Tipos de hora /incidencias GT

Estas serán todas aquellas marcas que informaremos en Gantt para poder indicar ausencia o actividades concretas que luego precisaremos para contaje de horas, y así relacionarlas con pluses y saldos (si corresponden).

Si en el primer punto hemos elegido “con integración”, ya se nos habrán sincronizado las incidencias que teníamos creadas. Tendremos que editarlas e informar todos los campos, así como crear las que no se tuvieron en cuenta desde la herramienta de nómina.

Si habíamos escogido “sin integración”, tendremos que crear todas las incidencias.

En el día a día visualizaremos las incidencias al aplicarlas sobre el plan:

Por ejemplo, serviría de plantilla de recogida de datos, la siguiente:

Asistente. Incidencias GT

Desde el asistente, el punto 5, se refiere a tipos de hora e incidencias, es decir, marcas de presencia (marcas) y de ausencia (permisos y ausencias) . Tendremos que informar todos los campos que aparecen en el editor:

• Nombre: Es el nombre o código que le asignaremos a la incidencia o marca

• Descripción: Si el nombre es suficientemente descriptivo, no será necesario

• Tipología: identificaremos para cada incidencia si se trata de:
  • Permiso: para ausencias asociadas a permisos del convenio. Se asociará a permiso los tipos de incidencias aplicables a futuro (Vacaciones, Permiso Matrimonio, etc.). En GT cuando se tipifica una incidencia a tipo Permiso, se crea automáticamente una incidencia equivalente que permite que esta incidencia se mantenga por debajo de otra incidencia.
  • Ausencia: para otros motivos de ausencias. En este caso, se asociarán las incidencias que se suelan dar de forma imprevista (Bajas, Accidentes, etc.)
  • Marcas: para identificar situaciones que no suponiendo ausencia, en algún momento nos puede interesar contar.

• Días/horas: Al momento de atribuir una incidencia que se aplicará en horas, el sistema nos obligará a identificar “¿desde qué hora? ¿hasta qué hora?”, mientras que si se aplica una incidencia aplicable en días, habrá que informar “¿Desde qué día?¿Hasta qué día? (más sencillo para la aplicación de incidencias).

• Cómo cuenta: se refiere a cómo cuentan las horas que están bajo la incidencia en las horas anuales establecidas en el convenio. Varias opciones:
  • No cuenta: las horas que estén bajo esta incidencia no van a computarse como horas trabajadas. Por ejemplo, sería el caso de la ausencia sin justificar)
  • Siempre cuenta: las horas que estén bajo esta incidencia siempre cuentan, aunque no estuviera previsto trabajar . Por ejemplo, sería el caso del permiso de matrimonio que cuentan 15 días naturales.
  • Sólo cuenta si solapa: Sólo se contarán las horas que estén bajo esta incidencia y coincidan (solapen) con las horas previstas de trabajo. Por ejemplo, la ausencia por visita médica, solo contaremos las horas que impacten en el horario de la persona empleada.
  • Larga duración (avanzado): este caso se usa para identificar ausencias en que a partir de una duración determinada, pase a contar de otra manera
  • Sólo cuenta si solapa y no es festivo

Encontraremos una descripción mas exhaustiva del maestro en: Incidencia

Incidencias de sistema y predefinidas

Existe una lista de incidencias denominadas de sistema que están predefinidas:

• IT: Enfermedad común
• ACNL: Accidente no laboral
• ACL: Accidente laboral
• ENP: Enfermedad profesional
• MAT: Maternidad
• MATP: Maternidad parcial
• RE: Riesgo embarazo
• RIT: Recaída enfermedad común
• RACNL: Recaída enfermedad por accidente no laboral
• RENP: Recaída enfermedad profesional
• RACL: Recaída enfermedad por accidente laboral
• ANJ: Absentismo injustificado en días
• HUE: Huelga
• SUS: Suspensión de empleo y sueldo
• PER: Permisos Retribuidos
• VA: Vacaciones
• PAT: Paternidad parcial
• PATP: Paternidad
• RLA: Riesgo durante lactancia

Estas incidencias sólo las puede modificar o eliminar el usuario o usuaria nominal “administrador”. Ninguna otra, aunque sea de tipo administrador, podrá alterarlas.

Relación código externo A3

Las incidencias que llegan con la sincronización de A3 deben estar correctamente parametrizadas en GT con sus respectivos códigos externos. La mayoría deberían estar dadas de alta por defecto en la Base de Datos de GT. Esta es la relación de códigos externos de A3:

Carga Incidencias GT

Si lo creemos necesario, podremos hacer una carga masiva desde Excel de todas las incidencias. El proceso para la carga será:

1. Abrir plantilla proporcionada
2. Rellenar los datos en la hoja de incidencias de la forma que se indica. Es muy importante rellenar los datos de forma adecuada para que la carga sea un éxito
3. Guardar la plantilla
4. Pulsar el botón de integración
5. Seleccionar del archivo guardado, la hoja BOLD-incidencias
6. Aceptar