Como informar todos estos datos para cada subida puede resultar tedioso, es posible solicitar la configuración de unos valores predefinidos.

Completar esta acción, modifica el estado del contrato al estado Pendiente de firma

Personalizar ubicación de la firma del empleado

Al seleccionar la opción Personalizada, en el desplegable de la ubicación de la firma en el documento, es posible editar los valores para el documento en concreto.

• ancho: (Obligatorio) Ancho de la imagen de la firma en píxele
• alto: (Obligatorio) Alto de la imagen de la firma en píxeles
• x: (Obligatorio) Posición horizontal (eje X) de la firma en la página, en píxeles, desde la esquina superior izquierda
• y: (Obligatorio) Posición vertical (eje Y) de la firma en la página, en píxeles desde la esquina superior izquierda
• páginas: (Opcional) Páginas donde se debe colocar la firma

En el campo páginas se puede indicar una o varias, separadas por comas, su valor numérico. Por ejemplo: 1,3

También se pueden utilizar las palabras clave:

• first: Primera página
• last: Última página
• all: Todas las páginas

Was this article helpful?

0 out Of 5 Stars

5 Estrellas		0%
4 Estrellas		0%
3 Estrellas		0%
2 Estrellas		0%
1 Estrellas		0%

5 Enviar

How can we improve this article?

How Can We Improve This Article?

Submit